Actualités Polynome et Mises à Jour : Restez Informés !

Bienvenue sur la page Actualités de Polynome. Polynome vous propose un accompagnement digital sur-mesure pour PME : gestion, cybersécurité et PEPPOL.

Retrouvez ici nos dernières mises à jour, annonces et événements autour de nos solutions de gestion et de cybersécurité pour les PME et fiduciaires de Belgique francophone (en Wallonie et à Bruxelles). Nous y partageons des informations utiles sur WinBooks, Exact Online, Clearfacts et Odoo, ainsi que sur notre triple bouclier cybersécurité : ESET, WatchGuard et Serenity Backup.

Cette page vous tient informé des nouveautés logicielles, des évolutions fonctionnelles et des bonnes pratiques de sécurité informatique, avec des contenus adaptés aux besoins des entreprises wallonnes et bruxelloises.

Laptop ouvert sur une table prês d'un feu de cheminée, devant une baie vitrée montrant des montagnes enneigées - Exact Online optimise et automatise votre gestion bancaire

Gestion bancaire dans Exact Online : SEPA, CODA et PSD2 expliqués

Exact Online centralise la gestion comptable, la facturation, le CRM et, également, vos opérations bancaires. Automatisez chaque étape du paiement et du suivi financier. Générez vos fichiers SEPA en quelques secondes. Importez vos relevés bancaires grâce aux connexions CODA ou PSD2 (Payment Services Directive 2), appelé également DSP2 – Directive sur les Services de Paiement 2, en français. Suivez vos finances sans perte de temps.

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Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice 8.08.070 – Logistics 7.0.25

En 2026, la Belgique franchira une nouvelle étape dans la digitalisation de la facturation électronique avec la généralisation du réseau Peppol. Afin d’accompagner les entreprises dans cette transition, Exact déploie une nouvelle version de ses solutions WinBooks Classic, Virtual Invoice et Logistics. Ces améliorations offrent aux utilisateurs une expérience plus stable et une préparation sereine à l’e-facturation obligatoire.

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Classifications Exact Online : Structurez vos données et boostez vos performances

Exact Online métamorphose complètement la gestion de vos informations d’entreprise grâce à ses classifications ultra-puissantes et modulables. Ces systèmes d’organisation dépassent largement le cadre comptable traditionnel et deviennent de véritables catalyseurs de croissance opérationnelle.

Vous organisez précisément vos tiers, administrations, comptes comptables et articles avec des classifications sur mesure qui épousent parfaitement votre secteur d’activité et votre structure organisationnelle.

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Exact Online CRM : gérez votre pipeline commercial depuis votre outil comptable

Oubliez tout ce que vous croyez savoir sur les logiciels comptables traditionnels. Exact Online CRM redéfinit complètement votre approche commerciale en unifiant comptabilité, prospection et facturation dans une plateforme cloud ultra-performante.

Cette solution révolutionnaire propulse votre entreprise au-delà de la simple gestion comptable. Elle active un écosystème commercial complet qui anticipe l’obligation PEPPOL du 1er janvier 2026 tout en démultipliant vos opportunités de croissance.

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Logo de Peppol en couleur

Clearfacts – Kyte : Simplifiez votre connexion à Peppol dès aujourd’hui

À partir de janvier 2026, l’échange électronique de factures via le réseau Peppol deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises belges. Pour anticiper cette transition, Kyte – le module d’encodage et de réception de factures relié à Clearfacts – vous permet désormais de vous enregistrer directement sur Peppol depuis votre espace utilisateur.

Grâce à cette intégration, les nouveaux utilisateurs Kyte sont prêts à recevoir et traiter leurs documents électroniques sans configuration complexe.

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Sécurisez vos données comptables : logiciel local ou cloud ?

Nombreux sont ceux qui redoutent encore pour la sécurité de leurs données financières dès qu’il s’agit d’un logiciel comptable en ligne. Pourtant, choisir une solution cloud comme Exact Online, c’est bénéficier d’une infrastructure sécurisée, de sauvegardes automatiques et d’un accès en tout lieu, bien plus fiables que les programmes installés en local.

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Gérez vos peurs comptables avec Exact Online et Polynome

À l’approche d’Halloween, certaines peurs refont surface… mais pas seulement celles des fantômes et des citrouilles. Pour beaucoup d’entrepreneurs et de fiduciaires, l’idée de passer à un logiciel comptable en ligne fait naître de véritables frissons : perte de données, complexité technique, coûts cachés… Autant de « monstres » qui hantent souvent les esprits avant de franchir le pas. Pourtant, avec Exact Online et notre accompagnement, ces craintes disparaissent comme les ombres au lever du jour.

