Actualités Polynome et Mises à Jour : Restez Informés !

Bienvenue sur la page Actualités de Polynome. Polynome vous propose un accompagnement digital sur-mesure pour PME : gestion, cybersécurité et PEPPOL.

Retrouvez ici nos dernières mises à jour, annonces et événements autour de nos solutions de gestion et de cybersécurité pour les PME et fiduciaires de Belgique francophone (en Wallonie et à Bruxelles). Nous y partageons des informations utiles sur WinBooks, Exact Online, Clearfacts et Odoo, ainsi que sur notre triple bouclier cybersécurité : ESET, WatchGuard et Serenity Backup.

Cette page vous tient informé des nouveautés logicielles, des évolutions fonctionnelles et des bonnes pratiques de sécurité informatique, avec des contenus adaptés aux besoins des entreprises wallonnes et bruxelloises.

Logo de Odoo en blanc sur fond de couleur

Chez Odoo, chaque métier a son pack de démarrage spécifique

Odoo vous propose un pack de démarrage sur mesure, conçu pour répondre précisément aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ce pack inclut toutes les fonctionnalités essentielles pour que vous puissiez démarrer rapidement et efficacement, sans excès ni complication. Grâce à l’architecture modulaire d’Odoo, vous pouvez ensuite faire évoluer votre ERP en ajoutant facilement des applications supplémentaires, en fonction de la croissance de votre activité ou de vos nouvelles exigences. Ainsi, Odoo s’adapte en permanence à votre entreprise pour vous offrir un outil toujours pertinent et performant.

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Logo de Odoo en couleur sur fond blanc

Amplifiez votre communication omnicanale avec Odoo et Polynome

Odoo centralise et connecte l’ensemble des outils numériques de votre entreprise, permettant d’activer une stratégie de communication omnicanale, crossmédia et transmédia. Grâce à cette interconnexion, vous optimisez la gestion, gagnez du temps, maximisez la performance de vos campagnes et augmentez votre chiffre d’affaires. Avec l’accompagnement de Polynome, vous exploitez tout le potentiel d’Odoo pour booster votre croissance digitale dès 2026.

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Self-billing via Peppol : Clearfacts vous donne un avantage compétitif

Le self-billing (auto-facturation) permet au client de créer lui-même la facture au nom de son fournisseur, offrant gain de temps et meilleur contrôle. Dès 2026, ces auto-factures devront transiter par Peppol, le réseau européen sécurisé de facturation électronique. Clearfacts se démarque de la concurrence en intégrant nativement cette fonctionnalité : création intuitive, envoi automatique via Peppol, et conformité garantie, le tout dans une seule plateforme. Un avantage compétitif majeur pour simplifier votre gestion administrative.

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Clearfacts : Kyte, Peppol et Portail Client Optimisés

Nous sommes heureux de vous présenter les dernières améliorations apportées à votre plateforme de gestion. Ces nouvelles fonctionnalités ont été conçues pour optimiser votre suivi quotidien et vous faire gagner un temps précieux.

Découvrez comment les modules de surveillance Kyte et Peppol, ainsi que la gestion des filtres de facturation, évoluent pour répondre encore mieux à vos besoins professionnels.

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Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice 8.08.120 – Logistics 7.0.26

Exact Winbooks lance les versions 8.08.120 pour Classic et Virtual Invoice, ainsi que la 7.0.26 pour Logistics. Ces mises à jour renforcent la conformité Peppol et la facturation électronique obligatoire en Belgique. Découvrez les corrections, améliorations et nouvelles fonctionnalités qui optimisent votre gestion comptable et logistique.

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Prenez de bonnes résolutions digitales pour la nouvelle année

Nouvelle année, nouvelles ambitions… et si vous commenciez par sécuriser ce qui compte vraiment ?
Vos données professionnelles méritent autant d’attention que vos projets 2026 !

Vérifier que vos sauvegardes fonctionnent, que votre pare-feu est bien configuré, que votre antivirus reste à jour… Ce sont des gestes simples, mais souvent oubliés. Même si vous possédez déjà un NAS ou une solution de backup, un petit contrôle régulier peut faire toute la différence.

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Joyeux Noël et un grand merci pour cette belle année 2025

Les guirlandes s’allument, l’ambiance se réchauffe et l’année touche doucement à sa fin. À cette période propice au partage, toute notre équipe souhaite adresser un grand merci à nos clients et partenaires pour leur confiance et leur fidélité, année après année.

Votre collaboration et votre engagement nous poussent à aller toujours plus loin, et c’est avec enthousiasme que nous poursuivrons cette belle aventure ensemble en 2026.

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Passez à la facturation électronique avant la nouvelle année !

Les fêtes approchent, et si vous n’avez pas encore franchi le pas vers la facturation électronique, c’est le moment parfait pour le faire. À partir de janvier 2026, l’e-facturation devient obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises. Autant dire qu’il ne reste plus beaucoup de temps pour se mettre en ordre… avant que la conformité ne se transforme en casse-tête administratif.

