Exact Online Commerce vs Odoo : quelle solution choisir ?

Qu’est-ce qu’Exact Online Commerce et à qui s’adresse-t-il ?

Exact Online Commerce est le module de gestion commerciale d’Exact Online. C’est une solution cloud (SaaS) éditée par Exact Software, une entreprise néerlandaise fondée en 1984. En Belgique, Exact Online compte plus de 10 000 PME utilisatrices.

La solution Commerce intègre nativement la comptabilité, les ventes, les achats, la gestion des stocks et la facturation électronique PEPPOL. C’est donc une solution tout-en-un pensée pour les PME B2B qui veulent une gestion commerciale simple et fiable.

Le tarif Exact Online Commerce démarre à 269 €/mois. Ce prix inclut la comptabilité, la facturation et la gestion commerciale dans un environnement SaaS sécurisé. (Tarif indicatif en date du 01 mars 2026).

Exact Online s’adresse particulièrement aux PME qui collaborent déjà avec un comptable ou une fiduciaire. Car la solution est nativement connectée à Exact Accountancy, utilisé par de nombreux experts-comptables belges.

Qu’est-ce qu’Odoo et pourquoi est-il si populaire pour la gestion commerciale ?

Odoo est un ERP (Enterprise Resource Planning) modulaire, en partie open source, fondé en Belgique en 2005 sous le nom OpenERP. Aujourd’hui, Odoo compte plus de 12 millions d’utilisateurs dans le monde. C’est donc l’un des ERP open source les plus utilisés au niveau mondial.

Odoo propose plus de 40 modules : comptabilité, CRM, ventes, achats, stocks, e-commerce, production, marketing automation, ressources humaines et bien d’autres. Ainsi, une PME peut commencer avec quelques modules et en ajouter progressivement selon ses besoins.

Il existe deux versions d’Odoo. La version Community est gratuite et open source. La version Enterprise est payante et inclut l’hébergement cloud, le support officiel et des fonctionnalités avancées. En effet, le modèle tarifaire d’Odoo Enterprise démarre à 24.90 €/utilisateur/mois (tarif indicatif en date du 01 mars 2026).

Odoo est idéal pour les entreprises qui cherchent une solution complète, personnalisable et évolutive. Car il couvre des besoins très variés : du simple devis client jusqu’à la gestion d’une boutique en ligne ou d’une chaîne de production.

Quelles sont les différences de fonctionnalités entre Exact Online Commerce et Odoo ?

Ce tableau compare les principales fonctionnalités des deux solutions. Il vous permet ainsi de voir rapidement ce que chaque outil propose.

Fonctionnalité	Exact Online Commerce	Odoo
Gestion des ventes	✅ Intégré (devis, commandes)	✅ Intégré (pipeline, devis)
Gestion des achats	✅ Commandes fournisseurs	✅ Commandes fournisseurs
Gestion des stocks	✅ Oui (multi-entrepôt payant)	✅ Oui (inclus)
Comptabilité intégrée	✅ Oui (native)	✅ Oui (native)
CRM (suivi clients)	⚠️ Basique	✅ Complet (pipeline, scoring)
E-commerce	⚠️ Non natif – Liaison API	✅ Site web + boutique intégrés
Facturation PEPPOL	✅ Oui (conforme 2026)	✅ Oui (conforme 2026)
Gestion de production	❌ Non – Module supplémentaire	✅ Oui (module Manufacturing)
Marketing automation	❌ Non	✅ Oui (module Marketing)
Application mobile	✅ Oui	✅ Oui
Open source	❌ Non (SaaS propriétaire)	⚠️ Oui, en version Community
Personnalisation	⚠️ Limitée	✅ Très étendue

En résumé : Exact Online Commerce couvre parfaitement les besoins commerciaux classiques (ventes, achats, stocks, comptabilité). Odoo va plus loin avec le CRM avancé, l’e-commerce natif, la production et le marketing. Donc, si vous avez des besoins au-delà de la gestion commerciale pure, Odoo sera plus adapté.

Exact Online Commerce vs Odoo : quelles différences de prix pour une PME belge ?

Le coût est souvent un critère décisif. Voici donc une comparaison des tarifs des deux solutions pour une PME belge standard.

Exact Online Commerce : forfait mensuel fixe à partir de 269 €/mois. Choix entre 4 formules tarifaires aux fonctionnalités bien définies. Vous connaissez donc votre budget à l’avance, sans mauvaise surprise.

Odoo Community : gratuit. Mais l’implémentation, l’hébergement et la maintenance sont à la charge de l’entreprise. Car il n’y a pas de support officiel inclus.

Odoo Enterprise : tarification à l’utilisateur à partir de 24.90€/utilisateur/mois . En effet, plus votre équipe grandit, plus le budget augmente. Il faut aussi compter les coûts d’implémentation avec un intégrateur certifié.

Attention : le coût réel d’un logiciel de gestion ne se limite pas au prix de licence. Il faut donc ajouter l’implémentation, la formation des équipes et le support. C’est pourquoi l’accompagnement par un partenaire intégrateur expérimenté et local comme Polynome est recommandé pour les deux solutions.

