Actualités Polynome et Mises à Jour : Restez Informés !

Bienvenue sur la page Actualités de Polynome. Polynome vous propose un accompagnement digital sur-mesure pour PME : gestion, cybersécurité et PEPPOL.

Retrouvez ici nos dernières mises à jour, annonces et événements autour de nos solutions de gestion et de cybersécurité pour les PME et fiduciaires de Belgique francophone (en Wallonie et à Bruxelles). Nous y partageons des informations utiles sur WinBooks, Exact Online, Clearfacts et Odoo, ainsi que sur notre triple bouclier cybersécurité : ESET, WatchGuard et Serenity Backup.

Cette page vous tient informé des nouveautés logicielles, des évolutions fonctionnelles et des bonnes pratiques de sécurité informatique, avec des contenus adaptés aux besoins des entreprises wallonnes et bruxelloises.

Mise à jour Exact WinBooks Classic et Virtual Invoice : version 8.09.130

Exact WinBooks vient de publier la version 8.09.130.
– Une mise à jour des fichiers SEPA afin de respecter les dernières directives relatives aux adresses hybrides
– Une amélioration du traitement de certains documents PDF joints aux fichiers PEPPOL dans Virtual Invoice
– Une mise à jour d’un taux de TVA pour la Pologne pour les dossiers Luxembourgeois
– Une mise à jour du Exact Support Agent

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Logo de Odoo en couleur sur fond blanc

Intelligence artificielle Odoo : 3 outils pour votre PME belge

Vous entendez parler d’IA partout, y compris dans votre ERP. Mais que fait réellement l’intelligence artificielle Odoo au quotidien ? Cette question revient de plus en plus chez nos clients. En effet, Odoo propose trois outils IA bien distincts, souvent confondus entre eux. Ce guide les distingue clairement, sans jargon inutile. Vous découvrirez donc le centre d’aide en ligne, le serveur MCP, puis Ask AI, l’assistant interne à votre ERP. Chaque section répond à une question concrète que se posent les dirigeants de PME belges.

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Logo de Odoo en blanc sur fond de couleur

Odoo : la gestion commerciale évolue-t-elle avec votre PME ?

Votre entreprise grandit, et vos besoins en gestion commerciale changent avec elle. La gestion commerciale évolue-t-elle avec votre PME dans Odoo, ou faudra-t-il tout recommencer dans deux ans ? Cette question freine souvent la décision de migrer. En effet, personne ne veut choisir un outil qu’il faudra remplacer à la première étape suivante.

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Structurer ses relances de paiement : la méthode en 5 étapes

Relancer un client au feeling, ça ne fonctionne qu’un temps. Sans méthode, les relances se font dans l’urgence, en double, ou trop tard. Vous voulez donc structurer vos relances de paiement pour de bon ?

Cet article vous montre comment bâtir un calendrier de relance, segmenter vos clients selon leur risque, et choisir le bon canal au bon moment. Nous verrons aussi comment Clearnox permet d’automatiser cette méthode sans y perdre en relation client.

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Relance de paiement automatisée : le guide pour les PME belges

Une facture envoyée via PEPPOL n’est pas forcément une facture payée à temps. C’est le constat que font beaucoup de PME belges depuis le passage à l’e-facturation obligatoire. Vous vous demandez donc comment aller plus loin et sécuriser vraiment votre trésorerie ?

Cet article répond à cette question précise : comment mettre en place une relance de paiement automatisée efficace, sans perdre en relation client. Nous verrons pourquoi les retards persistent, ce que change réellement l’automatisation, et comment un outil comme Clearnox peut structurer ce suivi.

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Logo en couleurs de Wolters Kluwer

Future Ready Experience 2026 : l’événement à ne pas manquer pour votre cabinet comptable

La Future Ready Experience se déroule le mardi 15 septembre 2026, de 8h45 à 13h00, suivie d’un walking dinner. Le rendez-vous a lieu au Hangar 125, à Wavre. Quatre grands thèmes structurent la matinée : le rôle de conseiller de l’expert-comptable, la gestion des talents, l’intelligence au service du cabinet, et un écosystème d’outils intégré. Les places sont limitées, donc l’inscription rapide est recommandée.

