L’ouverture de l’exercice comptable 2026 marque une étape clé pour toute entreprise. POLYNOME, expert en solutions WinBooks, guide les utilisateurs novices comme confirmés via des instructions détaillées pour une transition sereine et un démarrage optimal.
Instructions pour l’ouverture de votre exercice comptable 2026 Lire la suite »
Nouvelle année, nouvelles ambitions… et si vous commenciez par sécuriser ce qui compte vraiment ?
Vos données professionnelles méritent autant d’attention que vos projets 2026 !
Vérifier que vos sauvegardes fonctionnent, que votre pare-feu est bien configuré, que votre antivirus reste à jour… Ce sont des gestes simples, mais souvent oubliés. Même si vous possédez déjà un NAS ou une solution de backup, un petit contrôle régulier peut faire toute la différence.
Prenez de bonnes résolutions digitales pour la nouvelle année Lire la suite »
Les fêtes approchent, et si vous n’avez pas encore franchi le pas vers la facturation électronique, c’est le moment parfait pour le faire. À partir de janvier 2026, l’e-facturation devient obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises. Autant dire qu’il ne reste plus beaucoup de temps pour se mettre en ordre… avant que la conformité ne se transforme en casse-tête administratif.
Exact Online est une solution cloud complète qui vous permet de piloter efficacement la comptabilité, la gestion commerciale, la relation client (CRM), et bien plus encore dans une seule plateforme intégrée. Son objectif clair ? Alléger vos tâches répétitives et favoriser un travail collaboratif fluide, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise.
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. Cette étape majeure de la digitalisation fait déjà l’objet d’une large adoption, tandis que certaines sociétés finalisent encore leur préparation. Pour faciliter la transition, le SPF Finances accorde une période de tolérance de trois mois, du 1er janvier au 31 mars 2026. Mais seulement sous certaines conditions, que voici : …
Dites adieu aux tâches fastidieuses grâce à l’automatisation intelligente. Inutile de subir les lourdeurs de la saisie manuelle. Grâce à Exact Online, tout le système s’articule autour d’une mission : automatiser vos opérations pour vous consacrer à votre cœur de métier. Une configuration solide au départ révolutionne chaque saisie du quotidien.
Exact Online : guide de configuration pour automatiser l’encodage de vos factures Lire la suite »
ClearFacts et Kyte améliorent désormais la manière dont vous validez vos factures et interagissez avec votre comptable. Les nouvelles fonctionnalités rendent le processus d’approbation plus clair et la collaboration plus directe, tout en facilitant le suivi et la réactivité.
Exact Online centralise la gestion comptable, la facturation, le CRM et, également, vos opérations bancaires. Automatisez chaque étape du paiement et du suivi financier. Générez vos fichiers SEPA en quelques secondes. Importez vos relevés bancaires grâce aux connexions CODA ou PSD2 (Payment Services Directive 2), appelé également DSP2 – Directive sur les Services de Paiement 2, en français. Suivez vos finances sans perte de temps.
Gestion bancaire dans Exact Online : SEPA, CODA et PSD2 expliqués Lire la suite »
En 2026, la Belgique franchira une nouvelle étape dans la digitalisation de la facturation électronique avec la généralisation du réseau Peppol. Afin d’accompagner les entreprises dans cette transition, Exact déploie une nouvelle version de ses solutions WinBooks Classic, Virtual Invoice et Logistics. Ces améliorations offrent aux utilisateurs une expérience plus stable et une préparation sereine à l’e-facturation obligatoire.
Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice 8.08.070 – Logistics 7.0.25 Lire la suite »
La transmission automatique de ClearFacts permet d’envoyer vos factures et documents à votre comptable sans avoir à vous connecter manuellement dans votre portail. Gagnez du temps et simplifiez vos échanges comptables grâce à un transfert automatisé et sécurisé.
Clearfacts : Envoyez automatiquement vos factures à votre comptable Lire la suite »
Exact Online métamorphose complètement la gestion de vos informations d’entreprise grâce à ses classifications ultra-puissantes et modulables. Ces systèmes d’organisation dépassent largement le cadre comptable traditionnel et deviennent de véritables catalyseurs de croissance opérationnelle.
Vous organisez précisément vos tiers, administrations, comptes comptables et articles avec des classifications sur mesure qui épousent parfaitement votre secteur d’activité et votre structure organisationnelle.
