Actualités Polynome et Mises à Jour : Restez Informés !

Bienvenue sur la page Actualités de Polynome. Polynome vous propose un accompagnement digital sur-mesure pour PME : gestion, cybersécurité et PEPPOL.

Retrouvez ici nos dernières mises à jour, annonces et événements autour de nos solutions de gestion et de cybersécurité pour les PME et fiduciaires de Belgique francophone (en Wallonie et à Bruxelles). Nous y partageons des informations utiles sur WinBooks, Exact Online, Clearfacts et Odoo, ainsi que sur notre triple bouclier cybersécurité : ESET, WatchGuard et Serenity Backup.

Cette page vous tient informé des nouveautés logicielles, des évolutions fonctionnelles et des bonnes pratiques de sécurité informatique, avec des contenus adaptés aux besoins des entreprises wallonnes et bruxelloises.

Passez à la facturation électronique avant la nouvelle année !

Les fêtes approchent, et si vous n’avez pas encore franchi le pas vers la facturation électronique, c’est le moment parfait pour le faire. À partir de janvier 2026, l’e-facturation devient obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises. Autant dire qu’il ne reste plus beaucoup de temps pour se mettre en ordre… avant que la conformité ne se transforme en casse-tête administratif.

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Exact Online : Collaboration + Automatisation = Gagner du temps

Exact Online est une solution cloud complète qui vous permet de piloter efficacement la comptabilité, la gestion commerciale, la relation client (CRM), et bien plus encore dans une seule plateforme intégrée. Son objectif clair ? Alléger vos tâches répétitives et favoriser un travail collaboratif fluide, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise.

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Exact Online et Odoo : Modernisez la gestion de votre entreprise dès maintenant

À l’aube des nouvelles obligations de facturation électronique en 2026 et face à l’évolution rapide de la transformation digitale, il est crucial de s’équiper des outils les plus performants.

Exact Online simplifie votre comptabilité avec une solution rapide et sécurisée, idéale pour automatiser et maîtriser vos finances. Odoo, quant à lui, offre un ERP complet et modulable, capable de gérer tous les aspects de votre entreprise, de la gestion commerciale à la relation client, tout en s’adaptant à votre croissance.

Découvrons ensemble quelle solution correspond le mieux à vos ambitions pour booster votre performance et préparer sereinement cette nouvelle année 2026.

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E-facturation obligatoire 2026 : période de tolérance de 3 mois prévue par le SPF Finances

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. Cette étape majeure de la digitalisation fait déjà l’objet d’une large adoption, tandis que certaines sociétés finalisent encore leur préparation. Pour faciliter la transition, le SPF Finances accorde une période de tolérance de trois mois, du 1er janvier au 31 mars 2026. Mais seulement sous certaines conditions, que voici : …

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Exact Online : Automatisez et optimisez l’encodage de vos factures

Dites adieu aux tâches fastidieuses grâce à l’automatisation intelligente. Inutile de subir les lourdeurs de la saisie manuelle. Grâce à Exact Online, tout le système s’articule autour d’une mission : automatiser vos opérations pour vous consacrer à votre cœur de métier. Une configuration solide au départ révolutionne chaque saisie du quotidien.

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Laptop ouvert sur une table prês d'un feu de cheminée, devant une baie vitrée montrant des montagnes enneigées - Exact Online optimise et automatise votre gestion bancaire

Exact Online optimise et automatise votre gestion bancaire

Exact Online centralise la gestion comptable, la facturation, le CRM et, également, vos opérations bancaires. Automatisez chaque étape du paiement et du suivi financier. Générez vos fichiers SEPA en quelques secondes. Importez vos relevés bancaires grâce aux connexions CODA ou PSD2 (Payment Services Directive 2), appelé également DSP2 – Directive sur les Services de Paiement 2, en français. Suivez vos finances sans perte de temps.

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Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice 8.08.070 – Logistics 7.0.25

En 2026, la Belgique franchira une nouvelle étape dans la digitalisation de la facturation électronique avec la généralisation du réseau Peppol. Afin d’accompagner les entreprises dans cette transition, Exact déploie une nouvelle version de ses solutions WinBooks Classic, Virtual Invoice et Logistics. Ces améliorations offrent aux utilisateurs une expérience plus stable et une préparation sereine à l’e-facturation obligatoire.

