Actualités Polynome et Mises à Jour : Restez Informés !

Bienvenue sur la page Actualités de Polynome. Polynome vous propose un accompagnement digital sur-mesure pour PME : gestion, cybersécurité et PEPPOL.

Retrouvez ici nos dernières mises à jour, annonces et événements autour de nos solutions de gestion et de cybersécurité pour les PME et fiduciaires de Belgique francophone (en Wallonie et à Bruxelles). Nous y partageons des informations utiles sur WinBooks, Exact Online, Clearfacts et Odoo, ainsi que sur notre triple bouclier cybersécurité : ESET, WatchGuard et Serenity Backup.

Cette page vous tient informé des nouveautés logicielles, des évolutions fonctionnelles et des bonnes pratiques de sécurité informatique, avec des contenus adaptés aux besoins des entreprises wallonnes et bruxelloises.

Exact Online Commerce vs Odoo : quelle solution choisir ?

Exact Online Commerce et Odoo sont deux solutions de gestion commerciale adaptées aux PME belges. Exact Online Commerce séduit par sa simplicité et sa connexion native avec les fiduciaires. Odoo convient aux entreprises qui cherchent un ERP complet et évolutif. Les deux solutions sont conformes à la facturation électronique PEPPOL, obligatoire en Belgique depuis janvier 2026. Ce guide compare leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leurs profils d’utilisation pour vous aider à choisir la solution idéale pour la gestion commerciale de votre PME belge.

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Changer de logiciel de facturation électronique en Belgique : par où commencer ?

Beaucoup de PME belges ont choisi rapidement leur logiciel de facturation électronique avant l’échéance du 1er janvier 2026, mais constatent aujourd’hui qu’il ne répond pas à leurs besoins. Support insuffisant, intégration compliquée avec la comptabilité ou fonctionnalités limitées : le changement de solution est devenu une réalité fréquente. Bien préparée, cette transition est simple et sans risque, et Polynome accompagne les entreprises vers l’outil le plus adapté.

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Bureau en bois avec ordinateur et laptop

Polynome : Partenaire Exact Online & Odoo en Belgique | Transformation Digitale

Polynome est Partenaire certifié Exact Online et Partenaire Odoo en Belgique. Cette double expertise nous permet de vous conseiller objectivement sur la solution optimale pour vos besoins réels, sans parti pris commercial.

Notre différenciation : Contrairement aux intégrateurs mono-produit, nous maîtrisons les deux solutions leaders et recommandons celle qui maximise VOTRE performance, pas nos marges.

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Exact Online vs WinBooks vs Odoo : Guide comparatif complet 2026 pour choisir votre logiciel de gestion en Belgique

Exact Online vs WinBooks vs Odoo : Guide comparatif complet 2026 pour choisir votre logiciel de gestion en Belgique

Choisir le bon logiciel de comptabilité et de gestion est une décision stratégique majeure pour toute entreprise belge en 2026. En effet, avec l’obligation de facturation électronique PEPPOL depuis janvier 2026, la transformation digitale des PME, fiduciaires et indépendants s’accélère. Face aux nombreuses solutions existantes, il est difficile de faire son choix. Toutefois, chez Polynome, nous conseillons trois acteurs dominant lemarché wallon et bruxellois : Exact Online, WinBooks et Odoo :

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Odoo ERP : comprendre ce qu’est un ERP et ses bénéfices

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel qui centralise et intègre les principales fonctions de gestion d’une entreprise, comme la comptabilité, les ventes, les ressources humaines ou la gestion des stocks. Il permet de piloter l’ensemble des processus en temps réel grâce à une base de données unique, améliorant ainsi l’efficacité et la prise de décision.

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Après Peppol : comment digitaliser votre entreprise belge ?

Vous avez franchi le cap de la facturation électronique. C’est une excellente nouvelle. Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA ont l’obligation d’envoyer et de recevoir des factures électroniques en B2B via le réseau Peppol. Vous avez donc déjà fait le plus dur.