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Exact Online : Collaboration + Automatisation = Gagner du temps

Exact Online est une solution cloud complète qui vous permet de piloter efficacement la comptabilité, la gestion commerciale, la relation client (CRM), et bien plus encore dans une seule plateforme intégrée. Son objectif clair ? Alléger vos tâches répétitives et favoriser un travail collaboratif fluide, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise.

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Bureau en bois avec ordinateur et laptop

Exact Online et Odoo : Modernisez la gestion de votre entreprise dès maintenant

À l’aube des nouvelles obligations de facturation électronique en 2026 et face à l’évolution rapide de la transformation digitale, il est crucial de s’équiper des outils les plus performants.

Exact Online simplifie votre comptabilité avec une solution rapide et sécurisée, idéale pour automatiser et maîtriser vos finances. Odoo, quant à lui, offre un ERP complet et modulable, capable de gérer tous les aspects de votre entreprise, de la gestion commerciale à la relation client, tout en s’adaptant à votre croissance.

Découvrons ensemble quelle solution correspond le mieux à vos ambitions pour booster votre performance et préparer sereinement cette nouvelle année 2026.

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E-facturation obligatoire 2026 : période de tolérance de 3 mois prévue par le SPF Finances

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. Cette étape majeure de la digitalisation fait déjà l’objet d’une large adoption, tandis que certaines sociétés finalisent encore leur préparation. Pour faciliter la transition, le SPF Finances accorde une période de tolérance de trois mois, du 1er janvier au 31 mars 2026. Mais seulement sous certaines conditions, que voici : …

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Exact Online : Automatisez et optimisez l’encodage de vos factures

Dites adieu aux tâches fastidieuses grâce à l’automatisation intelligente. Inutile de subir les lourdeurs de la saisie manuelle. Grâce à Exact Online, tout le système s’articule autour d’une mission : automatiser vos opérations pour vous consacrer à votre cœur de métier. Une configuration solide au départ révolutionne chaque saisie du quotidien.

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Laptop ouvert sur une table prês d'un feu de cheminée, devant une baie vitrée montrant des montagnes enneigées - Exact Online optimise et automatise votre gestion bancaire

Exact Online optimise et automatise votre gestion bancaire

Exact Online centralise la gestion comptable, la facturation, le CRM et, également, vos opérations bancaires. Automatisez chaque étape du paiement et du suivi financier. Générez vos fichiers SEPA en quelques secondes. Importez vos relevés bancaires grâce aux connexions CODA ou PSD2 (Payment Services Directive 2), appelé également DSP2 – Directive sur les Services de Paiement 2, en français. Suivez vos finances sans perte de temps.

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Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice 8.08.070 – Logistics 7.0.25

En 2026, la Belgique franchira une nouvelle étape dans la digitalisation de la facturation électronique avec la généralisation du réseau Peppol. Afin d’accompagner les entreprises dans cette transition, Exact déploie une nouvelle version de ses solutions WinBooks Classic, Virtual Invoice et Logistics. Ces améliorations offrent aux utilisateurs une expérience plus stable et une préparation sereine à l’e-facturation obligatoire.

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Classifications Exact Online : Structurez vos données et boostez vos performances

Exact Online métamorphose complètement la gestion de vos informations d’entreprise grâce à ses classifications ultra-puissantes et modulables. Ces systèmes d’organisation dépassent largement le cadre comptable traditionnel et deviennent de véritables catalyseurs de croissance opérationnelle.

Vous organisez précisément vos tiers, administrations, comptes comptables et articles avec des classifications sur mesure qui épousent parfaitement votre secteur d’activité et votre structure organisationnelle.

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Exact Online CRM : Révolutionnez votre stratégie commerciale

Oubliez tout ce que vous croyez savoir sur les logiciels comptables traditionnels. Exact Online CRM redéfinit complètement votre approche commerciale en unifiant comptabilité, prospection et facturation dans une plateforme cloud ultra-performante.

Cette solution révolutionnaire propulse votre entreprise au-delà de la simple gestion comptable. Elle active un écosystème commercial complet qui anticipe l’obligation PEPPOL du 1er janvier 2026 tout en démultipliant vos opportunités de croissance.

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Logo de Peppol en couleur

Clearfacts – Kyte : Simplifiez votre connexion à Peppol dès aujourd’hui

À partir de janvier 2026, l’échange électronique de factures via le réseau Peppol deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises belges. Pour anticiper cette transition, Kyte – le module d’encodage et de réception de factures relié à Clearfacts – vous permet désormais de vous enregistrer directement sur Peppol depuis votre espace utilisateur.

Grâce à cette intégration, les nouveaux utilisateurs Kyte sont prêts à recevoir et traiter leurs documents électroniques sans configuration complexe.

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