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Exact Accountancy : logiciel fiduciaire en ligne pour la Belgique
Dernière mise à jour : avril 2026
Exact Accountancy en bref
Exact Accountancy est la version fiduciaire d’Exact Online, logiciel comptable 100 % cloud destiné aux experts-comptables et fiduciaires en Belgique. Il permet la gestion simultanée de plusieurs dossiers clients via notamment quatre outils centralisés : Tableau de bord Expertise comptable, Tableau de configuration, Gestion des processus et Moniteur de performance. Conforme RGPD, PCMN, TVA belge et Peppol (e-facturation obligatoire en Belgique depuis 2026), il est disponible à partir de 55 € HTVA/mois. Polynome est partenaire certifié Accountancy en Belgique francophone (Wallonie et Bruxelles) depuis 2021. Avec Polynome, vous bénéficiez d’un accompagnement complet : analyse des besoins, configuration de votre administration et formation de vos équipes. Vous disposez ainsi d’un double filet de sécurité : le support technique Exact Online, inclus dans votre abonnement quelle que soit la formule, et notre équipe Polynome, disponible pour un accompagnement plus personnalisé.
En résumé
- Exact Accountancy est un logiciel fiduciaire en ligne 100 % cloud, donc accessible depuis n’importe quel appareil.
- Il gère plusieurs dossiers clients simultanément via des outils dédiés à la gestion multi-dossiers.
- Il automatise les encodages et les échanges bancaires, ce qui libère du temps pour le conseil à valeur ajoutée.
- Vos clients collaborent avec vous via Mon coach, leur espace personnel en ligne.
- Le prix de l’abonnement débute à 55 € HTVA/mois et s’adapte à votre volume de dossiers (sous réserve de modifications tarifaires de l’éditeur). Toutefois, un essai gratuit de 30 jours est disponible sans engagement. À noter : cet essai ne comprend pas les dossiers externes Coopération et Coopération Étendue. Nous vous conseillons donc de demander une démo préalable pour visualiser concrètement l’environnement complet.
- Polynome assure l’implémentation, la formation et le support de 2e ligne.
Comment Polynome personnalise-t-il Exact Accountancy pour votre fiduciaire ?
Polynome est partenaire Exact Online certifié en Belgique francophone (Wallonie – Bruxelles) et est basé à Gembloux. Nous configurons Exact Accountancy en fonction de votre bureau et de votre portefeuille clients. En effet, chaque fiduciaire a ses propres processus. C’est pourquoi nous vous aidons à paramétrer votre solution de A à Z : Tableau de bord Expertise comptable, Gestion des processus, Moniteur de performance et connexion Peppol — le réseau européen de facturation électronique obligatoire en Belgique depuis 2026. Découvrez toutes les informations au sujet de Peppol et de l’e-facturation sur notre page dédiée PEPPOL : La solution pour une facturation sécurisée et efficace en Belgique ou sur le site officiel de Peppol.
Exact Accountancy est un logiciel riche en fonctionnalités. Ainsi, une démonstration préalable avec notre équipe vous évite de vous perdre dans l’interface et vous permet de rentabiliser votre essai dès le premier jour. Découvrez les 5 étapes clés pour bien démarrer avec Exact Online.
Qu’est-ce qu’un logiciel fiduciaire en ligne et à qui s’adresse-t-il ?
Un logiciel fiduciaire en ligne est un outil de comptabilité hébergé dans le cloud. Ainsi, toutes les données sont accessibles via un navigateur, sans installation locale. C’est pourquoi les fiduciaires belges y voient un avantage immédiat : plus de serveur à entretenir, plus de mise à jour manuelle, et plus besoin de demander un backup au client. En effet, toutes les données sont synchronisées en temps réel entre votre bureau et vos clients. Vous travaillez donc toujours sur les mêmes informations, sans délai ni échange de fichiers.
Ce type de solution s’adresse donc aux bureaux comptables de toutes tailles. Qu’il s’agisse d’un indépendant ou d’un cabinet gérant plusieurs dizaines de clients, le logiciel s’adapte. En effet, l’abonnement est modulable selon votre volume de dossiers.