Mais après Peppol, pourquoi s’arrêter en si bon chemin ? La digitalisation de votre entreprise ne se limite pas à la facturation. C’est aussi un levier puissant pour gagner du temps, réduire les tâches administratives et vous démarquer de vos concurrents.

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Fiduciaire : utiliser Odoo pour gagner des clients PME

La maîtrise d’Odoo représente une opportunité concrète pour les fiduciaires belges : en accompagnant les PME qui utilisent déjà cet outil, vous répondez à un besoin croissant que peu de concurrents couvrent encore. C’est donc un positionnement stratégique simple et efficace pour attirer de nouveaux clients et renforcer votre valeur ajoutée. Dans cet article, vous découvrez pourquoi la maîtrise d’Odoo est un avantage stratégique pour les fiduciaires. Vous verrez aussi comment vous former, quels modules maîtriser en priorité, et comment en faire un argument de vente concret.

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Odoo peut-il se connecter à Exact Online ou un autre logiciel comptable externe ?

Odoo peut-il se connecter à Exact Online ou un autre logiciel comptable externe ? Oui, via des connecteurs spécialisés. Mais cela ajoute complexité, risques d’incohérences et flux multiples. Cet article explore les connexions possibles, les dangers et les bonnes pratiques avec un intégrateur Odoo.

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Démarrer Odoo sans partenaire : bonne ou mauvaise idée ?

Vous découvrez Odoo. Vous êtes séduit par la solution. Alors, une question s’impose naturellement : peut-on démarrer seul avec Odoo ? Techniquement, oui, c’est possible. Mais dans les faits, c’est une décision que nous déconseillons vivement. Et pour de bonnes raisons. Cet article vous explique clairement pourquoi démarrer Odoo sans partenaire est presque toujours une erreur — et ce que vous gagnez à faire les choses dans le bon ordre.

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Odoo Facturation vs Comptabilité : lequel choisir pour votre entreprise ?

Vous cherchez à gérer vos factures avec Odoo. Mais face à vous, deux modules : Facturation et Comptabilité. Lequel choisir ? Faut-il les deux ? Le second inclut-il le premier ? Ce sont des questions légitimes. Et les réponses ne sont pas toujours claires dans la documentation officielle. Chez Polynome, nous accompagnons des entreprises belges sur Odoo depuis des années. Voici ce que nous leur expliquons systématiquement.

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Arnaques, virus, ransomwares : pourquoi personne n’est à l’abri — et comment vraiment protéger votre entreprise

77 % des Belges testés prêts à céder leurs données à un faux concours policier. Ransomware, phishing, fraude : les cyberattaques frappent chaque PME, chaque indépendant, chaque employé qui clique trop vite.
Le Triple Bouclier Polynome — ESET, WatchGuard et Serenity Backup — bloque la grande majorité des menaces. Mais aucune solution n’est fiable à 100 % : la sensibilisation et la prévention restent indispensables. Les deux ensemble font la différence.

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10 points clés ERP Odoo : pourquoi choisir Polynome comme partenaire Odoo en Belgique

Vous vous demandez ce qu’est un ERP et comment Odoo peut transformer votre PME ? Un ERP centralise ventes, stocks, facturation et comptabilité dans une plateforme unique, remplaçant Excel et outils dispersés. Polynome, partenaire Odoo expert en Belgique, vous accompagne pour choisir les bons modules, paramétrer l’outil à vos besoins et former vos équipes – rendant cette transition simple et rentable.

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L’e-facturation ne résout pas le problème de l’encodage

L’obligation de la facturation électronique change la façon dont les entreprises envoient et reçoivent leurs factures. Les fichiers UBL contiennent désormais beaucoup plus de données structurées. Mais attention : plus de données ne signifie pas forcément moins de travail d’encodage.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’e-facturation ne résout pas le problème de l’encodage comptable. Les données sont certes plus fiables et plus complètes, mais il reste à déterminer comment chaque facture doit être enregistrée correctement dans votre comptabilité.