Les prix sont indiqués en date du 01 mars 2026 et sous réserve de modifications des tarifs depuis l’éditeur.

Comment fonctionne la gestion des stocks dans Exact Online Commerce et dans Odoo ?

La gestion des stocks est un point clé pour toute PME qui vend des produits physiques. Voici donc comment chaque solution aborde ce sujet.

Exact Online Commerce propose une gestion des stocks intégrée. Vous pouvez gérer vos entrées et sorties de stock, lier les commandes clients et fournisseurs, et suivre vos niveaux d’inventaire en temps réel. La gestion multi-entrepôt est disponible, car elle est incluse dans la formule Exact Online Commerce Plus.

Odoo dispose d’un module Inventaire (Inventory) très complet. Il gère les multi-entrepôts, les règles de réapprovisionnement automatique, les numéros de série et de lot, ainsi que la traçabilité complète des produits. C’est donc une solution plus puissante pour les entreprises avec des processus logistiques complexes.

Ainsi, pour une gestion des stocks simple, Exact Online Commerce suffit largement. En revanche, si vous avez plusieurs entrepôts, des numéros de série ou des besoins de traçabilité avancés, Odoo sera plus adapté.

Odoo ou Exact Online Commerce : lequel est le plus facile à utiliser au quotidien ?

La facilité d’utilisation est cruciale. Car un logiciel complexe sera peu adopté par vos équipes, ce qui réduira son efficacité.

Exact Online Commerce est reconnu pour son interface claire et intuitive. La prise en main est rapide, en particulier pour les utilisateurs qui connaissent déjà les outils de comptabilité. C’est donc un atout majeur pour les PME qui n’ont pas d’informaticien en interne.

Odoo est plus complet, donc naturellement plus complexe. L’interface a été largement modernisée depuis la version 16. En effet, elle est aujourd’hui agréable et logique. Toutefois, la richesse des fonctionnalités nécessite une formation initiale plus longue. C’est pourquoi un accompagnement par un intégrateur expérimenté comme Polynome est fortement recommandé.

Polynome propose des formations et un accompagnement personnalisé pour les deux solutions. Ainsi, vos équipes seront opérationnelles rapidement, quelle que soit la solution choisie.

Comment Exact Online Commerce et Odoo gèrent-ils la facturation électronique PEPPOL en Belgique ?

Depuis janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2B en Belgique (source : efacture.belgium.be). C’est donc un critère indispensable lors du choix de votre logiciel de gestion.

Exact Online Commerce intègre nativement la facturation électronique PEPPOL. Car Exact Online est l’un des premiers éditeurs à avoir obtenu la certification PEPPOL en Belgique. Vos factures sont ainsi envoyées et reçues automatiquement, sans intervention manuelle.

Odoo supporte également la facturation électronique PEPPOL depuis la version 17. En effet, le module Comptabilité d’Odoo est conforme aux exigences belges pour 2026. Polynome, en tant qu’intégrateur Odoo en Wallonie, configure également cette fonctionnalité lors de chaque implémentation.

Les deux solutions sont donc conformes à l’obligation de facturation électronique belge. Aucune des deux ne vous laissera sans solution face à cette obligation légale.

Quel logiciel choisir entre Exact Online Commerce et Odoo selon votre profil d’entreprise ?

La question n’est pas de savoir quel logiciel est « le meilleur ». Car la bonne solution dépend de votre entreprise, de votre secteur et de vos objectifs. Voici donc un guide rapide selon votre profil.

Choisissez Exact Online Commerce si vous :

• Gérez une PME B2B avec des processus commerciaux classiques
• Travaillez avec un comptable ou une fiduciaire utilisant Exact
• Voulez une solution rapide à déployer, sans grand projet IT
• Avez un budget prévisible et limité
• N’avez pas besoin d’e-commerce, de production ou de marketing automation

Choisissez Odoo si vous :

• Cherchez un ERP complet qui couvre toute votre entreprise
• Avez besoin d’un CRM avancé, d’un e-commerce ou de la gestion de production
• Voulez une solution open source, personnalisable et évolutive
• Êtes prêts à investir dans une implémentation avec un intégrateur expérimenté
• Anticipez une croissance rapide et des besoins évolutifs

Tableau comparatif final : Exact Online Commerce vs Odoo pour votre PME belge

Ce tableau synthétique vous permet de comparer rapidement les deux solutions selon les critères les plus importants pour votre entreprise.

Critère	Exact Online Commerce	Odoo
Prix de départ	269 €/mois (Commerce)	À partir de 0 € (Community) ou 24.90€/mois/utilisateur (Enterprise)
Profil idéal	PME avec activité commerciale B2B classique	PME cherchant un ERP complet et évolutif
Complexité d’implémentation	Faible à moyenne	Moyenne à élevée
Besoin d’un intégrateur	Recommandé	Fortement recommandé
Évolutivité	Modules limités	Très haute (40+ modules)
Fiduciaire belge connectée	✅ Natif (Exact Online Accountancy)	⚠️ Via intégration tierce
Support francophone Belgique	✅ Polynome (Namur)	✅ Polynome (Namur)

Peut-on utiliser Odoo et Exact Online ensemble dans votre PME ?

