Exact Online

Exact Online : comment extraire vos données et générer des rapports fiables ?

Exact Online est bien plus qu’un logiciel de comptabilité. C’est un outil de gestion commerciale complet qui vous permet de classer, d’extraire et d’exploiter vos données facilement. Grâce aux classifications et aux axes analytiques, vous organisez vos informations selon votre logique métier. Vous générez ensuite des rapports Excel directement depuis l’interface. Et si les exports natifs ne suffisent pas, Polynome vous accompagne pour aller plus loin : automatisation sur mesure, tableaux de bord Power BI, configuration complète. Cet article vous explique comment générer des rapports dans Exact Online, du plus simple au plus avancé.

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Exact Online Commerce vs Odoo : quelle solution choisir ?

Exact Online Commerce et Odoo sont deux solutions de gestion commerciale adaptées aux PME belges. Exact Online Commerce séduit par sa simplicité et sa connexion native avec les fiduciaires. Odoo convient aux entreprises qui cherchent un ERP complet et évolutif. Les deux solutions sont conformes à la facturation électronique PEPPOL, obligatoire en Belgique depuis janvier 2026. Ce guide compare leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leurs profils d’utilisation pour vous aider à choisir la solution idéale pour la gestion commerciale de votre PME belge.

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Changer de logiciel de facturation électronique en Belgique : par où commencer ?

Beaucoup de PME belges ont choisi rapidement leur logiciel de facturation électronique avant l’échéance du 1er janvier 2026, mais constatent aujourd’hui qu’il ne répond pas à leurs besoins. Support insuffisant, intégration compliquée avec la comptabilité ou fonctionnalités limitées : le changement de solution est devenu une réalité fréquente. Bien préparée, cette transition est simple et sans risque, et Polynome accompagne les entreprises vers l’outil le plus adapté.

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Exact Online vs WinBooks vs Odoo : Guide comparatif complet 2026 pour choisir votre logiciel de gestion en Belgique

Exact Online vs WinBooks vs Odoo : Guide comparatif complet 2026 pour choisir votre logiciel de gestion en Belgique

Choisir le bon logiciel de comptabilité et de gestion est une décision stratégique majeure pour toute entreprise belge en 2026. En effet, avec l’obligation de facturation électronique PEPPOL depuis janvier 2026, la transformation digitale des PME, fiduciaires et indépendants s’accélère. Face aux nombreuses solutions existantes, il est difficile de faire son choix. Toutefois, chez Polynome, nous conseillons trois acteurs dominant lemarché wallon et bruxellois : Exact Online, WinBooks et Odoo :

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Facturation électronique PEPPOL en Belgique : êtes-vous vraiment en ordre depuis janvier 2026 ?

Les fêtes approchent, et si vous n’avez pas encore franchi le pas vers la facturation électronique, c’est le moment parfait pour le faire. À partir de janvier 2026, l’e-facturation devient obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises. Autant dire qu’il ne reste plus beaucoup de temps pour se mettre en ordre… avant que la conformité ne se transforme en casse-tête administratif.

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Exact Online : comment l’automatisation et la collaboration font gagner du temps aux PME belges

Exact Online est une solution cloud complète qui vous permet de piloter efficacement la comptabilité, la gestion commerciale, la relation client (CRM), et bien plus encore dans une seule plateforme intégrée. Son objectif clair ? Alléger vos tâches répétitives et favoriser un travail collaboratif fluide, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise.

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E-facturation obligatoire 2026 : période de tolérance de 3 mois prévue par le SPF Finances

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. Cette étape majeure de la digitalisation fait déjà l’objet d’une large adoption, tandis que certaines sociétés finalisent encore leur préparation. Pour faciliter la transition, le SPF Finances accorde une période de tolérance de trois mois, du 1er janvier au 31 mars 2026. Mais seulement sous certaines conditions, que voici : …

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Exact Online : guide de configuration pour automatiser l’encodage de vos factures

Dites adieu aux tâches fastidieuses grâce à l’automatisation intelligente. Inutile de subir les lourdeurs de la saisie manuelle. Grâce à Exact Online, tout le système s’articule autour d’une mission : automatiser vos opérations pour vous consacrer à votre cœur de métier. Une configuration solide au départ révolutionne chaque saisie du quotidien.

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Laptop ouvert sur une table prês d'un feu de cheminée, devant une baie vitrée montrant des montagnes enneigées - Exact Online optimise et automatise votre gestion bancaire

Gestion bancaire dans Exact Online : SEPA, CODA et PSD2 expliqués

Exact Online centralise la gestion comptable, la facturation, le CRM et, également, vos opérations bancaires. Automatisez chaque étape du paiement et du suivi financier. Générez vos fichiers SEPA en quelques secondes. Importez vos relevés bancaires grâce aux connexions CODA ou PSD2 (Payment Services Directive 2), appelé également DSP2 – Directive sur les Services de Paiement 2, en français. Suivez vos finances sans perte de temps.

