Informatique de Gestion

Logo de Odoo en blanc sur fond de couleur

Vous gérez plusieurs sociétés : combien de fois encodez-vous le même client ?

Gérer plusieurs sociétés multiplie souvent les ressaisies : mêmes clients, mêmes fournisseurs, mêmes articles, encodés plusieurs fois. Odoo évite ce piège grâce à sa structure multi-sociétés : une seule base de données peut servir plusieurs entités, tout en gardant une comptabilité et des documents distincts pour chacune. C’est un vrai avantage logistique pour les groupes et les franchises.

Vous gérez plusieurs sociétés : combien de fois encodez-vous le même client ? Lire la suite »

Une commande ratée, ça coûte combien vraiment ?

Une commande mal transmise semble anodine. Pourtant, le coût d’une erreur de gestion commerciale est réel, même s’il reste invisible sur votre tableau de bord. C’est justement le problème : personne ne le calcule vraiment, donc personne ne le voit venir.
Cet article répond à une question simple : combien coûte réellement une erreur de gestion commerciale dans votre PME ? Nous verrons les signes d’alerte, l’impact chiffré de ces erreurs, et comment y remédier durablement.

Une commande ratée, ça coûte combien vraiment ? Lire la suite »

Logo de Odoo en blanc sur fond de couleur

Pourquoi vendez-vous en rupture alors que le stock existe ?

Un client commande en ligne. Le produit n’est en réalité plus disponible. Il était vendu en magasin, dix minutes plus tôt. Cette situation est fréquente. Elle abîme la confiance du client, et coûte cher à corriger. Cet article explique pourquoi la gestion des stocks multicanal reste un défi pour les PME belges, et comment l’éviter durablement.

Pourquoi vendez-vous en rupture alors que le stock existe ? Lire la suite »

Nouveautés CODA Codabox 2026 : ce qui change pour vous

Codabox a fait évoluer son service CODA tout au long du premier semestre 2026. Vous êtes comptable ou gérant d’un cabinet comptable ? Vous vous demandez sûrement ce que ces nouveautés CODA Codabox 2026 changent concrètement pour votre pratique quotidienne. Cet article répond directement à cette question. Nous passons en revue, mois par mois, les évolutions majeures : récupération gratuite des CODA antérieurs au mandat, arrivée de Deutsche Bank, nouvelles options de transfert de dossiers et bien plus. Chaque section répond à une question précise que vous vous posez sans doute déjà.

Nouveautés CODA Codabox 2026 : ce qui change pour vous Lire la suite »

Logo de Odoo en couleur sur fond blanc

Les questions fréquentes sur Odoo pour les PME en Belgique

Vous avez des questions sur Odoo pour votre PME en Belgique ? Vous n’êtes pas seul. Cette FAQ sur Odoo rassemble les questions les plus fréquentes que les dirigeants de PME belges nous posent avant, pendant et après un projet. Prix, licences, PEPPOL, déploiement, comptabilité, choix du partenaire : chaque réponse est directe, honnête et conçue pour vous aider à avancer. Car comprendre Odoo, c’est déjà la moitié du chemin.

Les questions fréquentes sur Odoo pour les PME en Belgique Lire la suite »

Logo de Odoo en blanc sur fond de couleur

Comment éviter les erreurs Odoo des PME en tant que fiduciaire ?

Odoo simplifie la gestion des PME belges. Mais sans accompagnement, ce même outil génère des erreurs comptables répétées. TVA mal configurée, données clients incomplètes, aucune clôture mensuelle : ce sont des risques réels. C’est précisément là qu’intervient la fiduciaire.
Cet article détaille les erreurs Odoo les plus fréquentes chez les PME belges. Il explique aussi comment une fiduciaire les corrige et les prévient, en respectant les obligations belges (SPF Finances, Peppol, e-reporting).

Comment éviter les erreurs Odoo des PME en tant que fiduciaire ? Lire la suite »

Logo de Odoo en couleur sur fond blanc

Fiduciaire multi-clients Odoo: comment gérer les accès et droits?

Vous gérez dix, vingt, cinquante clients PME. Chacun a ses données, ses utilisateurs, ses droits d’accès. Sous Odoo, cette organisation est possible — mais elle demande une configuration rigoureuse dès le départ. Car une erreur de paramétrage peut exposer les données d’un client à un autre, ou bloquer votre propre accès à un dossier. Cet article vous explique comment structurer proprement la gestion multi-clients sous Odoo, pour gagner du temps et éviter les erreurs.

Fiduciaire multi-clients Odoo: comment gérer les accès et droits? Lire la suite »

Logo de Odoo en blanc sur fond de couleur

Pourquoi votre comptable vous recommande Odoo : 6 raisons

Votre comptable vous a parlé d’Odoo. Peut-être plusieurs fois. Et vous vous demandez si c’est vraiment dans votre intérêt — ou dans le sien. La réponse est : dans les deux. Car Odoo simplifie le travail des deux côtés. Cet article vous explique, du point de vue de votre expert-comptable, pourquoi Odoo est aujourd’hui la solution qu’il recommande à ses clients PME. Six raisons concrètes, sans jargon.

