Vous vous demandez ce qu’est un ERP et comment Odoo peut transformer votre PME ? Un ERP centralise ventes, stocks, facturation et comptabilité dans une plateforme unique, remplaçant Excel et outils dispersés. Polynome, partenaire Odoo expert en Belgique, vous accompagne pour choisir les bons modules, paramétrer l’outil à vos besoins et former vos équipes – rendant cette transition simple et rentable.
L’obligation de la facturation électronique change la façon dont les entreprises envoient et reçoivent leurs factures. Les fichiers UBL contiennent désormais beaucoup plus de données structurées. Mais attention : plus de données ne signifie pas forcément moins de travail d’encodage.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’e-facturation ne résout pas le problème de l’encodage comptable. Les données sont certes plus fiables et plus complètes, mais il reste à déterminer comment chaque facture doit être enregistrée correctement dans votre comptabilité.
L’e-facturation ne résout pas le problème de l’encodage Lire la suite »
Odoo vous propose un pack de démarrage sur mesure, conçu pour répondre précisément aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ce pack inclut toutes les fonctionnalités essentielles pour que vous puissiez démarrer rapidement et efficacement, sans excès ni complication. Grâce à l’architecture modulaire d’Odoo, vous pouvez ensuite faire évoluer votre ERP en ajoutant facilement des applications supplémentaires, en fonction de la croissance de votre activité ou de vos nouvelles exigences. Ainsi, Odoo s’adapte en permanence à votre entreprise pour vous offrir un outil toujours pertinent et performant.
Chez Odoo, chaque métier a son pack de démarrage spécifique Lire la suite »
Odoo centralise et connecte l’ensemble des outils numériques de votre entreprise, permettant d’activer une stratégie de communication omnicanale, crossmédia et transmédia. Grâce à cette interconnexion, vous optimisez la gestion, gagnez du temps, maximisez la performance de vos campagnes et augmentez votre chiffre d’affaires. Avec l’accompagnement de Polynome, vous exploitez tout le potentiel d’Odoo pour booster votre croissance digitale dès 2026.
Amplifiez votre communication omnicanale avec Odoo et Polynome Lire la suite »
Le self-billing (auto-facturation) permet au client de créer lui-même la facture au nom de son fournisseur, offrant gain de temps et meilleur contrôle. Dès 2026, ces auto-factures devront transiter par Peppol, le réseau européen sécurisé de facturation électronique. Clearfacts se démarque de la concurrence en intégrant nativement cette fonctionnalité : création intuitive, envoi automatique via Peppol, et conformité garantie, le tout dans une seule plateforme. Un avantage compétitif majeur pour simplifier votre gestion administrative.
Self-billing via Peppol : Clearfacts vous donne un avantage compétitif Lire la suite »
Nous sommes heureux de vous présenter les dernières améliorations apportées à votre plateforme de gestion. Ces nouvelles fonctionnalités ont été conçues pour optimiser votre suivi quotidien et vous faire gagner un temps précieux.
Découvrez comment les modules de surveillance Kyte et Peppol, ainsi que la gestion des filtres de facturation, évoluent pour répondre encore mieux à vos besoins professionnels.
Clearfacts : Kyte, Peppol et Portail Client Optimisés Lire la suite »
Exact Winbooks lance les versions 8.08.120 pour Classic et Virtual Invoice, ainsi que la 7.0.26 pour Logistics. Ces mises à jour renforcent la conformité Peppol et la facturation électronique obligatoire en Belgique. Découvrez les corrections, améliorations et nouvelles fonctionnalités qui optimisent votre gestion comptable et logistique.
Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice 8.08.120 – Logistics 7.0.26 Lire la suite »
L’ouverture de l’exercice comptable 2026 marque une étape clé pour toute entreprise. POLYNOME, expert en solutions WinBooks, guide les utilisateurs novices comme confirmés via des instructions détaillées pour une transition sereine et un démarrage optimal.
Instructions pour l’ouverture de votre exercice comptable 2026 Lire la suite »
Les fêtes approchent, et si vous n’avez pas encore franchi le pas vers la facturation électronique, c’est le moment parfait pour le faire. À partir de janvier 2026, l’e-facturation devient obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises. Autant dire qu’il ne reste plus beaucoup de temps pour se mettre en ordre… avant que la conformité ne se transforme en casse-tête administratif.
Exact Online est une solution cloud complète qui vous permet de piloter efficacement la comptabilité, la gestion commerciale, la relation client (CRM), et bien plus encore dans une seule plateforme intégrée. Son objectif clair ? Alléger vos tâches répétitives et favoriser un travail collaboratif fluide, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise.
