Oui, vous êtes en droit de refuser une facture PDF depuis le 1er janvier 2026. Mais ce n’est pas toujours la meilleure approche. La loi belge impose la facture électronique structurée via PEPPOL. Un PDF n’est plus fiscalement valide en B2B. Cependant, refuser sans communication est déconseillé. Voici comment agir intelligemment.
Facture PDF hors PEPPOL : vos droits en B2B belge 2026 Lire la suite »
Changer de logiciel comptable en cours d’année est possible si vous respectez trois conditions : clôturer correctement la période en cours, migrer les soldes d’ouverture avec précision, et assurer la continuité PEPPOL sans interruption. Dans deux cas spécifiques, mieux vaut attendre. Voici lesquels.
Changer de logiciel comptable en cours d’année : possible ? Lire la suite »
Odoo simplifie la gestion des PME belges. Mais sans accompagnement, ce même outil génère des erreurs comptables répétées. TVA mal configurée, données clients incomplètes, aucune clôture mensuelle : ce sont des risques réels. C’est précisément là qu’intervient la fiduciaire.
Cet article détaille les erreurs Odoo les plus fréquentes chez les PME belges. Il explique aussi comment une fiduciaire les corrige et les prévient, en respectant les obligations belges (SPF Finances, Peppol, e-reporting).
Comment éviter les erreurs Odoo des PME en tant que fiduciaire ? Lire la suite »
Votre comptable vous a parlé d’Odoo. Peut-être plusieurs fois. Et vous vous demandez si c’est vraiment dans votre intérêt — ou dans le sien. La réponse est : dans les deux. Car Odoo simplifie le travail des deux côtés. Cet article vous explique, du point de vue de votre expert-comptable, pourquoi Odoo est aujourd’hui la solution qu’il recommande à ses clients PME. Six raisons concrètes, sans jargon.
Pourquoi votre comptable vous recommande Odoo : 6 raisons Lire la suite »
Les versions récentes de WinBooks (8.08.160 à 8.08.210) apportent des corrections sur plusieurs modules, dont Peppol. La version 8.08.200 introduit un nouvel IBAN pour la lettre TVA, valable à partir du 1er mai 2026. Cependant, cet IBAN doit aussi s’appliquer à la déclaration d’avril.
C’est pourquoi la version 8.08.210, toute fraîche, est indispensable. Contactez Polynome pour l’obtenir rapidement.
Mise à jour WinBooks 8.08.210 : TVA et Peppol Lire la suite »
Beaucoup de PME belges ont choisi rapidement leur logiciel de facturation électronique avant l’échéance du 1er janvier 2026, mais constatent aujourd’hui qu’il ne répond pas à leurs besoins. Support insuffisant, intégration compliquée avec la comptabilité ou fonctionnalités limitées : le changement de solution est devenu une réalité fréquente. Bien préparée, cette transition est simple et sans risque, et Polynome accompagne les entreprises vers l’outil le plus adapté.
Changer de logiciel de facturation électronique en Belgique : par où commencer ? Lire la suite »
Vous avez franchi le cap de la facturation électronique. C’est une excellente nouvelle. Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA ont l’obligation d’envoyer et de recevoir des factures électroniques en B2B via le réseau Peppol. Vous avez donc déjà fait le plus dur.
Mais après Peppol, pourquoi s’arrêter en si bon chemin ? La digitalisation de votre entreprise ne se limite pas à la facturation. C’est aussi un levier puissant pour gagner du temps, réduire les tâches administratives et vous démarquer de vos concurrents.
Après Peppol : comment digitaliser votre entreprise belge ? Lire la suite »
La maîtrise d’Odoo représente une opportunité concrète pour les fiduciaires belges : en accompagnant les PME qui utilisent déjà cet outil, vous répondez à un besoin croissant que peu de concurrents couvrent encore. C’est donc un positionnement stratégique simple et efficace pour attirer de nouveaux clients et renforcer votre valeur ajoutée. Dans cet article, vous découvrez pourquoi la maîtrise d’Odoo est un avantage stratégique pour les fiduciaires. Vous verrez aussi comment vous former, quels modules maîtriser en priorité, et comment en faire un argument de vente concret.
Fiduciaire : utiliser Odoo pour gagner des clients PME Lire la suite »
L’obligation de la facturation électronique change la façon dont les entreprises envoient et reçoivent leurs factures. Les fichiers UBL contiennent désormais beaucoup plus de données structurées. Mais attention : plus de données ne signifie pas forcément moins de travail d’encodage.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’e-facturation ne résout pas le problème de l’encodage comptable. Les données sont certes plus fiables et plus complètes, mais il reste à déterminer comment chaque facture doit être enregistrée correctement dans votre comptabilité.