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Bureau avec ordinateur - pc portable et smartphone - Exact Online Automatisation - comptabilité automatisée

Exact Online : 10 fonctionnalités pour automatiser votre comptabilité

Avec Exact Online, transformez votre manière de gérer la comptabilité. Fini les tâches répétitives et chronophages : l’automatisation vous fait gagner du temps, fiabilise vos données financières et améliore votre visibilité sur vos flux. Voici 10 fonctionnalités concrètes qui changent votre quotidien d’expert-comptable ou d’entrepreneur, grâce à une comptabilité automatisée.

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Exact Online : 3 manières dont la fiduciaire peut collaborer avec ses clients

Exact Online permet aux fiduciaires de collaborer efficacement avec leurs clients grâce à trois modèles clés : gestion complète par le professionnel, collaboration partagée sur la plateforme cloud, et autonomie guidée du client avec supervision. Cette flexibilité améliore la relation client, simplifie les processus et garantit un suivi transparent en temps réel.

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Les 5 choses à faire avant d’utiliser Exact Online (optimiser le ROI)

Exact Online est un logiciel de gestion et de comptabilité en ligne conçu pour automatiser les tâches administratives et faciliter la collaboration entre entrepreneurs, équipes et experts-comptables.
Mais pour bien utiliser Exact Online, cinq étapes sont très importantes à suivre. Nous allons vous les détailler ci-après afin d’assurer un démarrage efficace et maîtrisé.

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Exact Online: Optimisez la gestion de vos rappels de paiement

Dans toute entreprise, la gestion des créances clients est un élément essentiel pour préserver une trésorerie saine.
Les rappels de paiement jouent un rôle crucial pour :
– Réduire les retards de règlement,
– Améliorer la visibilité sur vos flux financiers,
– Maintenir des relations commerciales claires et professionnelles.

Avec Exact Online Gestion des débiteurs, vos rappels de paiement s’envoient automatiquement.

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Mise à jour Exact WinBooks Logistics 7.0.24

En 2026, la Belgique franchira une nouvelle étape décisive dans la digitalisation de la facturation avec l’obligation de transmettre toutes les factures électroniques via le réseau Peppol. Pour anticiper cette échéance, nous vous dévoilons les dernières mises à jours de la version 7.0.24 du logiciel de gestion commerciale Logistics. De quoi préparer sereinement les entreprises à la future obligation tout en améliorant au quotidien leur gestion administrative.

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Personne analysant un tableau d'amortissement imprimé sur une feuille - Exact Online Immobilisations

Exact Online: Gestion des immobilisations et tableaux d’amortissement

Pilotez la valeur de votre entreprise avec précision : Exact Online Accounting Plus intègre la gestion automatisée des immobilisations et des amortissements, pour un suivi fiable et sans effort de tous vos biens durables. Avec ce module inclus dans votre abonnement, automatisez vos écritures, simplifiez la gestion des actifs et gagnez un temps précieux lors de vos clôtures annuelles.

Découvrez comment transformer la comptabilité d’entreprise en un atout stratégique et confiez à POLYNOME la mission de vous accompagner dans chaque étape de votre digitalisation comptable.

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Exact Online : transférez et démarrez votre comptabilité rapidement

Vous voulez quitter un ancien logiciel de comptabilité et moderniser vos processus financiers ? 🚀
Avec Exact Online Accounting, vous démarrez rapidement, sans perte d’information, et vous gérez vos comptes en toute sérénité depuis le cloud.
Connectez-vous avec One Exact Identity et accédez à tous vos environnements Exact avec un seul identifiant. Résultat : vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs et vous concentrez vos efforts sur votre activité.

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WinBooks 8.07.090 et Logistics : 100 % prêts pour l’e-facturation PEPPOL

WinBooks Classic se conforme pleinement à la nouvelle obligation européenne : dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront utiliser le réseau PEPPOL pour envoyer et recevoir leurs factures électroniques B2B. Avec la version 8.07.090, WinBooks vous permet de gérer facilement vos factures de vente et d’achat via PEPPOL, directement depuis votre logiciel comptable, assurant ainsi une transition simple, sécurisée et conforme aux standards européens.

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