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WinBooks – Office API
Le module Office API de WinBooks permet une intégration étroite avec Microsoft Excel. Cela facilite donc l’exportation et la manipulation des données comptables. Il existe en deux versions : Office API Light & Office API Full
Office API Light
Cette version permet d’exporter le contenu des listes de WinBooks vers des feuilles de calcul Excel. Ainsi, elle offre des possibilités étendues d’édition, de tri et de présentation des données.
Office API Full
En plus des fonctionnalités de la version Light, cette version offre la possibilité de récupérer sur mesure les données d’un dossier WinBooks dans Excel. Cela inclut le choix des fichiers, des champs spécifiques et des opérations à réaliser sur les données avant leur transfert.
Installation et activation
Pour installer et activer ces modules, il est recommandé de suivre les instructions fournies par WinBooks. Notamment en ce qui concerne les prérequis tels que l’installation de Microsoft .Net Framework 4.0 et la compatibilité avec les versions 32 ou 64 bits d’Office.
Une fois le module installé et activé, un menu supplémentaire « WinBooks » apparaît dans Excel, permettant d’accéder directement aux fonctionnalités offertes par le module Office API.
Le module Office API de WinBooks offre plusieurs avantages clés :
- Intégration avec Excel : Il permet une connexion directe entre WinBooks et Microsoft Excel. Cela facilite l’exportation et la manipulation des données comptables.
- Flexibilité d’analyse : Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord personnalisés et effectuer des analyses approfondies grâce aux fonctionnalités avancées d’Excel.
- Consolidation des données : Le module permet de consolider des informations provenant de différents dossiers ou périodes. Il offre une vue d’ensemble complète de la situation financière.
- Automatisation des rapports : En utilisant les fonctionnalités d’Excel, il est possible de générer automatiquement des rapports financiers à jour, réduisant ainsi le temps consacré à la préparation manuelle.
- Amélioration de la collaboration : Les données exportées peuvent être facilement partagées avec d’autres membres de l’équipe ou des parties prenantes externes, améliorant ainsi la communication et la prise de décision.
Ces avantages font du module Office API un outil précieux pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion comptable et financière.
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