Informatique de Gestion

Relance de paiement automatisée : le guide pour les PME belges

Une facture envoyée via PEPPOL n’est pas forcément une facture payée à temps. C’est le constat que font beaucoup de PME belges depuis le passage à l’e-facturation obligatoire. Vous vous demandez donc comment aller plus loin et sécuriser vraiment votre trésorerie ?

Cet article répond à cette question précise : comment mettre en place une relance de paiement automatisée efficace, sans perdre en relation client. Nous verrons pourquoi les retards persistent, ce que change réellement l’automatisation, et comment un outil comme Clearnox peut structurer ce suivi.

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Future Ready Experience 2026 : l’événement à ne pas manquer pour votre cabinet comptable

La Future Ready Experience se déroule le mardi 15 septembre 2026, de 8h45 à 13h00, suivie d’un walking dinner. Le rendez-vous a lieu au Hangar 125, à Wavre. Quatre grands thèmes structurent la matinée : le rôle de conseiller de l’expert-comptable, la gestion des talents, l’intelligence au service du cabinet, et un écosystème d’outils intégré. Les places sont limitées, donc l’inscription rapide est recommandée.

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PEPPOL France : votre entreprise belge est-elle déjà prête ?

Vous facturez des clients français ? Une question revient souvent chez nos clients : faut-il refaire une démarche pour PEPPOL France ? La réponse est rassurante. Si votre entreprise belge est déjà connectée au réseau PEPPOL, vous êtes en réalité déjà armé pour vos échanges avec la France. Dans cet article, on vous explique pourquoi, on détaille le calendrier français, et on compare les deux systèmes pour lever toute ambiguïté.

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Vous gérez plusieurs sociétés : combien de fois encodez-vous le même client ?

Gérer plusieurs sociétés multiplie souvent les ressaisies : mêmes clients, mêmes fournisseurs, mêmes articles, encodés plusieurs fois. Odoo évite ce piège grâce à sa structure multi-sociétés : une seule base de données peut servir plusieurs entités, tout en gardant une comptabilité et des documents distincts pour chacune. C’est un vrai avantage logistique pour les groupes et les franchises.

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Une commande ratée, ça coûte combien vraiment ?

Une commande mal transmise semble anodine. Pourtant, le coût d’une erreur de gestion commerciale est réel, même s’il reste invisible sur votre tableau de bord. C’est justement le problème : personne ne le calcule vraiment, donc personne ne le voit venir.
Cet article répond à une question simple : combien coûte réellement une erreur de gestion commerciale dans votre PME ? Nous verrons les signes d’alerte, l’impact chiffré de ces erreurs, et comment y remédier durablement.

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Pourquoi vendez-vous en rupture alors que le stock existe ?

Un client commande en ligne. Le produit n’est en réalité plus disponible. Il était vendu en magasin, dix minutes plus tôt. Cette situation est fréquente. Elle abîme la confiance du client, et coûte cher à corriger. Cet article explique pourquoi la gestion des stocks multicanal reste un défi pour les PME belges, et comment l’éviter durablement.

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Nouveautés CODA Codabox 2026 : ce qui change pour vous

Codabox a fait évoluer son service CODA tout au long du premier semestre 2026. Vous êtes comptable ou gérant d’un cabinet comptable ? Vous vous demandez sûrement ce que ces nouveautés CODA Codabox 2026 changent concrètement pour votre pratique quotidienne. Cet article répond directement à cette question. Nous passons en revue, mois par mois, les évolutions majeures : récupération gratuite des CODA antérieurs au mandat, arrivée de Deutsche Bank, nouvelles options de transfert de dossiers et bien plus. Chaque section répond à une question précise que vous vous posez sans doute déjà.

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Les questions fréquentes sur Odoo pour les PME en Belgique

Vous avez des questions sur Odoo pour votre PME en Belgique ? Vous n’êtes pas seul. Cette FAQ sur Odoo rassemble les questions les plus fréquentes que les dirigeants de PME belges nous posent avant, pendant et après un projet. Prix, licences, PEPPOL, déploiement, comptabilité, choix du partenaire : chaque réponse est directe, honnête et conçue pour vous aider à avancer. Car comprendre Odoo, c’est déjà la moitié du chemin.