Comment Exact Accountancy gère-t-il plusieurs dossiers clients simultanément ?
C’est précisément sur ce point qu’Exact Accountancy se distingue des logiciels comptables classiques. En effet, il intègre notamment quatre outils dédiés à la gestion multi-dossiers, car piloter une fiduciaire ne se résume pas à tenir une seule comptabilité :
Tableau de bord expertise comptable
Accédez rapidement et en un seul écran aux données les plus importantes de toutes vos administrations clients. Vous surveillez ainsi l’ensemble de votre portefeuille en temps réel, détectez immédiatement toute anomalie ou situation anormale et accédez facilement aux informations clés pour assurer un suivi efficace de chaque dossier.
Tableau de configuration
Visualisez et comparez en un seul écran les paramètres de toutes vos administrations clients. Vous repérez ainsi rapidement les incohérences de configuration entre vos dossiers et les corrigez directement depuis le tableau, sans devoir consulter chaque administration individuellement. Vous pouvez donc organiser vos paramètres par catégories prédéfinies ou personnalisées et affiner vos recherches grâce aux filtres disponibles. C’est pourquoi cet outil garantit une cohérence globale sur l’ensemble de votre portefeuille, tout en réduisant considérablement le temps de paramétrage.
Gestion des processus
Suivez et gérez l’ensemble des tâches comptables et fiscales périodiques de vos clients depuis une interface centralisée. Vous visualisez ainsi le statut de chaque processus — ouvert ou clôturé — par période et par administration : déclarations TVA, bilans, clôtures d’exercice. Chaque tâche en attente est donc directement actionnable depuis l’interface, et vous pouvez envoyer des demandes d’informations à vos clients sans quitter l’outil. En effet, les filtres par administration, exercice comptable, période ou responsable vous permettent de gérer efficacement un grand nombre de dossiers simultanément.
Moniteur de performance
Évaluez l’efficacité de la gestion comptable de chaque dossier client. Analysez le niveau d’automatisation de vos écritures, suivez la réactivité de vos clients à vos demandes et mesurez la rapidité de traitement de votre cabinet. Vous identifiez ainsi rapidement les axes d’amélioration et optimisez continuellement vos processus sur l’ensemble de votre portefeuille.
Exact Accountancy est-il le bon logiciel de gestion fiduciaire en ligne pour votre bureau ?
Exact Accountancy est la version d’Exact Online, dédiée aux fiduciaires ou experts-comptables. Elle se distingue donc du module standard par des outils spécifiques : gestion multi-dossiers, tableau de bord expertise comptable, pistes d’audit et portail client Mon Coach. Ainsi, vous disposez d’un environnement pensé pour la relation comptable-client.
De plus, l’interface est identique pour vous et pour vos clients. C’est pourquoi la formation et l’adoption sont rapides, même pour les clients peu à l’aise avec les outils numériques. En effet, Mon Coach est conçu pour être simple et intuitif.
Quel est le prix d’un logiciel de gestion fiduciaire en ligne en Belgique ?
C’est souvent la première question d’un bureau comptable. Le prix d’un logiciel fiduciaire en ligne dépend du nombre de dossiers clients actifs, des modules choisis et du niveau d’accompagnement.
En effet, le tarif d’Exact Online Accountancy Fiduciaire est principalement basé sur l’utilisation de 3 formules :
- Exact Online Comptabilité (pour Experts-comptables) Essentials ;
- Exact Online Comptabilité (pour Experts-comptables) Plus ;
- Exact Online Comptabilité (pour Experts-comptables) Professional.
Le tarif de base de l’abonnement est fixe et est strictement mensuel. Il peut toutefois varier en fonction du nombre d’utilisateurs internes et de clients. En tant que partenaire certifié en Belgique francophone (Wallonie – Bruxelles), Polynome vous établit donc un devis personnalisé gratuitement. Ainsi, vous connaissez le coût réel avant tout engagement.