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Classifications Exact Online : Structurez vos données et boostez vos performances

Exact Online métamorphose complètement la gestion de vos informations d’entreprise grâce à ses classifications ultra-puissantes et modulables. Ces systèmes d’organisation dépassent largement le cadre comptable traditionnel et deviennent de véritables catalyseurs de croissance opérationnelle.

Vous organisez précisément vos tiers, administrations, comptes comptables et articles avec des classifications sur mesure qui épousent parfaitement votre secteur d’activité et votre structure organisationnelle.

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Exact Online CRM : Révolutionnez votre stratégie commerciale

Oubliez tout ce que vous croyez savoir sur les logiciels comptables traditionnels. Exact Online CRM redéfinit complètement votre approche commerciale en unifiant comptabilité, prospection et facturation dans une plateforme cloud ultra-performante.

Cette solution révolutionnaire propulse votre entreprise au-delà de la simple gestion comptable. Elle active un écosystème commercial complet qui anticipe l’obligation PEPPOL du 1er janvier 2026 tout en démultipliant vos opportunités de croissance.

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Logo de Peppol en couleur

Clearfacts – Kyte : Simplifiez votre connexion à Peppol dès aujourd’hui

À partir de janvier 2026, l’échange électronique de factures via le réseau Peppol deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises belges. Pour anticiper cette transition, Kyte – le module d’encodage et de réception de factures relié à Clearfacts – vous permet désormais de vous enregistrer directement sur Peppol depuis votre espace utilisateur.

Grâce à cette intégration, les nouveaux utilisateurs Kyte sont prêts à recevoir et traiter leurs documents électroniques sans configuration complexe.

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Sécurisez vos données comptables : logiciel local ou cloud ?

Nombreux sont ceux qui redoutent encore pour la sécurité de leurs données financières dès qu’il s’agit d’un logiciel comptable en ligne. Pourtant, choisir une solution cloud comme Exact Online, c’est bénéficier d’une infrastructure sécurisée, de sauvegardes automatiques et d’un accès en tout lieu, bien plus fiables que les programmes installés en local.

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Gérez vos peurs comptables avec Exact Online et Polynome

À l’approche d’Halloween, certaines peurs refont surface… mais pas seulement celles des fantômes et des citrouilles. Pour beaucoup d’entrepreneurs et de fiduciaires, l’idée de passer à un logiciel comptable en ligne fait naître de véritables frissons : perte de données, complexité technique, coûts cachés… Autant de « monstres » qui hantent souvent les esprits avant de franchir le pas. Pourtant, avec Exact Online et notre accompagnement, ces craintes disparaissent comme les ombres au lever du jour.

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Bureau avec ordinateur - pc portable et smartphone - Exact Online Automatisation - comptabilité automatisée

Exact Online : 10 fonctionnalités pour automatiser votre comptabilité

Avec Exact Online, transformez votre manière de gérer la comptabilité. Fini les tâches répétitives et chronophages : l’automatisation vous fait gagner du temps, fiabilise vos données financières et améliore votre visibilité sur vos flux. Voici 10 fonctionnalités concrètes qui changent votre quotidien d’expert-comptable ou d’entrepreneur, grâce à une comptabilité automatisée.

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Exact Online : 3 manières dont la fiduciaire peut collaborer avec ses clients

Exact Online permet aux fiduciaires de collaborer efficacement avec leurs clients grâce à trois modèles clés : gestion complète par le professionnel, collaboration partagée sur la plateforme cloud, et autonomie guidée du client avec supervision. Cette flexibilité améliore la relation client, simplifie les processus et garantit un suivi transparent en temps réel.

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Les 5 choses à faire avant d’utiliser Exact Online (optimiser le ROI)

Exact Online est un logiciel de gestion et de comptabilité en ligne conçu pour automatiser les tâches administratives et faciliter la collaboration entre entrepreneurs, équipes et experts-comptables.
Mais pour bien utiliser Exact Online, cinq étapes sont très importantes à suivre. Nous allons vous les détailler ci-après afin d’assurer un démarrage efficace et maîtrisé.

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Exact Online: Optimisez la gestion de vos rappels de paiement

Dans toute entreprise, la gestion des créances clients est un élément essentiel pour préserver une trésorerie saine.
Les rappels de paiement jouent un rôle crucial pour :
– Réduire les retards de règlement,
– Améliorer la visibilité sur vos flux financiers,
– Maintenir des relations commerciales claires et professionnelles.

Avec Exact Online Gestion des débiteurs, vos rappels de paiement s’envoient automatiquement.

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