Bonne nouvelle : les deux solutions ne sont pas forcément concurrentes. Car il existe en effet une troisième voie qui combine les points forts des deux plateformes. La différence entre les deux scénarios tient en réalité à un seul point clé : qui envoie les factures de vente, notamment via PEPPOL ?

Scénario 1 – Odoo prépare les factures, Exact Online les envoie et fait la comptabilité

Dans ce scénario, Odoo gère tout le flux commercial : devis, commandes, livraisons, lots et stocks. Lorsqu’une facture est prête, elle est transmise en brouillon dans Exact Online via un connecteur API. Exact Online prend alors le relais : il envoie la facture au client, notamment via PEPPOL, enregistre l’écriture comptable et gère l’ensemble de la comptabilité (TVA, bilans, gestion bancaire, rappels, immobilisations).

En résumé : Odoo s’occupe du commerce. Exact Online s’occupe de la facturation PEPPOL et de toute la comptabilité.

Ce scénario est idéal si : votre comptable ou votre fiduciaire travaille déjà dans Exact Online et souhaite garder la main sur la facturation et la comptabilité sans rien changer à ses habitudes.

Scénario 2 – Odoo envoie les factures via PEPPOL, Exact Online ne fait que la comptabilité

Dans ce scénario, Odoo va plus loin. Il gère non seulement le flux commercial complet, mais aussi l’envoi des factures directement via PEPPOL. Exact Online ne reçoit donc plus de factures en brouillon. Il reçoit uniquement les écritures de vente générées par Odoo, et se concentre exclusivement sur la comptabilité pure : TVA, bilans, gestion bancaire, rappels et immobilisations.

En résumé : Odoo s’occupe du commerce ET de la facturation PEPPOL. Exact Online se concentre uniquement sur la comptabilité.

Ce scénario est idéal si : vous voulez centraliser un maximum d’opérations dans Odoo et réduire le rôle d’Exact Online à la comptabilité stricte. C’est également la solution parfaite si votre comptable ou fiduciaire ne souhaite pas utiliser Odoo et préfère rester dans son environnement Exact Online habituel pour faire la comptabilité.

Quel scénario choisir ?

	Scénario 1	Scénario 2
Gestion commerciale	Odoo	Odoo
Envoi des factures de vente (PEPPOL)	Exact Online	Odoo
Réception des factures d’achat (PEPPOL)	Exact Online	Odoo
Factures transmises à Exact	En brouillon (à valider)	Écritures de vente uniquement
Factures d’achat dans Odoo	Via connecteur depuis Exact	Directement dans Odoo
Rôle d’Exact Online	Facturation vente + achat + comptabilité complète	Comptabilité pure uniquement
Rôle d’Odoo	Commerce + préparation des factures	Commerce + facturation PEPPOL vente et achat
Idéal pour	Comptable qui garde la main sur toutes les factures	PME qui centralise tout dans Odoo

Dans les deux cas, Polynome configure le connecteur et accompagne vos équipes. Ainsi, votre comptable n’est jamais laissé sans solution, et la transition reste maîtrisée de bout en bout.

Conclusion : Exact Online Commerce vs Odoo – à vous de choisir la bonne solution

Exact Online Commerce et Odoo sont deux solutions sérieuses pour gérer votre activité commerciale en Belgique. Elles sont en effet toutes les deux conformes à la facturation électronique PEPPOL et adaptées aux PME belges.

Exact Online Commerce est idéal si vous cherchez une solution simple, rapide à déployer et directement connectée à votre comptable. C’est pourquoi elle convient particulièrement aux PME B2B avec des besoins commerciaux classiques.

Odoo est la meilleure option si vous cherchez un ERP complet, modulaire et évolutif. Car il couvre non seulement la gestion commerciale, mais aussi le CRM, l’e-commerce, la production et le marketing. C’est ainsi une plateforme tout-en-un pour les entreprises ambitieuses.

Mais les deux solutions ne sont pas forcément concurrentes. Car Odoo et Exact Online peuvent fonctionner ensemble, selon vos besoins et les préférences de votre comptable. En effet, Odoo prend en charge toute la gestion commerciale et la facturation PEPPOL, tandis qu’Exact Online conserve son rôle sur la comptabilité. Deux scénarios sont possibles : soit Exact Online gère encore l’envoi des factures et la comptabilité complète, soit Odoo envoie directement les factures via PEPPOL et Exact Online se concentre alors uniquement sur la comptabilité pure. C’est pourquoi cette combinaison est souvent la solution idéale pour les PME qui veulent le meilleur des deux mondes.

Dans tous les cas, Polynome vous accompagne. Nous sommes partenaire certifié Exact Online et intégrateur Odoo en Wallonie. Ainsi, nous analysons votre situation et vous recommandons la solution la mieux adaptée à votre entreprise et à votre comptable.

FAQ – Questions fréquentes sur Exact Online Commerce vs Odoo