Polynome > La facturation électronique : Une révolution pour les entreprises belges
La facturation électronique avec Polynome
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique B2B via PEPPOL est obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
La facturation électronique va bien au-delà de l’envoi d’un PDF par e-mail : elle utilise des formats structurés (XML/UBL) transmis via le réseau sécurisé PEPPOL. Résultat : traitement automatique, traçabilité totale, conformité réglementaire — et un gain de temps réel sur votre comptabilité.
Chez Polynome, nous proposons plusieurs solutions certifiées pour vous mettre en conformité et aller plus loin dans la digitalisation de votre entreprise.
Les avantages incluent une réduction significative des coûts administratifs, une amélioration de la trésorerie et une contribution à la durabilité environnementale.
Nos derniers articles et guides sur la facturation électronique PEPPOL
Vous trouverez ci-dessous nos derniers articles sur la facturation électronique, ainsi que les programmes qui vous aideront à vous conformer rapidement à la nouvelle législation. Avec Polynome comme partenaire, vous pourrez facilement vous adapter aux nouvelles normes.
Actualités et guides pratiques
- Facture PDF hors PEPPOL : vos droits en B2B belge 2026
Oui, vous êtes en droit de refuser une facture PDF depuis le 1er janvier 2026. Mais ce n’est pas toujours la meilleure approche. La loi belge impose la facture électronique structurée via PEPPOL. Un PDF n’est plus fiscalement valide en B2B. Cependant, refuser sans communication est déconseillé. Voici comment agir intelligemment. - Changer de logiciel comptable en cours d’année : possible ?
Changer de logiciel comptable en cours d’année est possible si vous respectez trois conditions : clôturer correctement la période en cours, migrer les soldes d’ouverture avec précision, et assurer la continuité PEPPOL sans interruption. Dans deux cas spécifiques, mieux vaut attendre. Voici lesquels. - Comment éviter les erreurs Odoo des PME en tant que fiduciaire ?
Odoo simplifie la gestion des PME belges. Mais sans accompagnement, ce même outil génère des erreurs comptables répétées. TVA mal configurée, données clients incomplètes, aucune clôture mensuelle : ce sont des risques réels. C’est précisément là qu’intervient la fiduciaire. Cet article détaille les erreurs Odoo les plus fréquentes chez les PME belges. Il explique aussi comment une fiduciaire les corrige et les prévient, en respectant les obligations belges (SPF Finances, Peppol, e-reporting). - Pourquoi votre comptable vous recommande Odoo : 6 raisonsVotre comptable vous a parlé d’Odoo. Peut-être plusieurs fois. Et vous vous demandez si c’est vraiment dans votre intérêt — ou dans le sien. La réponse est : dans les deux. Car Odoo simplifie le travail des deux côtés. Cet article vous explique, du point de vue de votre expert-comptable, pourquoi Odoo est aujourd’hui la solution qu’il recommande à ses clients PME. Six raisons concrètes, sans jargon.
- Mise à jour WinBooks 8.08.210 : TVA et Peppol
Les versions récentes de WinBooks (8.08.160 à 8.08.210) apportent des corrections sur plusieurs modules, dont Peppol. La version 8.08.200 introduit un nouvel IBAN pour la lettre TVA, valable à partir du 1er mai 2026. Cependant, cet IBAN doit aussi s’appliquer à la déclaration d’avril. C’est pourquoi la version 8.08.210, toute fraîche, est indispensable. Contactez Polynome pour l’obtenir rapidement. - Changer de logiciel de facturation électronique en Belgique : par où commencer ?
Beaucoup de PME belges ont choisi rapidement leur logiciel de facturation électronique avant l’échéance du 1er janvier 2026, mais constatent aujourd’hui qu’il ne répond pas à leurs besoins. Support insuffisant, intégration compliquée avec la comptabilité ou fonctionnalités limitées : le changement de solution est devenu une réalité fréquente. Bien préparée, cette transition est simple et sans risque, et Polynome accompagne les entreprises vers l’outil le plus adapté.
La facturation électronique
avec Exact Online
Exact Online permet d’accéder au réseau Peppol pour un échange sécurisé et fiable de factures électroniques, vous offrant la possibilité d’envoyer et de recevoir facilement des factures électroniques qui sont automatiquement traitées dans la comptabilité
La facturation électronique
avec WinBooks
WinBooks facilite la facturation électronique en permettant, grâce à son module de facturation, une mise en place simple et complète pour la création et l’envoi de factures électroniques conformes aux normes UBL et PEPPOL.
La facturation électronique
avec Logistics
Logistics propose une solution de facturation électronique pour le secteur de la logistique, où tous les processus sont déjà intégrés. Il permet ainsi aux entreprises de générer et transmettre des factures électroniques sans configuration supplémentaire.
La facturation électronique
avec Clearfacts
Clearfacts propose une solution complète : plateforme de pré-comptabilité – portail de collaboration fiduciaire/entrepreneurs – module de facturation électronique, permettant de générer et d’envoyer des factures électroniques compatible avec Peppol.
Pourquoi choisir Polynome comme partenaire ?
Choisir Polynome comme partenaire pour la mise aux normes de PEPPOL représente la meilleure décision pour votre entreprise. Notre expertise en matière de logiciels de gestion, combinée à notre connaissance approfondie des différents programmes, garantit une transition en douceur.
Notre équipe d’experts vous guide à chaque étape, de l’installation à l’utilisation quotidienne. Nous offrons avant tout un accompagnement personnalisé, des formations adaptées et un support technique réactif.
Avec Polynome, vous bénéficiez d’une solution sur mesure qui répond parfaitement à vos besoins spécifiques.
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