Mise à jour WinBooks 8.08.210: TVA et Peppol

En résumé :

Les versions récentes de WinBooks (8.08.160 à 8.08.210) apportent des corrections sur plusieurs modules, dont Peppol. La version 8.08.200 introduit un nouvel IBAN pour la lettre TVA, valable à partir du 1er mai 2026. Cependant, cet IBAN doit aussi s’appliquer à la déclaration d’avril.

C’est pourquoi la version 8.08.210, toute fraîche, est indispensable. Contactez Polynome pour l’obtenir rapidement.

Quelles nouveautés apporte la version 8.08.160 de WinBooks ?

La version 8.08.160 est avant tout une version de stabilisation. Elle contient en effet diverses corrections qui touchent plusieurs modules du logiciel.

Parmi les améliorations notables, le module Peppol bénéficie d’ajustements importants. Car depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA. Ainsi, chaque correction dans ce module est directement utile à votre quotidien.

Cette version constitue donc une mise à jour de fond. Elle améliore la fiabilité globale du logiciel sans modifier ses grandes fonctions.

Pourquoi la version 8.08.200 change-t-elle quelque chose pour votre TVA ?

La version 8.08.200 va plus loin. Elle introduit deux changements significatifs que vous ne pouvez pas ignorer.

1. Nouvel IBAN pour la lettre TVA belge

L’administration fiscale belge (SPF Finances) a mis en place un nouveau compte bancaire pour le paiement de la TVA. Ce changement est effectif à partir du 1er mai 2026. La version 8.08.200 intègre donc ce nouvel IBAN directement dans la lettre de paiement TVA générée par WinBooks.

2. Mise à jour de la déclaration annuelle luxembourgeoise

Pour les entreprises actives au Luxembourg, cette version apporte également une mise à jour de la déclaration annuelle. Ainsi, les utilisateurs concernés restent en conformité avec les obligations fiscales du Grand-Duché.

La version 8.08.200 est-elle suffisante pour la déclaration d’avril 2026 ?

Non, et c’est un point crucial. WinBooks a communiqué un message d’information important à ce sujet.

Le nouveau compte bancaire de l’administration pour la lettre TVA doit également être utilisé pour la déclaration du mois d’avril 2026. Or, la version 8.08.200 ne couvre pas encore cette période spécifique. C’est pourquoi elle n’est pas suffisante si vous devez encoder votre déclaration TVA d’avril.

En effet, une version corrective a été publiée en urgence : la version 8.08.210. Elle contient précisément cette modification. Elle vient tout juste d’être mise à disposition.

Améliorations et corrections de la version WinBooks 8.08.160

Elle contient diverses corrections touchant à plusieurs modules et notamment Peppol.

Améliorations : 

• Gestion de nouveaux codes BIC
  • Euroclear Bank
  • Le biccode ADIABE22 de KBC Bank NV (640) est remplacé par KREDBEBB
• INTRASTAT
  • Mise à jour des codes marchandises 2026

Corrections : 

• DIVERS
  • Dans les écrans d’encodage de pièce comptable, un message d’erreur exécution 5 pouvait s’afficher lors de la recherche d’un véhicule.
  • Facturation : Une erreur d’exécution 94 pouvait s’afficher suivant certaines manipulations bien précises.
• VIRTUAL INVOICE
  • Un problème de lenteur à l’affichage des PDF de certaines factures a été identifié dans Virtual Invoice et a fait l’objet d’une correction visant à améliorer les performances.
• PEPPOL
  • Lors de la génération de factures Peppol, les quantités définies à trois décimales n’étaient prises en compte qu’à deux décimales dans le fichier.
• SQL
  • Un message d’erreur s’affichait lors de l’archivage d’un dossier, dans le cas où une répartitions des charges devait être reprortée dans le nouvel exercice.
• Gestion des devises
  • Le taux de change pour la devise USD ne se mettait plus à jour automatiquement

Améliorations et corrections de la version WinBooks 8.08.200

Cette version contient des changements importants tel que l’introduction du nouvel IBAN pour la lettre TVA (valable à partir du 1er mai 2026) et une mise à jour de la déclaration annuelle Luxembourgeoise.

Améliorations : 

• Mise à jour de la lettre TVA afin d’y intégrer le nouveau compte IBAN, valable à partir du 1er mai 2026

Corrections :

• Luxembourg
  • Lors de l’impression du document interne relatif à la déclaration annuelle de TVA luxembourgeoise, la liste était susceptible de rencontrer un incident.
• Version SQL
  • Dans certains cas, la réorganisation ne recalculait pas les docorders 998 et 999 des opérations financières.
  • Améliorations de certaines fonctionnalités en SQL Serveur 2025
    • Restore-Backup
    • Archivage
• VIRTUAL INVOICE
  • Correction de plusieurs problèmes d’affichage de certaines factures électroniques.
  • Corrections cosmétiques
    • Ordre d’affichage des données après l’application d’un filtre.
    • Impression de factures pour lesquelles le fichier PDF n’avait pas été créé.
• PEPPOL
  • Nous avons corrigé plusieurs problèmes spécifiques liés aux factures PEPPOL afin d’assurer une transmission plus fiable et conforme.