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EXACT Online Comptabilité – Entreprise
Exact Online Comptabilité : Solution comptable complète et automatisée
Explorez Exact Online, la solution de comptabilité en ligne qui transforme la gestion des entreprises. Profitez d’un environnement sécurisé, automatisé et entièrement connecté, conforme aux normes belges. Exact Online intègre un Access Point PEPPOL certifié, vous permettant d’envoyer et recevoir directement vos factures électroniques sans logiciel tiers. Accédez facilement à vos données partout et améliorez votre productivité grâce à ses nombreuses fonctionnalités avancées.
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Facturation électronique (Peppol)
Exact Online vous permet d’accéder directement au réseau Peppol grâce à son Access Point certifié. Cela facilite l’envoi et la réception sécurisés de factures électroniques conformes aux normes européennes. Le tout en simplifiant votre gestion comptable et vous préparant aux nouvelles obligations légales.
Comptabilité automatisée
Traitement automatique des factures grâce à l’Intelligence Artificielle
Exact Online simplifie le traitement des factures d’achat grâce à une intelligence artificielle avancée. Les factures, qu’elles soient scannées ou électroniques, sont automatiquement reconnues, analysées et imputées : identification du fournisseur, calcul de la TVA, extraction des références de paiement et affectation au compte approprié. Cette automatisation réduit les erreurs, accélère les tâches comptables et améliore la productivité globale de votre gestion financière.
Gestion des débiteurs et rappels de paiement automatisés
Assurez un paiement rapide grâce à la gestion automatisée des débiteurs d’Exact Online. Suivez facilement les factures impayées, programmez des rappels personnalisés adaptés à chaque client, et intégrez des liens de paiement pour faciliter les règlements. Le système ajuste la communication selon l’historique de paiement, réduisant les retards tout en préservant de bonnes relations clients. Des tableaux de bord clairs offrent une visibilité complète sur vos créances et les actions en cours, pour un meilleur contrôle financier.
E-Facturation avec PEPPOL
Exact Online : Access Point PEPPOL certifié
Exact Online dispose d’un Access Point certifié PEPPOL, vous permettant d’échanger des factures électroniques sans passer par un logiciel supplémentaire. Conforme aux standards européens, cette solution facilite la facturation électronique obligatoire en Belgique dès 2026. L’inscription s’effectue directement via la plateforme ou l’application mobile, assurant ainsi un flux sécurisé et tracé de toutes vos factures d’achat et de vente. Ce système réduit considérablement la saisie manuelle et limite les erreurs, tout en garantissant votre conformité légale.
Module de facturation intégré
Profitez d’un module de facturation complet qui couvre la création et l’envoi de factures électroniques, la gestion des factures récurrentes, ainsi que l’émission automatique de notes de crédit. Suivez en temps réel le statut des paiements et générez automatiquement les documents légaux requis. Avec Exact Online, la facturation via PEPPOL, l’archivage numérique, et l’intégration directe aux modules comptables et de gestion des débiteurs simplifient la gestion commerciale et financière dans une interface unique.
Polynome : Partenaire certifié
Polynome, votre partenaire certifié Exact Online
En tant que partenaire certifié Exact Online, Polynome vous accompagne de la découverte à la mise en production du logiciel. Notre équipe configure votre environnement, paramètre les automatisations, forme vos utilisateurs et vous épaule dans l’optimisation de la digitalisation comptable. Polynome garantit une adoption fluide et le succès de votre projet digital Exact Online, avec un support personnalisé et un suivi dans la durée.
Progressez vers la comptabilité digitale du futur
Envie de moderniser votre gestion ? Contactez-nous dès maintenant pour programmer une démonstration gratuite, bénéficier d’un audit de vos besoins et découvrir toutes les capacités d’Exact Online avec Polynome : la combinaison gagnante pour réussir votre transition digitale.
Vos avantages liés à l’utilisation d’Exact Online Comptabilité :
- 100% en ligne avec une sécurité renforcée grâce à la double authentification.
- Digitalisation complète : archivage numérique, numérisation des reçus via mobile et accès permanent au cloud.
- Automatisation intelligente : suggestions d’écritures, reconnaissance IA des factures et traitement automatique pour réduire la saisie manuelle.
- Gestion automatisée des débiteurs et relances des rappels de factures.
- Application mobile dédiée pour gérer et suivre vos finances où que vous soyez.
- Compatible PEPPOL pour une facturation électronique rapide, sécurisée et conforme aux normes légales.
- Tableaux de bord personnalisables pour une vue synthétique des indicateurs clés et une analyse en temps réel.
- Abonnement strictement mensuel flexible, sans engagement à long terme.
- Support client complet incluant assistance dédiée, ressources en ligne 24/7, vidéos de formations gratuites.
- Favorise la collaboration interne avec partage facile d’informations, documents et échanges avec vos collaborateurs et expert-comptable.
- Plateforme optimisée pour travailler efficacement avec votre expert-comptable, grâce à des échanges rapides, validations automatiques et accès direct aux dossiers partagés.
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Les fonctionnalités d’Exact Comptabilité
> Généralités
- Utilisateurs et dossiers modulables
- Collaboration en ligne
- Gestion des droits
- Gestion des tâches
- Digitalisation des documents
- Application mobile IOS et Android
- Collaboration avec la fiduciaire
- Reconnaissance automatique des factures
> Gestion financière
- Comptabilité générale complète
- Collaboration avec l’expert-comptable
- Déclaration TVA et intracommunautaire
- Flux d’approbation des factures
- Écritures intragroupes
- Importation automatique de fichiers SODA
> Facturation
- Factures de vente électroniques
- Facturation électronique PEPPOL
- Gestion des débiteurs – Rappels de factures
> Banque
- Virements électroniques CODAS
- Paiements bancaires SEPAS
- Domiciliation
> Automatisation et rapports
- Tableau de bord financier
- Tableau de bord de vente
- Monitoring en continu
> Possibilités financières supplémentaires
- Analytique – Centres de coûts et postes de coûts
- Budget avancé
- Immobilisations
- Différentes devises
> CRM
- Gestion des relations
- Création automatique des relations avec la banque carrefour
- Gestion des offres et des opportunités de vente
- Création de campagnes e-mail et marketing
> Échange efficace de données
- Import / export de données XML et CSV
- Connexion logiciels externes via API
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