À titre de comparaison, un logiciel fiduciaire cloud coûte généralement moins qu’une solution installée localement. En effet, il n’y a ni serveur à acheter, ni mises à jour payantes, ni maintenance matérielle. C’est pourquoi le modèle par abonnement s’est imposé dans le secteur comptable belge.
Comment ce logiciel comptable fiduciaire automatise-t-il vos tâches quotidiennes ?
Exact Accountancy place l’intelligence artificielle au cœur de la productivité de votre fiduciaire. En effet, le moteur No Hands Accounting analyse automatiquement chaque facture reçue, reconnaît le fournisseur, calcule la TVA, extrait les références de paiement et propose l’imputation comptable adaptée. Ce système est donc autoapprenant : plus vous l’utilisez, plus ses suggestions gagnent en précision. Ainsi, les tâches répétitives disparaissent progressivement de votre quotidien, car le logiciel les prend en charge à votre place.
La réconciliation bancaire est également automatisée grâce à l’import quotidien des relevés via CODA ou PSD2. Elle se fait donc en quelques clics, sans ressaisie ni risque d’erreur. De plus, les écritures récurrentes — salaires, charges, provisions — se génèrent automatiquement selon vos paramètres prédéfinis. C’est pourquoi les fiduciaires qui utilisent Exact Accountancy économisent jusqu’à 73 % du temps consacré à la comptabilité, selon les données de l’éditeur. Elles peuvent ainsi consacrer davantage de temps au conseil à valeur ajoutée pour leurs clients.
Pour aller plus loin, nous avons rédigé plusieurs articles dédiés à ce sujet :
Comment vos clients accèdent-ils à votre logiciel fiduciaire en ligne ?
Via le module Mon Coach, chaque client dispose d’un espace personnel en ligne. Il y dépose ses documents, consulte ses chiffres en temps réel et échange directement avec vous. Il peut également recevoir et envoyer directement des factures conformes à l’e‑facturation, c’est‑à‑dire des factures électroniques au format standardisé et sécurisé, qui respectent les règles légales en Belgique et en Europe. L’application Web et mobile Mon Coach est disponible via les formules Coopération et Coopération Étendue. Ce sont des dossiers externes facturés par la fiduciaire à ses clients. Ainsi, vous répercutez le coût sur le client concerné, selon la formule choisie. C’est donc un argument fort pour vous différencier de la concurrence. Nous avons d’ailleurs créé une page dédiée à [Mon Coach] pour vous en présenter toutes les fonctionnalités en détail.
De plus, vous disposez en permanence d’une vue en temps réel sur les indicateurs clés de chaque dossier grâce au moniteur de performance. Vous pouvez donc passer d’un rôle de prestataire de saisie à celui de conseiller financier. En effet, les données sont toujours à jour et accessibles sans délai.
Comment la fiduciaire peut-elle collaborer avec ses clients via Exact Accountancy ?
Exact Accountancy propose trois modes de collaboration distincts, car chaque client a ses propres besoins et son propre niveau d’implication dans sa comptabilité.
Votre client peut ainsi confier l’intégralité de sa comptabilité à votre fiduciaire, sans intervenir lui-même. Il peut également gérer sa facturation en autonomie via l’application Web et mobile Mon Coach, tandis que vous prenez en charge la comptabilité. Enfin, les clients qui souhaitent gérer eux-mêmes leur comptabilité peuvent souscrire un abonnement Exact Online Entreprise et le lier directement à votre fiduciaire. Vous accédez ainsi à leur comptabilité depuis votre propre interface, gratuitement et selon les droits qu’ils vous accordent.
Lorsque votre client gère sa facturation via Mon Coach, deux niveaux de dossiers externes sont disponibles selon son volume d’activité :
- Coopération convient aux indépendants et petites structures. En effet, il inclut 10 factures de vente par mois et 15 factures d’achat automatisées par mois. C’est donc la formule idéale pour un client à faible volume de facturation.
- Coopération Étendue s’adresse aux structures plus actives, car elle monte jusqu’à 75 factures de vente par trimestre et 500 factures d’achat automatisées par trimestre. Ainsi, les clients avec un volume plus important bénéficient d’une automatisation plus poussée.
