CodaBox – Comptabilité numérique
CodaBox
La comptabilité numérique simplifiée, sans effort.
CodaBox, votre service qui transporte automatiquement vos fichiers CODA.
Vous souhaitez recevoir les fichiers CODA pour votre entreprise ? Codabox Comptabilité numérique est le partenaire idéal ! Depuis plus de 12 ans, notre service CODA est la référence pour les entreprises belges cherchant à simplifier la réception de leurs relevés bancaires électroniques.
- Importez facilement toutes vos transactions bancaires (CODA) dans votre logiciel de comptabilité.
- Utilisez CODA pour une réconciliation précise de vos factures de vente.
- Réduisez votre charge administrative avec des solutions électroniques simples et efficaces.
Pas de stress
Nous gérons les relations avec les banques.
Même si chaque banque a ses propres procédures, aucun souci. L’autorisation est unique : plus besoin de rappeler votre client tous les 90 jours.
Pratique et fiable
Un flux de documents numériques sans faille.
Vous travaillez plus vite et sans erreurs. Imaginez un service « invisible » qui fait fonctionner votre cabinet de manière fluide. Saviez-vous que plus de 3 500 comptables font entièrement confiance à CodaBox ?
Un service complet
Toutes les données importantes sont transmises simplement.
Oui, cela inclut la vérification des numérotations, l’attribution de noms significatifs et le tri par client, exercice et compte.
Codabox est-elle une solution sécurisée pour vos données comptables ?
Oui. Codabox protège vos données financières grâce à un réseau isolé d’Internet, une conformité RGPD stricte et un mandat révocable à tout moment. Voici comment, concrètement.
Codabox a-t-elle accès à mes transactions bancaires ?
Non. Le mandat Codabox autorise uniquement le transfert des extraits de compte et fiches de paie vers votre logiciel comptable. Codabox n’a jamais le droit de consulter le détail de vos transactions, ni d’initier un paiement. Le mandat est signé par le représentant légal, validé par la banque, et peut être révoqué à tout moment.
Mes données sont-elles conformes au RGPD ?
Oui. Codabox traite les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 et à la directive e-privacy. Un audit annuel de conformité, le Data Protection Compliance Assessment (DPCA), est réalisé pour vérifier ces engagements.
Comment le réseau de Codabox est-il protégé ?
Le réseau de Codabox est isolé d’Internet grâce à une plateforme de cybersécurité dédiée. Les communications internes et externes sont chiffrées, y compris pour les équipes travaillant à distance. Cette architecture limite les risques d’accès non autorisé à vos données comptables.
Puis-je suivre la disponibilité du service en temps réel ?
Oui. Une page de statut système est accessible 24h/24 et 7j/7. Vous y suivez les maintenances planifiées et les éventuelles interruptions, avec la possibilité de recevoir des alertes automatiques.
Le support Codabox est-il inclus ou payant ?
Le support est gratuit et illimité. Une équipe dédiée répond par téléphone et email, en français, néerlandais et anglais, du lundi au vendredi. Une base de connaissances en ligne complète cette assistance.
| Aspect sécurité | Ce que garantit Codabox |
|---|---|
| Accès aux transactions | Aucun accès, transfert de données uniquement |
| Conformité légale | RGPD (UE 2016/679) + audit DPCA annuel |
| Réseau | Isolé d’Internet, communications chiffrées |
| Révocation du mandat | Possible à tout moment |
| Disponibilité du service | Page de statut en temps réel, 24/7 |
| Support client | Gratuit, FR/NL/EN, téléphone et email |
Gérez tous vos documents en un éclair grâce à nos services.
CODA
Simplifiez l’importation de vos extraits bancaires électroniques.
SODA
Intégrez facilement les fiches de paie dans votre comptabilité.
CARO
Automatisez la réception des relevés de cartes de crédit.
VOILA
Gagnez du temps avec la gestion simplifiée des factures d’achat.
VOICI
Recevez les factures de vente directement dans votre logiciel.
Comment Codabox vous aide à faire la différence digitale ?
5 Questions / Réponses
Dans ce document, Codabox répond aux questions fréquentes des comptables et détaille en 5 étapes son fonctionnement et ses bénéfices pour améliorer votre efficacité au travail.
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