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Comment éviter les erreurs Odoo des PME en tant que fiduciaire ?

Odoo simplifie la gestion des PME belges. Mais sans accompagnement, ce même outil génère des erreurs comptables répétées. TVA mal configurée, données clients incomplètes, aucune clôture mensuelle : ce sont des risques réels. C’est précisément là qu’intervient la fiduciaire.
Cet article détaille les erreurs Odoo les plus fréquentes chez les PME belges. Il explique aussi comment une fiduciaire les corrige et les prévient, en respectant les obligations belges (SPF Finances, Peppol, e-reporting).

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Fiduciaire multi-clients Odoo: comment gérer les accès et droits?

Vous gérez dix, vingt, cinquante clients PME. Chacun a ses données, ses utilisateurs, ses droits d’accès. Sous Odoo, cette organisation est possible — mais elle demande une configuration rigoureuse dès le départ. Car une erreur de paramétrage peut exposer les données d’un client à un autre, ou bloquer votre propre accès à un dossier. Cet article vous explique comment structurer proprement la gestion multi-clients sous Odoo, pour gagner du temps et éviter les erreurs.

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Pourquoi votre comptable vous recommande Odoo : 6 raisons

Votre comptable vous a parlé d’Odoo. Peut-être plusieurs fois. Et vous vous demandez si c’est vraiment dans votre intérêt — ou dans le sien. La réponse est : dans les deux. Car Odoo simplifie le travail des deux côtés. Cet article vous explique, du point de vue de votre expert-comptable, pourquoi Odoo est aujourd’hui la solution qu’il recommande à ses clients PME. Six raisons concrètes, sans jargon.

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Exact Online : comment extraire vos données et générer des rapports fiables ?

Exact Online est bien plus qu’un logiciel de comptabilité. C’est un outil de gestion commerciale complet qui vous permet de classer, d’extraire et d’exploiter vos données facilement. Grâce aux classifications et aux axes analytiques, vous organisez vos informations selon votre logique métier. Vous générez ensuite des rapports Excel directement depuis l’interface. Et si les exports natifs ne suffisent pas, Polynome vous accompagne pour aller plus loin : automatisation sur mesure, tableaux de bord Power BI, configuration complète. Cet article vous explique comment générer des rapports dans Exact Online, du plus simple au plus avancé.

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Créer un devis professionnel avec Clearfacts : guide complet

Vous cherchez à créer un devis professionnel avec votre logiciel de gestion ? Clearfacts intègre désormais un module dédié aux devis. Cet article vous explique comment l’activer, le paramétrer et l’utiliser au quotidien. Vous découvrirez aussi les différences clés entre un devis et une facture — et comment convertir l’un en l’autre en un clic.

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Clearfacts : clavier d'ordinateur portable

Clearfacts Workflow : automatisez vos encodages comptables

Le module Workflow de Clearfacts permet d’automatiser le transfert des factures vers votre logiciel de comptabilité. Vous définissez des règles précises. Le système s’occupe du reste. Résultat : moins de manipulations manuelles, moins d’erreurs, plus de temps pour l’essentiel. Cet article vous explique comment fonctionne ce module, qui peut l’utiliser et comment le configurer efficacement.

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Mise à jour WinBooks 8.08.210 : TVA et Peppol

Les versions récentes de WinBooks (8.08.160 à 8.08.210) apportent des corrections sur plusieurs modules, dont Peppol. La version 8.08.200 introduit un nouvel IBAN pour la lettre TVA, valable à partir du 1er mai 2026. Cependant, cet IBAN doit aussi s’appliquer à la déclaration d’avril.

C’est pourquoi la version 8.08.210, toute fraîche, est indispensable. Contactez Polynome pour l’obtenir rapidement.

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Puis-je faire du développement sur-mesure avec Odoo ?

Oui, le développement sur mesure Odoo est possible. Cependant, il nécessite un outil spécifique appelé Odoo Studio, uniquement disponible dans la formule Personnalisée d’Odoo. Plus on s’éloigne des standards, plus on s’expose à des risques. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi il vaut mieux rester proche des fonctionnalités de base, et quand une adaptation ponctuelle est vraiment justifiée.

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