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. Cette étape majeure de la digitalisation fait déjà l’objet d’une large adoption, tandis que certaines sociétés finalisent encore leur préparation. Pour faciliter la transition, le SPF Finances accorde une période de tolérance de trois mois, du 1er janvier au 31 mars 2026. Mais seulement sous certaines conditions, que voici : …
Dites adieu aux tâches fastidieuses grâce à l’automatisation intelligente. Inutile de subir les lourdeurs de la saisie manuelle. Grâce à Exact Online, tout le système s’articule autour d’une mission : automatiser vos opérations pour vous consacrer à votre cœur de métier. Une configuration solide au départ révolutionne chaque saisie du quotidien.
Exact Online : guide de configuration pour automatiser l’encodage de vos factures Lire la suite »
ClearFacts et Kyte améliorent désormais la manière dont vous validez vos factures et interagissez avec votre comptable. Les nouvelles fonctionnalités rendent le processus d’approbation plus clair et la collaboration plus directe, tout en facilitant le suivi et la réactivité.
Exact Online centralise la gestion comptable, la facturation, le CRM et, également, vos opérations bancaires. Automatisez chaque étape du paiement et du suivi financier. Générez vos fichiers SEPA en quelques secondes. Importez vos relevés bancaires grâce aux connexions CODA ou PSD2 (Payment Services Directive 2), appelé également DSP2 – Directive sur les Services de Paiement 2, en français. Suivez vos finances sans perte de temps.
Gestion bancaire dans Exact Online : SEPA, CODA et PSD2 expliqués Lire la suite »
En 2026, la Belgique franchira une nouvelle étape dans la digitalisation de la facturation électronique avec la généralisation du réseau Peppol. Afin d’accompagner les entreprises dans cette transition, Exact déploie une nouvelle version de ses solutions WinBooks Classic, Virtual Invoice et Logistics. Ces améliorations offrent aux utilisateurs une expérience plus stable et une préparation sereine à l’e-facturation obligatoire.
Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice 8.08.070 – Logistics 7.0.25 Lire la suite »
La transmission automatique de ClearFacts permet d’envoyer vos factures et documents à votre comptable sans avoir à vous connecter manuellement dans votre portail. Gagnez du temps et simplifiez vos échanges comptables grâce à un transfert automatisé et sécurisé.
Clearfacts : Envoyez automatiquement vos factures à votre comptable Lire la suite »
Exact Online métamorphose complètement la gestion de vos informations d’entreprise grâce à ses classifications ultra-puissantes et modulables. Ces systèmes d’organisation dépassent largement le cadre comptable traditionnel et deviennent de véritables catalyseurs de croissance opérationnelle.
Vous organisez précisément vos tiers, administrations, comptes comptables et articles avec des classifications sur mesure qui épousent parfaitement votre secteur d’activité et votre structure organisationnelle.
Kyte, la plateforme connectée au portail ClearFacts, ne se limite pas à la réception et à la gestion des factures électroniques. Elle simplifie aussi le règlement des factures grâce à plusieurs moyens de paiement intégrés, offrant plus de confort et de rapidité à vos clients.
Kyte Clearfacts : comment simplifier le paiement de vos factures électroniques Lire la suite »
Oubliez tout ce que vous croyez savoir sur les logiciels comptables traditionnels. Exact Online CRM redéfinit complètement votre approche commerciale en unifiant comptabilité, prospection et facturation dans une plateforme cloud ultra-performante.
Cette solution révolutionnaire propulse votre entreprise au-delà de la simple gestion comptable. Elle active un écosystème commercial complet qui anticipe l’obligation PEPPOL du 1er janvier 2026 tout en démultipliant vos opportunités de croissance.
Exact Online CRM : gérez votre pipeline commercial depuis votre outil comptable Lire la suite »
À partir de janvier 2026, l’échange électronique de factures via le réseau Peppol deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises belges. Pour anticiper cette transition, Kyte – le module d’encodage et de réception de factures relié à Clearfacts – vous permet désormais de vous enregistrer directement sur Peppol depuis votre espace utilisateur.
Grâce à cette intégration, les nouveaux utilisateurs Kyte sont prêts à recevoir et traiter leurs documents électroniques sans configuration complexe.
Clearfacts – Kyte : Simplifiez votre connexion à Peppol dès aujourd’hui Lire la suite »
Nombreux sont ceux qui redoutent encore pour la sécurité de leurs données financières dès qu’il s’agit d’un logiciel comptable en ligne. Pourtant, choisir une solution cloud comme Exact Online, c’est bénéficier d’une infrastructure sécurisée, de sauvegardes automatiques et d’un accès en tout lieu, bien plus fiables que les programmes installés en local.
Sécurisez vos données comptables : logiciel local ou cloud ? Lire la suite »
