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Exact Online Mon [Coach] : La solution innovante qui simplifie la collaboration Fiduciaire-Client
L’application Mon Coach, intégrée à Exact Online, transforme la collaboration entre fiduciaires et clients grâce à ses fonctionnalités modernes. Elle propose une plateforme intuitive et connectée, idéale pour optimiser les échanges et automatiser les processus comptables.
Votre comptabilité à portée de main
Grâce à Mon Coach, vos clients peuvent envoyer leurs reçus et factures de manière électronique tout en gardant une vue d’ensemble sur leurs données financières via des tableaux de bord interactifs. Ils ont également la possibilité de valider les paiements et les transactions directement depuis l’application. De votre côté, vous pouvez facilement demander des informations manquantes ou complémentaires via le logiciel, ce qui simplifie les échanges.
Avec la fonctionnalité Factures de vente, vos clients peuvent créer et transmettre rapidement des factures, des rappels ou des offres, même depuis leur smartphone. Cette flexibilité permet à votre bureau de gagner un temps précieux tout en garantissant une gestion administrative plus ponctuelle, précise et complète.
Un espace commun et accessible
Avec Mon Coach, fiduciaires et clients partagent un espace numérique unique, favorisant une transparence totale des données financières. Les entrepreneurs peuvent facilement créer leurs devis, factures ou rappels, tout en personnalisant leur présentation. Ces documents sont ensuite directement intégrés dans la comptabilité, ce qui réduit les risques d’erreurs et simplifie le suivi.
Exact Online avec PEPPOL
L’application facilite aussi l’utilisation du système PEPPOL pour la facturation électronique. Ce réseau garantit des échanges sécurisés et conformes aux normes légales. Les notifications automatiques permettent de suivre chaque facture envoyée ou reçue, ce qui accélère les paiements tout en assurant une meilleure gestion.
DashBoard
Voici une capture d’écran de l’accueil ( DashBoard ) de l’application Exact Online Mon [Coach]. Comme pour l’application Exact Online, vous pouvez voir directement l’état des lieux de vos ventes et achats.
Tâches
Voici un exemple de Tâches, où le comptable demande le document justificatif d’un montant. On voit alors le détail de la facture, avec l’historique de discussion sur la droite de l’écran.
Facture de vente
Ici, vous trouverez l’écran de création de facture de vente dans l’application Exact Online Mon [Coach].
Avantages clairs pour les Fiduciaires
Les fiduciaires tirent de nombreux bénéfices de cette solution :
- Collaboration efficace : Vue des données du client depuis l’environnement Exact Online de la fiduciaire.
- Accompagnement renforcé : Le temps gagné permet aux experts-comptables de se concentrer sur des conseils stratégiques.
- Automatisation des tâches : La saisie comptable et les rappels sont gérés automatiquement.
- Réduction des erreurs : Les données sont intégrées directement dans le système.
- Communication rapide : Une messagerie intégrée permet d’échanger facilement sur des points précis.
Une relation améliorée
En centralisant toutes les interactions, Mon Coach simplifie la collaboration entre fiduciaires et clients. Les entrepreneurs disposent d’une vue claire de leur situation financière, tandis que les fiduciaires peuvent offrir des recommandations adaptées.
En résumé, Mon Coach est une solution qui modernise la gestion comptable tout en renforçant la relation client-fiduciaire. Adopter cet outil, c’est choisir une approche plus efficace et tournée vers l’avenir.
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