La facturation électronique avec Logistics

Logistics : Prêt pour la Facturation Électronique Obligatoire en Belgique

Le programme Logistics se positionne à l’avant-garde de la transition vers la facturation électronique, anticipant l’obligation prévue en Belgique pour 2026. Cette solution de gestion logistique a déjà parfaitement intégré les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux futures exigences légales.

Grâce à son module de facturation électronique avancé, Logistics permet aux entreprises du secteur du transport et de la logistique de générer, envoyer et recevoir des factures au format électronique de manière sécurisée et en temps réel.

Cette intégration offre de nombreux avantages, notamment une réduction significative des erreurs de saisie, une accélération du processus de facturation et un meilleur suivi des paiements.

En utilisant Logistics, les entreprises peuvent non seulement se conformer dès maintenant aux futures réglementations, mais aussi optimiser leur gestion financière en réduisant les coûts administratifs et en améliorant la traçabilité de leurs transactions. Cette approche proactive permet aux utilisateurs de Logistics de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une solution déjà prête pour l’avenir de la facturation en Belgique.

L’obligation de facturation électronique en 2026

En 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Cette évolution vise à moderniser les pratiques et à améliorer l’efficacité des entreprises logistiques.

Le module de facturation électronique de Logistics

Logistics propose des solutions adaptées au secteur logistique :

1. Création de factures électroniques :
2. Intégration avec les processus logistiques :
   • Liaison automatique avec les bons de livraison et les commandes
   • Mise à jour en temps réel du statut des expéditions
3. Envoi automatisé :
   • Transmission sécurisée des factures via des réseaux comme Peppol
   • Options d’envoi par e-mail ou autres canaux électroniques
4. Traçabilité et suivi :
   • Suivi du statut des factures (envoyée, reçue, payée)
   • Historique complet des transactions
5. Validation et contrôles :
   • Vérifications automatiques pour assurer la conformité des factures
   • Alertes en cas d’anomalies
6. Intégration avec la comptabilité :
   • Synchronisation avec le système comptable
   • Rapprochement automatique des paiements
7. Archivage sécurisé :
   • Stockage conforme aux exigences légales
   • Accès facile aux factures archivées
8. Rapports et analyses :
   • Tableaux de bord pour suivre l’activité de facturation
   • Analyses des délais de paiement, etc.
9. Personnalisation :
   • Adaptation aux spécificités du secteur logistique (par exemple, gestion des frais de transport)

Mode de transport

Logistics utilise le réseau Peppol pour le transport des factures électroniques. Ce réseau sécurisé permet l’échange standardisé de documents électroniques entre entreprises logistiques de manière fiable et rapide.

Avantages

L’adoption de la facturation électronique avec Logistics présente de nombreux avantages :

• Réduction des coûts administratifs
• Accélération du processus de facturation et de paiement
• Interface intuitive pour la gestion des factures électroniques
• Suivi facile de l’état des factures en relation avec les livraisons et les expéditions

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En choisissant POLYNOME comme partenaire pour la mise en place de la facturation électronique avec Logistics, nous vous offrons une solution sur mesure adaptée aux spécificités du secteur logistique. Nous comprenons les défis uniques auxquels vous faites face et adaptons Logistics à vos besoins particuliers.

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