Pourquoi votre comptable vous recommande Odoo : 6 raisons Lire la suite »

Exact Online : comment extraire vos données et générer des rapports fiables ?

Exact Online est bien plus qu’un logiciel de comptabilité. C’est un outil de gestion commerciale complet qui vous permet de classer, d’extraire et d’exploiter vos données facilement. Grâce aux classifications et aux axes analytiques, vous organisez vos informations selon votre logique métier. Vous générez ensuite des rapports Excel directement depuis l’interface. Et si les exports natifs ne suffisent pas, Polynome vous accompagne pour aller plus loin : automatisation sur mesure, tableaux de bord Power BI, configuration complète. Cet article vous explique comment générer des rapports dans Exact Online, du plus simple au plus avancé.

Exact Online : comment extraire vos données et générer des rapports fiables ? Lire la suite »

Créer un devis professionnel avec Clearfacts : guide complet

Vous cherchez à créer un devis professionnel avec votre logiciel de gestion ? Clearfacts intègre désormais un module dédié aux devis. Cet article vous explique comment l’activer, le paramétrer et l’utiliser au quotidien. Vous découvrirez aussi les différences clés entre un devis et une facture — et comment convertir l’un en l’autre en un clic.

Créer un devis professionnel avec Clearfacts : guide complet Lire la suite »

Clearfacts : clavier d'ordinateur portable

Clearfacts Workflow : automatisez vos encodages comptables

Le module Workflow de Clearfacts permet d’automatiser le transfert des factures vers votre logiciel de comptabilité. Vous définissez des règles précises. Le système s’occupe du reste. Résultat : moins de manipulations manuelles, moins d’erreurs, plus de temps pour l’essentiel. Cet article vous explique comment fonctionne ce module, qui peut l’utiliser et comment le configurer efficacement.

Clearfacts Workflow : automatisez vos encodages comptables Lire la suite »

Mise à jour WinBooks 8.08.210 : TVA et Peppol

Les versions récentes de WinBooks (8.08.160 à 8.08.210) apportent des corrections sur plusieurs modules, dont Peppol. La version 8.08.200 introduit un nouvel IBAN pour la lettre TVA, valable à partir du 1er mai 2026. Cependant, cet IBAN doit aussi s’appliquer à la déclaration d’avril.

C’est pourquoi la version 8.08.210, toute fraîche, est indispensable. Contactez Polynome pour l’obtenir rapidement.

Mise à jour WinBooks 8.08.210 : TVA et Peppol Lire la suite »

Logo de Odoo en couleur sur fond blanc

Puis-je faire du développement sur-mesure avec Odoo ?

Oui, le développement sur mesure Odoo est possible. Cependant, il nécessite un outil spécifique appelé Odoo Studio, uniquement disponible dans la formule Personnalisée d’Odoo. Plus on s’éloigne des standards, plus on s’expose à des risques. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi il vaut mieux rester proche des fonctionnalités de base, et quand une adaptation ponctuelle est vraiment justifiée.

Puis-je faire du développement sur-mesure avec Odoo ? Lire la suite »

Logo de Odoo en couleur sur fond blanc

Importer des données dans Odoo : ce qu’il faut savoir

Vous envisagez de migrer vers Odoo et vous vous demandez si vous pouvez importer vos données existantes. La réponse est oui. Mais attention : importer des données dans Odoo est loin d’être anodin. Certaines données sont simples à migrer, d’autres peuvent fragiliser tout votre projet ERP.

Dans cet article, Polynome — partenaire intégrateur Odoo en Wallonie — vous explique ce qu’on peut importer, comment le faire correctement, et surtout pourquoi il vaut mieux éviter d’importer des historiques. Vous découvrirez ainsi une approche pragmatique pour réussir votre démarrage sous Odoo.

Importer des données dans Odoo : ce qu’il faut savoir Lire la suite »

Exact Online Commerce vs Odoo : quelle solution choisir ?

Exact Online Commerce et Odoo sont deux solutions de gestion commerciale adaptées aux PME belges. Exact Online Commerce séduit par sa simplicité et sa connexion native avec les fiduciaires. Odoo convient aux entreprises qui cherchent un ERP complet et évolutif. Les deux solutions sont conformes à la facturation électronique PEPPOL, obligatoire en Belgique depuis janvier 2026. Ce guide compare leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leurs profils d’utilisation pour vous aider à choisir la solution idéale pour la gestion commerciale de votre PME belge.

Exact Online Commerce vs Odoo : quelle solution choisir ? Lire la suite »

Retour en haut