Kyte, la plateforme connectée au portail ClearFacts, ne se limite pas à la réception et à la gestion des factures électroniques. Elle simplifie aussi le règlement des factures grâce à plusieurs moyens de paiement intégrés, offrant plus de confort et de rapidité à vos clients.
Kyte Clearfacts : comment simplifier le paiement de vos factures électroniques Lire la suite »
Oubliez tout ce que vous croyez savoir sur les logiciels comptables traditionnels. Exact Online CRM redéfinit complètement votre approche commerciale en unifiant comptabilité, prospection et facturation dans une plateforme cloud ultra-performante.
Cette solution révolutionnaire propulse votre entreprise au-delà de la simple gestion comptable. Elle active un écosystème commercial complet qui anticipe l’obligation PEPPOL du 1er janvier 2026 tout en démultipliant vos opportunités de croissance.
Exact Online CRM : gérez votre pipeline commercial depuis votre outil comptable Lire la suite »
À partir de janvier 2026, l’échange électronique de factures via le réseau Peppol deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises belges. Pour anticiper cette transition, Kyte – le module d’encodage et de réception de factures relié à Clearfacts – vous permet désormais de vous enregistrer directement sur Peppol depuis votre espace utilisateur.
Grâce à cette intégration, les nouveaux utilisateurs Kyte sont prêts à recevoir et traiter leurs documents électroniques sans configuration complexe.
Clearfacts – Kyte : Simplifiez votre connexion à Peppol dès aujourd’hui Lire la suite »
Nombreux sont ceux qui redoutent encore pour la sécurité de leurs données financières dès qu’il s’agit d’un logiciel comptable en ligne. Pourtant, choisir une solution cloud comme Exact Online, c’est bénéficier d’une infrastructure sécurisée, de sauvegardes automatiques et d’un accès en tout lieu, bien plus fiables que les programmes installés en local.
Sécurisez vos données comptables : logiciel local ou cloud ? Lire la suite »
À l’approche d’Halloween, certaines peurs refont surface… mais pas seulement celles des fantômes et des citrouilles. Pour beaucoup d’entrepreneurs et de fiduciaires, l’idée de passer à un logiciel comptable en ligne fait naître de véritables frissons : perte de données, complexité technique, coûts cachés… Autant de « monstres » qui hantent souvent les esprits avant de franchir le pas. Pourtant, avec Exact Online et notre accompagnement, ces craintes disparaissent comme les ombres au lever du jour.
Gérez vos peurs comptables avec Exact Online et Polynome Lire la suite »
Avec Exact Online, transformez votre manière de gérer la comptabilité. Fini les tâches répétitives et chronophages : l’automatisation vous fait gagner du temps, fiabilise vos données financières et améliore votre visibilité sur vos flux. Voici 10 fonctionnalités concrètes qui changent votre quotidien d’expert-comptable ou d’entrepreneur, grâce à une comptabilité automatisée.
Exact Online : 10 fonctionnalités pour automatiser votre comptabilité Lire la suite »
Exact Online permet aux fiduciaires de collaborer efficacement avec leurs clients grâce à trois modèles clés : gestion complète par le professionnel, collaboration partagée sur la plateforme cloud, et autonomie guidée du client avec supervision. Cette flexibilité améliore la relation client, simplifie les processus et garantit un suivi transparent en temps réel.
Exact Online : 3 manières dont la fiduciaire peut collaborer avec ses clients Lire la suite »
Afin de vous offrir plus de clarté, nous avons réuni toutes les informations sur Peppol et l’e-facturation dans un seul article. Dans les semaines et mois à venir, nous organiserons également des webinaires sur ces sujets.
Clearfacts – Facturation électronique et Peppol : on vous aide Lire la suite »
Le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est une infrastructure d’échange de documents électroniques, principalement utilisée pour la facturation électronique. L’inscription sur Peppol n’est pas conditionnée par le statut d’assujettissement à la TVA.
Une entreprise non assujettie à la TVA peut-elle s’inscrire sur le réseau Peppol ? Lire la suite »
Exact Online est un logiciel de gestion et de comptabilité en ligne conçu pour automatiser les tâches administratives et faciliter la collaboration entre entrepreneurs, équipes et experts-comptables.
Mais pour bien utiliser Exact Online, cinq étapes sont très importantes à suivre. Nous allons vous les détailler ci-après afin d’assurer un démarrage efficace et maîtrisé.
Les 5 choses à faire avant d’utiliser Exact Online (optimiser le ROI) Lire la suite »