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Classifications Exact Online : comment structurer vos données pour mieux les exploiter

Exact Online métamorphose complètement la gestion de vos informations d’entreprise grâce à ses classifications ultra-puissantes et modulables. Ces systèmes d’organisation dépassent largement le cadre comptable traditionnel et deviennent de véritables catalyseurs de croissance opérationnelle.

Vous organisez précisément vos tiers, administrations, comptes comptables et articles avec des classifications sur mesure qui épousent parfaitement votre secteur d’activité et votre structure organisationnelle.

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Exact Online CRM : gérez votre pipeline commercial depuis votre outil comptable

Oubliez tout ce que vous croyez savoir sur les logiciels comptables traditionnels. Exact Online CRM redéfinit complètement votre approche commerciale en unifiant comptabilité, prospection et facturation dans une plateforme cloud ultra-performante.

Cette solution révolutionnaire propulse votre entreprise au-delà de la simple gestion comptable. Elle active un écosystème commercial complet qui anticipe l’obligation PEPPOL du 1er janvier 2026 tout en démultipliant vos opportunités de croissance.

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Sécurisez vos données comptables : logiciel local ou cloud ?

Nombreux sont ceux qui redoutent encore pour la sécurité de leurs données financières dès qu’il s’agit d’un logiciel comptable en ligne. Pourtant, choisir une solution cloud comme Exact Online, c’est bénéficier d’une infrastructure sécurisée, de sauvegardes automatiques et d’un accès en tout lieu, bien plus fiables que les programmes installés en local.

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Gérez vos peurs comptables avec Exact Online et Polynome

À l’approche d’Halloween, certaines peurs refont surface… mais pas seulement celles des fantômes et des citrouilles. Pour beaucoup d’entrepreneurs et de fiduciaires, l’idée de passer à un logiciel comptable en ligne fait naître de véritables frissons : perte de données, complexité technique, coûts cachés… Autant de « monstres » qui hantent souvent les esprits avant de franchir le pas. Pourtant, avec Exact Online et notre accompagnement, ces craintes disparaissent comme les ombres au lever du jour.

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Bureau avec ordinateur - pc portable et smartphone - Exact Online Automatisation - comptabilité automatisée

Exact Online : 10 fonctionnalités pour automatiser votre comptabilité

Avec Exact Online, transformez votre manière de gérer la comptabilité. Fini les tâches répétitives et chronophages : l’automatisation vous fait gagner du temps, fiabilise vos données financières et améliore votre visibilité sur vos flux. Voici 10 fonctionnalités concrètes qui changent votre quotidien d’expert-comptable ou d’entrepreneur, grâce à une comptabilité automatisée.

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Exact Online : 3 manières dont la fiduciaire peut collaborer avec ses clients

Exact Online permet aux fiduciaires de collaborer efficacement avec leurs clients grâce à trois modèles clés : gestion complète par le professionnel, collaboration partagée sur la plateforme cloud, et autonomie guidée du client avec supervision. Cette flexibilité améliore la relation client, simplifie les processus et garantit un suivi transparent en temps réel.

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Les 5 choses à faire avant d’utiliser Exact Online (optimiser le ROI)

Exact Online est un logiciel de gestion et de comptabilité en ligne conçu pour automatiser les tâches administratives et faciliter la collaboration entre entrepreneurs, équipes et experts-comptables.
Mais pour bien utiliser Exact Online, cinq étapes sont très importantes à suivre. Nous allons vous les détailler ci-après afin d’assurer un démarrage efficace et maîtrisé.

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Exact Online: Optimisez la gestion de vos rappels de paiement

Dans toute entreprise, la gestion des créances clients est un élément essentiel pour préserver une trésorerie saine.
Les rappels de paiement jouent un rôle crucial pour :
– Réduire les retards de règlement,
– Améliorer la visibilité sur vos flux financiers,
– Maintenir des relations commerciales claires et professionnelles.

Avec Exact Online Gestion des débiteurs, vos rappels de paiement s’envoient automatiquement.

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Personne analysant un tableau d'amortissement imprimé sur une feuille - Exact Online Immobilisations

Exact Online: Gestion des immobilisations et tableaux d’amortissement

Pilotez la valeur de votre entreprise avec précision : Exact Online Accounting Plus intègre la gestion automatisée des immobilisations et des amortissements, pour un suivi fiable et sans effort de tous vos biens durables. Avec ce module inclus dans votre abonnement, automatisez vos écritures, simplifiez la gestion des actifs et gagnez un temps précieux lors de vos clôtures annuelles.

Découvrez comment transformer la comptabilité d’entreprise en un atout stratégique et confiez à POLYNOME la mission de vous accompagner dans chaque étape de votre digitalisation comptable.

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Exact Online : transférez et démarrez votre comptabilité rapidement

Vous voulez quitter un ancien logiciel de comptabilité et moderniser vos processus financiers ? 🚀
Avec Exact Online Accounting, vous démarrez rapidement, sans perte d’information, et vous gérez vos comptes en toute sérénité depuis le cloud.
Connectez-vous avec One Exact Identity et accédez à tous vos environnements Exact avec un seul identifiant. Résultat : vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs et vous concentrez vos efforts sur votre activité.

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