Dans les deux cas, votre client dispose d’une application web et mobile autonome [Mon Coach], d’un accès à ses tableaux de bord, d’un module de communication avec vous et d’une connexion Peppol pour la facturation électronique. C’est donc vous qui choisissez le niveau adapté à chaque client et qui répercutez le coût de l’abonnement en conséquence.
Pourquoi choisir Polynome pour implémenter votre logiciel comptabilité fiduciaire en Belgique ?
Polynome est partenaire certifié Exact en Belgique francophone (Wallonie – Bruxelles), basé à Gembloux. En effet, implémenter un logiciel fiduciaire est un projet qui va bien au-delà d’un simple achat. C’est pourquoi notre accompagnement couvre l’analyse de vos besoins, la migration des données, la configuration de vos modules et la formation de votre équipe. Vous bénéficiez ainsi d’un double filet de sécurité : le support technique Exact Online, inclus dans votre abonnement quelle que soit la formule, et notre propre équipe Polynome, disponible pour un accompagnement plus personnalisé.
Ainsi, vous rentabilisez votre investissement dès les premières semaines. De plus, nos consultants restent disponibles après la mise en place, car maîtriser pleinement tous les outils, notamment le pilotage multi-dossiers, prend du temps. Vous bénéficiez donc d’un interlocuteur local qui connaît votre réalité comptable belge.
Comparatif logiciels fiduciaires en ligne — Exact Accountancy vs WinBooks Classic
| Critère | Exact Accountancy (Fiduciaire) | WinBooks Classic (Fiduciaire) |
|---|---|---|
| Architecture | 100 % cloud natif | Installé localement ou hébergé |
| Nouvelles licences disponibles | Oui | Oui (WinBooks Classic uniquement) |
| Gestion multi-dossiers | Oui | Oui |
| Tableau de bord fiduciaire | Oui | Oui (Tableau de bord / Audit) |
| Automatisation IA factures (No Hands) | Oui | Via Virtual Invoice |
| CODA bancaire automatique | Oui | Oui |
| Conformité Peppol Belgique | Oui | Oui (depuis 2025) |
| Application mobile | Oui (iOS + Android) | Non |
| Portail client collaboratif | Mon Coach (Coopération / Coopération Étendue) | WinBooks Connect (module séparé) |
| Facturation client via portail | Oui — avec lien de paiement | Oui |
| Moniteur de performance | Oui | Non |
| Gestion des processus (suivi tâches) | Oui | Non |
Questions fréquentes sur le logiciel fiduciaire en ligne Exact Accountancy
Une fiduciaire en ligne est un bureau comptable qui utilise des outils cloud pour gérer les dossiers à distance. Elle offre donc les mêmes services qu’une fiduciaire traditionnelle — comptabilité, TVA, bilans — mais de façon numérique et collaborative. Le logiciel fiduciaire en ligne est ainsi le cœur de ce modèle.
Le prix varie selon le nombre de dossiers clients, les modules activés et le niveau de support. En général, les solutions cloud comme Exact Accountancy fonctionnent par abonnement mensuel, sans frais d’installation majeurs. Polynome établit donc un devis personnalisé et gratuit selon votre profil en Belgique francophone (Wallonie – Bruxelles).
Le tableau de bord expertise comptable d’Exact Accountancy est un outil de pilotage centralisé, conçu spécifiquement pour les experts-comptables et les fiduciaires. Il regroupe en un seul écran les données les plus importantes de toutes vos administrations clients. Vous détectez ainsi immédiatement toute anomalie ou situation anormale, sans devoir ouvrir chaque dossier individuellement. En effet, toutes les informations clés sont accessibles en temps réel, ce qui vous permet de surveiller l’ensemble de votre portefeuille efficacement. C’est donc un gain de temps considérable pour toute fiduciaire qui gère simultanément un grand nombre de dossiers clients.
