Accompagnement digital sur-mesure pour PME : Comptabilité, ERP, gestion et cybersécurité
Polynome accompagne les PME, indépendants et fiduciaires en Belgique dans leur digitalisation. Basés à Gembloux (Namur), nous sommes par ailleurs Gold Partner WinBooks (en collaboration avec la société TAT), Partenaire Certifié Exact Accountancy et Partenaire intégrateur certifié Odoo.
De la comptabilité (WinBooks, Exact Online, Clearfacts) à l’ERP sur mesure avec Odoo, en passant par la cybersécurité (ESET, Watchguard, Serenity Backup) et les solutions web, nous mettons ainsi en place l’ensemble des outils dont votre entreprise a besoin.
Avec l’expérience de 25 ans, sur plus de 600 clients en Belgique francophone (Wallonie et Bruxelles), vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par des experts certifiés et surtout expérimentés, d’un interlocuteur unique, ainsi que de solutions évolutives.
Exact Online : la comptabilité et la gestion cloud pour PME et fiduciaires belges
Comptabilité, facturation, stock, projets… Exact Online centralise votre gestion financière et opérationnelle dans une plateforme 100 % en ligne, adaptée aux exigences belges. Polynome paramètre, connecte et forme vos équipes à la solution.
- 📊 Exact Online Accounting : comptabilité complète, conforme à la législation belge (TVA, Intrastat, Peppol)
- 🤝 Exact Online Accountancy : l’outil des fiduciaires pour collaborer en temps réel avec leurs clients
- 🛒 Exact Online Commerce : facturation, ventes, achats et stocks intégrés à la comptabilité
- ☁️ 100 % cloud : accessible partout, sur navigateur et mobile
- 🔌 Écosystème connecté : banques, e-commerce et applications tierces via API
🔒 Comment sécuriser votre PME en Wallonie contre les cyberattaques ?
Les PME wallonnes sont de plus en plus ciblées par ransomwares et phishing. Polynome répond avec son Triple Bouclier Cybersécurité :
- 🛡️ ESET — Antivirus et protection des postes & smartphones
- 🔥 WatchGuard — Firewall et sécurisation réseau & serveurs
- 💾 Serenity Backup — Sauvegarde et restauration rapide de vos données
Une seule approche. Une protection complète. Un interlocuteur local en Wallonie.
🚀 Odoo : l’ERP tout-en-un pour piloter votre PME
Comptabilité, facturation, stock, gestion commerciale, CRM, RH… Odoo centralise toute la gestion de votre PME dans un ERP modulaire et évolutif. En tant que partenaire intégrateur certifié Odoo, Polynome configure, connecte et forme vos équipes à la solution la plus flexible du marché.
- 🔗 Suite intégrée : toutes vos applications de gestion interconnectées nativement
- 🗄️ Base de données unique : plus de doublons ni de réencodage
- 📱 Multi-device : accessible sur desktop et application mobile
- 🧩 Évolutif : activez les modules selon vos besoins
- 🔌 Odoo App Store : étendez les fonctionnalités via API et applications tierces
Quel est votre profil d’entreprise ?
Je suis expert comptable / professionnel du chiffre / fiduciaire
Bénéficiez d’une comptabilité complète en parfaite connexion avec vos clients, ainsi qu’une solution de digitalisation et d’échanges instantanés.
Je suis entrepreneur / indépendant / PME
Concentrez-vous à 100% sur votre business en automatisant votre gestion quotidienne en parfaite connexion avec votre comptable.
Je suis une ASBL / association
Vous travaillez dans le monde associatif et vous avez donc peu de ressources. Profitez dès lors de remises adaptées.
Notre méthode : 6 étapes pour simplifier votre digitalisation
1. Consultance
Nous analysons votre entreprise (TPE – PME – Fiduciaire) pour identifier les leviers d’optimisation de votre gestion.
2. Sélection des outils
Nous sélectionnons et paramétrons les logiciels de gestion adaptés à vos besoins, avec notamment nos statuts Gold Partner Winbooks, Exact Certifié Accountancy et Partenaire intégrateur certifié Odoo.
3. Sécurisation
Nous protégeons vos serveurs et votre infrastructure informatique grâce à notre Triple Bouclier Cybersécurité : antivirus, firewall et sauvegarde automatisée.
4. Présence digitale
Nous développons votre présence en ligne sur-mesure : site internet, e-commerce, référencement, tout en garantissant votre conformité RGPD.
5. Formation
Un expert forme vos équipes à l’utilisation de chacun de nos services ou programmes.
6. Infogérance et Support
À distance ou chez vous, nos spécialistes assurent le suivi et répondent à toutes vos questions.
Qui est Polynome, votre partenaire digital ?
Depuis le début des années 2000, nous accompagnons les PME et fiduciaires dans leur digitalisation. Forts de plus de 25 ans d’expérience, nous restons constamment à votre écoute pour trouver et encadrer la solution la plus adaptée à votre besoin.
Chaque projet représente un nouveau défi, auquel nous répondons par un accompagnement digital global, soutenu notamment par les nombreux partenariats que nous avons développés. Au fil de ces nombreuses années, nous avons accompagné plus de 600 clients issus de secteurs variés, et mettons volontiers cette solide expérience à votre service.
FAQ – Vos questions sur Polynome
Nous analysons vos besoins, sélectionnons et paramétrons vos outils (Exact Online, Odoo, cybersécurité), puis vous formons avec support continu.
Exact Online = SaaS cloud pour PME mobiles. WinBooks = solution locale/hébergée pour fiduciaires et ASBL complexes.
Oui. Odoo est un ERP modulaire : vous activez uniquement les applications dont vous avez besoin (comptabilité, facturation, stock, CRM…) et vous en ajoutez au fur et à mesure de votre croissance. Cette flexibilité en fait une solution adaptée aussi bien aux indépendants et petites structures qu’aux PME aux besoins plus complexes. Polynome, partenaire intégrateur certifié Odoo, configure la solution selon la taille et les priorités réelles de votre entreprise — pas selon un modèle standard.
Intégrer un ERP comme Odoo, des logiciels comptables, la cybersécurité et une présence web pour automatiser une grande partie des tâches administratives d’une PME.
Oui, Polynome détient trois certifications officielles : Gold Partner WinBooks et Exact Certifié Accountancy et Partenaire intégrateur certifié Odoo. Ces statuts garantissent une expertise approfondie, un accès privilégié aux mises à jour et au support technique, ainsi qu’une formation continue de l’équipe Polynome. Avec plus de 25 ans d’expérience et 600 clients actifs en Wallonie (dans des secteurs très diversifiés) et à Bruxelles, Polynome est un partenaire de référence pour ces deux solutions de gestion.
Oui : antivirus ESET (postes), firewall WatchGuard (réseau), backup Serenity (données). Triple bouclier, 100% clients sécurisés.
Polynome déploie un triple bouclier de sécurité : ESET PROTECT PLATFORM (antivirus et protection des postes de travail avec cybersécurité multicouche), WatchGuard (firewall et sécurisation réseau avec authentification multifacteur pour les serveurs), et enfin Serenity Backup (système de sauvegarde externe automatisé et sécurisé). Cette approche globale et renforcée vous protège donc contre les cyberattaques, pertes de données et ransomwares.
Depuis le 01/01/2026, la facturation électronique PEPPOL est obligatoire pour les entreprises belges. Polynome vous accompagne dans le choix et la configuration de la solution adaptée à votre logiciel de gestion (Exact Online, WinBooks, Clearfacts et Odoo). Découvrez nos programmes de conformité PEPPOL, ainsi que la maintenance de votre conformité au quotidien.
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