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PEPPOL France : votre entreprise belge est-elle déjà prête ?

Vous facturez des clients français ? Une question revient souvent chez nos clients : faut-il refaire une démarche pour PEPPOL France ? La réponse est rassurante. Si votre entreprise belge est déjà connectée au réseau PEPPOL, vous êtes en réalité déjà armé pour vos échanges avec la France. Dans cet article, on vous explique pourquoi, on détaille le calendrier français, et on compare les deux systèmes pour lever toute ambiguïté.

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Logo de Odoo en blanc sur fond de couleur

Vous gérez plusieurs sociétés : combien de fois encodez-vous le même client ?

Gérer plusieurs sociétés multiplie souvent les ressaisies : mêmes clients, mêmes fournisseurs, mêmes articles, encodés plusieurs fois. Odoo évite ce piège grâce à sa structure multi-sociétés : une seule base de données peut servir plusieurs entités, tout en gardant une comptabilité et des documents distincts pour chacune. C’est un vrai avantage logistique pour les groupes et les franchises.

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Une commande ratée, ça coûte combien vraiment ?

Une commande mal transmise semble anodine. Pourtant, le coût d’une erreur de gestion commerciale est réel, même s’il reste invisible sur votre tableau de bord. C’est justement le problème : personne ne le calcule vraiment, donc personne ne le voit venir.
Cet article répond à une question simple : combien coûte réellement une erreur de gestion commerciale dans votre PME ? Nous verrons les signes d’alerte, l’impact chiffré de ces erreurs, et comment y remédier durablement.

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Logo de Odoo en blanc sur fond de couleur

Pourquoi vendez-vous en rupture alors que le stock existe ?

Un client commande en ligne. Le produit n’est en réalité plus disponible. Il était vendu en magasin, dix minutes plus tôt. Cette situation est fréquente. Elle abîme la confiance du client, et coûte cher à corriger. Cet article explique pourquoi la gestion des stocks multicanal reste un défi pour les PME belges, et comment l’éviter durablement.

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Nouveautés CODA Codabox 2026 : ce qui change pour vous

Codabox a fait évoluer son service CODA tout au long du premier semestre 2026. Vous êtes comptable ou gérant d’un cabinet comptable ? Vous vous demandez sûrement ce que ces nouveautés CODA Codabox 2026 changent concrètement pour votre pratique quotidienne. Cet article répond directement à cette question. Nous passons en revue, mois par mois, les évolutions majeures : récupération gratuite des CODA antérieurs au mandat, arrivée de Deutsche Bank, nouvelles options de transfert de dossiers et bien plus. Chaque section répond à une question précise que vous vous posez sans doute déjà.

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Logo de Odoo en couleur sur fond blanc

Les questions fréquentes sur Odoo pour les PME en Belgique

Vous avez des questions sur Odoo pour votre PME en Belgique ? Vous n’êtes pas seul. Cette FAQ sur Odoo rassemble les questions les plus fréquentes que les dirigeants de PME belges nous posent avant, pendant et après un projet. Prix, licences, PEPPOL, déploiement, comptabilité, choix du partenaire : chaque réponse est directe, honnête et conçue pour vous aider à avancer. Car comprendre Odoo, c’est déjà la moitié du chemin.

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Optimisez la délivrabilité de vos emails

SPF, DKIM et DMARC : comment protéger le domaine email de votre PME belge

Votre PME envoie des factures, des devis et des communications par email chaque jour. Mais êtes-vous certain que ces emails partent bien de votre domaine — et pas d’un expéditeur qui l’usurpe à votre insu ?

L’usurpation de domaine email est l’une des techniques les plus utilisées dans les arnaques BEC (Business Email Compromise). Un cybercriminel envoie un email en se faisant passer pour vous, votre comptable ou votre fournisseur. Votre client croit recevoir un vrai message de votre entreprise et exécute un virement ou transmet des données sensibles.

Trois protocoles techniques permettent de bloquer ces attaques :

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