L’e-facturation ne résout pas le problème de l’encodage Lire la suite »
Le self-billing (auto-facturation) permet au client de créer lui-même la facture au nom de son fournisseur, offrant gain de temps et meilleur contrôle. Dès 2026, ces auto-factures devront transiter par Peppol, le réseau européen sécurisé de facturation électronique. Clearfacts se démarque de la concurrence en intégrant nativement cette fonctionnalité : création intuitive, envoi automatique via Peppol, et conformité garantie, le tout dans une seule plateforme. Un avantage compétitif majeur pour simplifier votre gestion administrative.
Self-billing via Peppol : Clearfacts vous donne un avantage compétitif Lire la suite »
Les fêtes approchent, et si vous n’avez pas encore franchi le pas vers la facturation électronique, c’est le moment parfait pour le faire. À partir de janvier 2026, l’e-facturation devient obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises. Autant dire qu’il ne reste plus beaucoup de temps pour se mettre en ordre… avant que la conformité ne se transforme en casse-tête administratif.
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. Cette étape majeure de la digitalisation fait déjà l’objet d’une large adoption, tandis que certaines sociétés finalisent encore leur préparation. Pour faciliter la transition, le SPF Finances accorde une période de tolérance de trois mois, du 1er janvier au 31 mars 2026. Mais seulement sous certaines conditions, que voici : …
Afin de vous offrir plus de clarté, nous avons réuni toutes les informations sur Peppol et l’e-facturation dans un seul article. Dans les semaines et mois à venir, nous organiserons également des webinaires sur ces sujets.
Clearfacts – Facturation électronique et Peppol : on vous aide Lire la suite »
Le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est une infrastructure d’échange de documents électroniques, principalement utilisée pour la facturation électronique. L’inscription sur Peppol n’est pas conditionnée par le statut d’assujettissement à la TVA.
Une entreprise non assujettie à la TVA peut-elle s’inscrire sur le réseau Peppol ? Lire la suite »
En 2026, la Belgique franchira une nouvelle étape décisive dans la digitalisation de la facturation avec l’obligation de transmettre toutes les factures électroniques via le réseau Peppol. Pour anticiper cette échéance, nous vous dévoilons les dernières mises à jours de la version 7.0.24 du logiciel de gestion commerciale Logistics. De quoi préparer sereinement les entreprises à la future obligation tout en améliorant au quotidien leur gestion administrative.
Mise à jour Exact WinBooks Logistics 7.0.24 Lire la suite »
WinBooks Classic se conforme pleinement à la nouvelle obligation européenne : dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront utiliser le réseau PEPPOL pour envoyer et recevoir leurs factures électroniques B2B. Avec la version 8.07.090, WinBooks vous permet de gérer facilement vos factures de vente et d’achat via PEPPOL, directement depuis votre logiciel comptable, assurant ainsi une transition simple, sécurisée et conforme aux standards européens.
WinBooks 8.07.090 et Logistics : 100 % prêts pour l’e-facturation PEPPOL Lire la suite »
Dans un monde professionnel en constante évolution, les entreprises ont besoin de solutions flexibles et évolutives pour gérer efficacement leurs activités. Odoo, grâce à sa modularité unique, offre une plateforme adaptable qui grandit avec votre entreprise.
Odoo : l’ERP modulaire qui évolue au rythme de votre entreprise Lire la suite »
La facturation électronique devient obligatoire en Belgique dès 2026 via le réseau PEPPOL. Cette obligation est une opportunité pour optimiser la gestion financière de votre entreprise. Odoo facilite la conformité à cette nouvelle réglementation rapidement et efficacement.
Odoo : Passez à la facturation électronique Lire la suite »
Avec Exact Online Accountancy, les fiduciaires bénéficient d’une fonctionnalité clé : l’intégration des factures de vente dans les dossiers Coopération et Coopération étendue. Grâce à l’application MonCoach Exact, les clients peuvent désormais encoder leurs propres factures de manière autonome, une véritable révolution pour la gestion comptable.
Mercurius est une plateforme informatique innovante développée par les autorités belges. Elle permet l’envoi, la réception et le traitement sécurisés de factures électroniques et d’autres documents. Cette plateforme est connectée au réseau PEPPOL via des points d’accès certifiés.
Mercurius PEPPOL : La plateforme belge de facturation électronique Lire la suite »
Kyte, le nouveau module de facturation électronique de Clearfacts, révolutionne la gestion financière des petites entreprises et des indépendants. Lancé par Wolters Kluwer Tax & Accounting en décembre 2024, Kyte s’intègre parfaitement à l’écosystème Clearfacts.
