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Exact Online Belgique : logiciel de comptabilité cloud pour PME et fiduciaires
Polynome est partenaire certifié Exact Online Accountancy depuis 2021 et accompagne les PME, indépendants et fiduciaires de Wallonie dans l’implémentation, la formation et le support d’Exact Online.
Exact Online est une solution de gestion d’entreprise en ligne (ERP cloud) qui intègre la comptabilité, le CRM, la gestion commerciale et la facturation électronique PEPPOL. Avec plus de 10.000 PME utilisatrices en Belgique et plus de 675.000 utilisateurs dans le monde, cette plateforme SaaS permet en effet aux entreprises de gérer efficacement leurs opérations depuis n’importe où.
Polynome propose 3 solutions Exact Online : Comptabilité Entreprise (dès 49€/mois), Accountancy Fiduciaire (dès 55€/mois) et Commerce (dès 269€/mois).
Pour toute question ou demande d’assistance, consultez notre guide de support ici : Exact Online – Comment contacter le support
Exact Online
Comptabilité Entreprise
Pour qui ? Indépendants, TPE, petites entreprises et PME
Prix : À partir de 49€ htva/mois
Fonctionnalités clés : Comptabilité automatisée, reconnaissance factures, gestion paiements, collaboration comptable en temps réel, tableau de bord financier
Accompagnement Polynome : Audit organisation, installation, paramétrage, déploiement progressif, formation équipe, support dédié
Exact Online
Accountancy Fiduciaire
Pour qui ? Experts-comptables, fiduciaires, cabinets comptables
Prix : À partir de 55€ htva/mois par licence
Fonctionnalités clés : Gestion multi-dossiers, portail client collaboratif, automatisation OCR, workflow de validation, déclarations fiscales, facturation prestations
Accompagnement Polynome : Audit organisation, installation, paramétrage, déploiement progressif, formation équipe, support dédié
Exact Online
Commerce
Pour qui ? E-commerçants, boutiques en ligne, distributeurs, grossistes
Prix : À partir de 269€ htva/mois
Fonctionnalités clés : Gestion stocks multi-entrepôts, gestion commandes, intégration webshops (Shopify, WooCommerce), synchronisation marketplaces, facturation automatisée, comptabilité incluse
Accompagnement Polynome : Audit organisation, installation, paramétrage, déploiement progressif, formation équipe, support dédié
Commencez avec la base, Exact Online grandira avec vous
Plus de
10.000 PME’s
en Belgique
Plus de 1.000
Bureaux comptables en Belgique
Quelles sont les fonctionnalités d’Exact Online ?
Exact Online propose une gamme étendue de fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques des différents secteurs. En plus de la comptabilité et du CRM, les utilisateurs peuvent accéder à des solutions sectorielles adaptées, que ce soit pour le commerce, la production ou les services professionnels.
Cette approche intégrée permet aux entreprises de centraliser leurs données, d’améliorer la prise de décision et d’accroître leur efficacité opérationnelle. Les outils de facturation, de gestion des dépenses et d‘automatisation des processus sont également inclus, facilitant ainsi la gestion quotidienne des affaires.
Comment Exact Online sécurise-t-il vos données comptables ?
La sécurité des données est une priorité pour Exact Online. Les informations sont stockées sur des serveurs sécurisés, garantissant ainsi une protection optimale contre les violations de données.
Cette infrastructure robuste permet aux utilisateurs de travailler en toute confiance, sachant que leurs informations sensibles sont entre de bonnes mains.
Historique et évolution d’Exact Online depuis 1984
Depuis sa création en 1984, Exact s’est engagée dans une démarche d’innovation continue. En effet, l’entreprise a évolué d’une start-up dans un garage à un leader du marché des logiciels cloud pour les PME.
L’intégration de technologies avancées, comme l’intelligence artificielle, témoigne de leur volonté de rester à la pointe du développement technologique.
Exact Online ne se contente pas d’automatiser les processus, elle offre également des analyses approfondies pour aider les entreprises à anticiper leurs besoins futurs.
Engagement Sociétal
Exact se distingue également par son engagement envers la responsabilité sociale et environnementale. L’entreprise promeut des pratiques durables, telles que l’utilisation de panneaux solaires et la réduction des déplacements professionnels. De plus, Exact encourage ses employés à participer à des initiatives communautaires, renforçant ainsi son rôle positif au sein de la société.
En résumé, Exact Online se positionne comme une solution complète et fiable pour les PME souhaitant simplifier leur gestion d’entreprise. Le tout en bénéficiant d’une sécurité accrue et d’un soutien constant en matière d’innovation.
Brochures
Questions fréquentes sur Exact Online
Exact Online est un logiciel de gestion d’entreprise en ligne (ERP cloud) qui intègre la comptabilité, le CRM, la gestion commerciale et la facturation électronique. Il est utilisé par plus de 10.000 PME et aussi plus de 1000 bureaux comptables en Belgique.
Exact Comptabilité (àpd 49€/mois) est destiné aux PME et indépendants pour gérer leur comptabilité. Exact Accountancy (àpd 55€/mois) est conçu pour les fiduciaires et experts-comptables qui gèrent les dossiers de plusieurs clients.
Oui, en tant que partenaire certifié Exact Online, Polynome assure la formation complète de vos équipes ainsi que l’implémentation et les réglages de votre dossier.
Oui, Exact Online intègre la facturation électronique PEPPOL obligatoire en Belgique depuis janvier 2026. Polynome vous accompagne dans la configuration.
Les tarifs démarrent à 49€/mois htva pour Exact Comptabilité Entreprise, 55€/mois pour Exact Accountancy Fiduciaire et 269€/mois pour Exact Commerce.
Non, Exact Online est une solution 100% cloud qui nécessite une connexion Internet permanente. L’avantage : vous accédez à vos données en temps réel depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.
L’accompagnement Polynome (audit, paramétrage, import de données, formation) est optionnel si vous êtes capable de configurer Exact Online vous-même. Si vous souhaitez notre aide, nous facturons des frais dont le montant varie selon la complexité de votre dossier. Contactez-nous pour un devis gratuit personnalisé.
Oui, une version d’essai gratuite de 30 jours est disponible sans engagement. Toutefois, nous conseillons fortement de demander d’abord une démonstration avec Polynome : démarrer sans présentation préalable de l’interface et des fonctionnalités n’est pas, par expérience, la meilleure approche pour tirer profit de votre essai.
Exact Online inclus le support technique directement dans son abonnement. Le support Polynome (accompagnement local en français, aide fonctionnelle, formations) est proposé en service additionnel à la demande. Contactez donc votre partenaire Polynome pour obtenir un devis gratuit personnalisé.
Exact Online (cloud) : mobilité, automatisation, collaboration temps réel, mises à jour automatiques, abonnement dès 49€/mois. Winbooks (installé) : contrôle local des données, très répandu en fiduciaire, licence perpétuelle. Votre partenaire Polynome maitrise les 2 solutions et vous conseille donc selon vos besoins et assure les migrations.
Les données sont hébergées dans des datacenters sécurisés en Europe (Pays-Bas, Allemagne), conformes RGPD avec certification ISO 27001. Elles restent donc exclusivement dans l’UE.
Si une conversion automatique n’est pas possible (hors Winbooks, Globe, Bob50, etc.), vous devrez alors fournir des fichiers Excel : plan comptable, balance des comptes généraux, signalétiques clients/fournisseurs et postes ouverts. Consultez notre guide détaillé des prérequis pour optimiser votre démarrage.
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