Utilisateur Léger Odoo 20 : prix, accès et impact licence

En résumé

• L’utilisateur Light est une licence allégée, lancée avec Odoo 20.
• Son tarif annoncé (en octobre 2026) est de 7,90 € htva par mois, sur devis.
• Il couvre les congés, les notes de frais, les présences, le planning, la caisse, le scan et l’atelier.
• Il nécessite au moins un utilisateur complet dans votre base.
• Une fiche employé sans compte peut aussi compter comme utilisateur Light.

Qu’est-ce qu’un utilisateur Light dans Odoo 20 ?

L’utilisateur Light est un nouveau type de licence, introduit avec Odoo 20. Il s’adresse aux personnes qui utilisent Odoo pour leur propre travail. Ainsi, un ouvrier qui pointe ses heures n’a plus besoin d’une licence complète.

Odoo retient deux situations. Premièrement, un compte utilisateur actif désigné « Light User » dans le logiciel. Deuxièmement, une fiche employé active, créée dans l’application Employés, sans compte utilisateur actif lié (hors portail).

Les clients et fournisseurs qui passent par le portail ne comptent pas. En effet, ils restent en dehors de la licence.

Que peut faire un utilisateur Light Odoo 20 ?

Un utilisateur Light accède à un ensemble limité de fonctions. Voici ce qu’Odoo prévoit.

Avec un compte utilisateur :

• poser et suivre ses congés ;
• encoder ses notes de frais ;
• consulter ses évaluations et ses présences ;
• gérer ses recommandations de candidats (recrutement) ;
• consulter son planning ;
• réaliser des interventions avec Field Service (le suivi des interventions chez le client) ;
• scanner des codes-barres dans l’inventaire ;
• lire la base de connaissances Knowledge, sans pouvoir la modifier.

En tant qu’employé :

• consulter ses fiches de paie ;
• encaisser avec le Point de Vente (la caisse) ;
• utiliser le Shop Floor, l’écran de suivi de production en atelier.

Par conséquent, un utilisateur Light n’accède ni à la comptabilité, ni aux ventes, ni aux achats. Il ne gère pas non plus les projets.

Combien coûte un utilisateur Light Odoo 20 ?

Odoo annonce un tarif de 7,90 € htva par utilisateur et par mois. À titre de comparaison, le plan Standard passe à 24,90 € htva par utilisateur et par mois après la première année. Le prix de 19,90 € s’applique donc seulement la première année.

Deux conditions s’appliquent. D’abord, la licence Light se commande sur devis, via un conseiller Odoo ou un partenaire. Ensuite, elle suppose au moins un utilisateur complet dans votre base.

Exemple indicatif : votre PME compte 20 personnes. Huit d’entre elles travaillent à plein temps dans Odoo. Les douze autres ne gèrent que leurs congés, leurs présences ou la caisse. Elles passent en Light.

• 12 utilisateurs Light × 7,90 € = 94,80 € par mois ;
• 12 utilisateurs Standard × 24,90 € = 298,80 € par mois.

L’écart atteint ainsi environ 204 € par mois. Ces montants sont indicatifs, hors TVA, et datent de septembre 2026. Pour la vue d’ensemble des plans, consultez notre page Prix Odoo en Belgique.

Une fiche employé sans compte est-elle facturée?

Oui, selon la définition d’Odoo, c’est possible. En effet, une fiche employé active sans compte utilisateur compte comme utilisateur Light. Elle suit donc la même logique qu’un compte Light.

Cette règle a une conséquence concrète. Si vous encodez tout votre personnel dans l’application Employés, chaque fiche active peut entrer dans votre facturation. C’est pourquoi un tri s’impose avant la migration.

Posez-vous trois questions :

• Combien de fiches employés actives avez-vous réellement ?
• Quelles fiches appartiennent à d’anciens collaborateurs ?
• Qui a vraiment besoin d’un accès à Odoo ?

Pour qui l’utilisateur Light Odoo 20 est-il intéressant ?

L’utilisateur Light convient surtout aux équipes de terrain et de production. Voici quatre profils typiques.

• L’atelier : les opérateurs suivent leurs tâches sur le Shop Floor.
• Le commerce : les vendeurs encaissent via le Point de Vente.
• Le terrain : les techniciens clôturent leurs interventions avec Field Service.
• L’entrepôt : les magasiniers scannent les mouvements de stock.

À l’inverse, il ne convient pas à un comptable, un commercial ou un acheteur. Ces profils créent et modifient des documents. Ils gardent donc besoin d’un utilisateur complet.

Comment préparer vos licences avant de passer à Odoo 20 ?

Une préparation simple évite les mauvaises surprises. Procédez par étapes.

1. Listez vos fiches employés : repérez les fiches actives, inactives et en doublon.
2. Classez chaque personne : utilisateur complet, utilisateur Light, ou sans accès.
3. Archivez les fiches inutiles : ainsi, vous ne payez que pour les personnes actives.
4. Demandez un devis : la licence Light se commande via un conseiller ou un partenaire.

Chez Polynome, nous réalisons cette analyse avec vous. Nous vérifions aussi les conditions applicables à votre contrat actuel et à votre date de migration.

Utilisateur Light, Standard ou Personnalisé : lequel choisir ?

Ce tableau résume les différences principales. Les prix sont indicatifs, hors TVA, en septembre 2026.

	Utilisateur Light	Plan Standard	Plan Personnalisé
Prix par utilisateur/mois	7,90 € (sur devis)	19,90 € la 1ʳᵉ année, puis 24,90 €	35,90 € la 1ʳᵉ année, puis 44,90 €
Accès	Fonctions limitées (RH, planning, caisse, scan, atelier, terrain)	Toutes les applications Odoo	Toutes les applications + options avancées
Odoo Studio, API externe, multi-sociétés	Non	Non	Oui
Condition	Au moins un utilisateur complet	Aucune	Aucune
Profil idéal	Ouvrier, vendeur, technicien, magasinier	Collaborateur qui gère ventes, achats, compta	PME avec développements sur mesure

FAQ : vos questions sur l’utilisateur Light Odoo 20