Dans Exact Accountancy, le moniteur de performance évalue l’efficacité de la gestion comptable de chaque dossier client. Vous analysez ainsi le niveau d’automatisation de vos écritures — achats et opérations bancaires. Vous identifiez donc rapidement les axes d’amélioration pour optimiser vos processus. Cet outil vous permet également de vérifier si chaque écriture a été traitée automatiquement ou manuellement. Vous mesurez ainsi la réactivité de vos clients à vos demandes et la rapidité de traitement de votre cabinet. C’est pourquoi il est indispensable pour piloter la performance globale de votre portefeuille et améliorer continuellement votre rentabilité.
Dans Exact Accountancy, la gestion des processus centralise le suivi de toutes les tâches comptables et fiscales des clients : déclarations TVA, bilans, clôtures d’exercice. Le statut de chaque processus, ouvert ou clôturé, reste visible par période et par administration. Chaque tâche en attente est directement actionnable depuis l’interface. Il est aussi possible d’envoyer des demandes d’informations aux clients sans quitter l’outil. Les filtres par administration, exercice comptable, période ou responsable facilitent la gestion efficace d’un grand nombre de dossiers simultanément. Cet outil est particulièrement utile pour les fiduciaires qui souhaitent respecter les échéances fiscales. Il aide aussi à ne perdre de vue aucun dossier client.
Le tableau de configuration d’Exact Accountancy offre une vue d’ensemble des paramètres de toutes les administrations clients, en un seul écran. La comparaison des valeurs entre différents dossiers devient ainsi beaucoup plus simple. Les incohérences de configuration sont repérées immédiatement. Elles peuvent ensuite être corrigées directement depuis le tableau, sans ouvrir chaque administration individuellement. Les paramètres peuvent être organisés par catégories prédéfinies ou personnalisées. Les recherches gagnent aussi en précision grâce aux filtres disponibles. Cet outil convient particulièrement aux fiduciaires qui gèrent un grand nombre de dossiers. Il leur permet de garantir une cohérence globale sur l’ensemble du portefeuille clients, sans y consacrer un temps excessif.
Mon Coach est disponible via deux dossiers externes — Coopération et Coopération Étendue — facturés par la fiduciaire à ses clients. C’est donc vous qui choisissez le niveau adapté à chaque client selon son volume de facturation et qui répercutez le coût en conséquence.
Oui. C’est un logiciel 100 % cloud, accessible via n’importe quel navigateur web — sur PC, Mac, tablette ou smartphone. Il n’y a donc rien à installer ni à maintenir localement. Les mises à jour sont ainsi automatiques et transparentes.
Oui. Le logiciel est conforme au plan comptable belge (PCMN), aux règles de TVA belge et aux normes SEPA. Les mises à jour légales sont automatiques, car Exact les intègre en amont des échéances. Vous n’avez donc rien à gérer manuellement à ce niveau.
Oui. Un essai gratuit sans engagement est disponible notamment via Polynome, partenaire certifié en Belgique francophone (Wallonie et Bruxelles). Vous testez ainsi les fonctionnalités dans un environnement réel. Nous vous proposons également une démo personnalisée en visioconférence. Elle est gratuite et sans engagement. Nous vous la conseillons fortement avant l’essai pour visualiser concrètement l’environnement complet avec un consultant local.
Prêt à adopter le logiciel fiduciaire en ligne de référence en Belgique ?
Exact Accountancy répond précisément aux besoins des fiduciaires belges modernes. En effet, il automatise les tâches répétitives et centralise la gestion multi-dossiers. Comment ? Notamment via le tableau de bord expertise comptable, la gestion des processus et le moniteur de performance. C’est pourquoi il s’impose comme le logiciel fiduciaire en ligne de référence pour les bureaux comptables en Belgique.
Polynome, partenaire certifié en Belgique francophone (Wallonie – Bruxelles), vous accompagne à chaque étape : démonstration, devis personnalisé, migration et formation. Ainsi, vous êtes opérationnel rapidement, sans mauvaise surprise. De plus, notre équipe reste disponible au quotidien, car votre réussite est aussi la nôtre.
Contact : +32 (0)81 84 90 66 | polynome.be/contact
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