Exact Online (PEPPOL) : L’outil idéal pour une collaboration comptable optimale

Trois modèles de collaboration comptable simplifiés :

1. Gestion complète par l’expert-comptable

Certains clients préfèrent déléguer entièrement leur comptabilité. Exact Online permet à l’expert-comptable de gérer toutes les opérations, de l’encodage des écritures jusqu’à la déclaration TVA. Tout en offrant aux clients un accès en temps réel aux résultats via des tableaux de bord. Cette approche garantit donc une transparence totale et une prise de décision éclairée.

2. Collaboration partagée pour plus d’efficacité

D’autres entreprises souhaitent participer activement à certaines tâches, comme la facturation. Sans pour autant s’occuper de la comptabilité. Grâce à Exact Online, ces entreprises peuvent scanner et transmettre leurs documents directement via une application dédiée : Mon Coach. Cette application peut être utilisée via le smartphone ou un ordinateur de bureau. Vous pouvez y scanner les reçus et factures et les envoyer directement à la comptabilité par voie électronique. De plus, les différents tableaux de bord disponibles dans l’application permettent d’avoir une vision claire, précise et en temps réel des finances de l’entreprise.

L’expert-comptable traite ensuite ces données rapidement, ce qui réduit les délais et maximise la productivité.

3. Autonomie supervisée avec conseils stratégiques

Les entreprises disposant d’un comptable en interne peuvent gérer leur comptabilité tout en bénéficiant de l’expertise de leur comptable via Exact Online. Elles gèrent donc la facturation et la comptabilité dans leur propre License Exact Online Comptabilité. L’expert comptable peut alors lier cette comptabilité à sa License Exact Online Fiduciaire. Il peut ensuite avoir accès à l’entièreté de la comptabilité de son client pour l’aider et le conseillé facilement.

Ce modèle favorise un contrôle précis des données et des conseils personnalisés basés sur des informations actualisées.

Peppol et la facturation électronique obligatoire en 2026

Dès 2026, la Belgique imposera la facturation électronique via le réseau Peppol pour toutes les transactions B2B. Exact Online intègre déjà cette fonctionnalité, permettant une transition sans effort vers cette nouvelle norme. Les entreprises peuvent ainsi échanger leurs factures de manière sécurisée et conforme, tout en réduisant les erreurs administratives.

Pourquoi choisir Exact Online ?

Exact Online se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités avancées. Il centralise toutes les données financières, automatise les tâches répétitives et offre des outils collaboratifs performants. En choisissant cet outil, experts-comptables et clients gagnent du temps, améliorent leur communication et anticipent les évolutions réglementaires.

Avec Exact Online, chaque entreprise peut trouver le modèle de collaboration qui lui convient tout en renforçant sa compétitivité.