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Chez Odoo, chaque métier a son pack de démarrage spécifique

Odoo vous propose un pack de démarrage sur mesure, conçu pour répondre précisément aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ce pack inclut toutes les fonctionnalités essentielles pour que vous puissiez démarrer rapidement et efficacement, sans excès ni complication. Grâce à l’architecture modulaire d’Odoo, vous pouvez ensuite faire évoluer votre ERP en ajoutant facilement des applications supplémentaires, en fonction de la croissance de votre activité ou de vos nouvelles exigences. Ainsi, Odoo s’adapte en permanence à votre entreprise pour vous offrir un outil toujours pertinent et performant.

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Amplifiez votre communication omnicanale avec Odoo et Polynome

Odoo centralise et connecte l’ensemble des outils numériques de votre entreprise, permettant d’activer une stratégie de communication omnicanale, crossmédia et transmédia. Grâce à cette interconnexion, vous optimisez la gestion, gagnez du temps, maximisez la performance de vos campagnes et augmentez votre chiffre d’affaires. Avec l’accompagnement de Polynome, vous exploitez tout le potentiel d’Odoo pour booster votre croissance digitale dès 2026.

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Self-billing via Peppol : Clearfacts vous donne un avantage compétitif

Le self-billing (auto-facturation) permet au client de créer lui-même la facture au nom de son fournisseur, offrant gain de temps et meilleur contrôle. Dès 2026, ces auto-factures devront transiter par Peppol, le réseau européen sécurisé de facturation électronique. Clearfacts se démarque de la concurrence en intégrant nativement cette fonctionnalité : création intuitive, envoi automatique via Peppol, et conformité garantie, le tout dans une seule plateforme. Un avantage compétitif majeur pour simplifier votre gestion administrative.

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Clearfacts : Kyte, Peppol et Portail Client Optimisés

Nous sommes heureux de vous présenter les dernières améliorations apportées à votre plateforme de gestion. Ces nouvelles fonctionnalités ont été conçues pour optimiser votre suivi quotidien et vous faire gagner un temps précieux.

Découvrez comment les modules de surveillance Kyte et Peppol, ainsi que la gestion des filtres de facturation, évoluent pour répondre encore mieux à vos besoins professionnels.

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Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice 8.08.120 – Logistics 7.0.26

Exact Winbooks lance les versions 8.08.120 pour Classic et Virtual Invoice, ainsi que la 7.0.26 pour Logistics. Ces mises à jour renforcent la conformité Peppol et la facturation électronique obligatoire en Belgique. Découvrez les corrections, améliorations et nouvelles fonctionnalités qui optimisent votre gestion comptable et logistique.

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Prenez de bonnes résolutions digitales pour la nouvelle année

Nouvelle année, nouvelles ambitions… et si vous commenciez par sécuriser ce qui compte vraiment ?
Vos données professionnelles méritent autant d’attention que vos projets 2026 !

Vérifier que vos sauvegardes fonctionnent, que votre pare-feu est bien configuré, que votre antivirus reste à jour… Ce sont des gestes simples, mais souvent oubliés. Même si vous possédez déjà un NAS ou une solution de backup, un petit contrôle régulier peut faire toute la différence.

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Joyeux Noël et un grand merci pour cette belle année 2025

Les guirlandes s’allument, l’ambiance se réchauffe et l’année touche doucement à sa fin. À cette période propice au partage, toute notre équipe souhaite adresser un grand merci à nos clients et partenaires pour leur confiance et leur fidélité, année après année.

Votre collaboration et votre engagement nous poussent à aller toujours plus loin, et c’est avec enthousiasme que nous poursuivrons cette belle aventure ensemble en 2026.

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