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Exact Online : formules, tarifs et budget pour PME et fiduciaires en Belgique
Dernière mise à jour : juin 2026
En résumé :
En tant que partenaire certifié Exact Online en Belgique, Polynome vous accompagne dans le choix de la formule adaptée à votre activité — de la comptabilité entreprise à la gestion fiduciaire.
Chez Polynome, nous ne publions pas de grille tarifaire figée. Les formules Exact Online varient selon votre profil, votre solution et le nombre d’utilisateurs. Ce que nous vous offrons à la place : une transparence totale sur les facteurs qui font varier votre budget, et une estimation personnalisée gratuite avant tout engagement.
En 59 minutes — le temps d’une démo — vous savez exactement quel budget prévoir.
Des formules tout compris, support inclus
Quelle que soit la formule choisie, Exact Online fonctionne sur un modèle tout inclus : les fonctionnalités de votre solution et le support de première ligne sont compris dans votre abonnement mensuel, sans mauvaise surprise. La licence est facturée directement par Exact Online.
Chez Polynome, vous bénéficiez en plus d’un interlocuteur unique et direct pour toutes vos questions fonctionnelles : un accompagnement humain, réactif, qui connaît votre dossier.
Ce qui détermine votre budget
Le prix de votre abonnement dépend principalement de trois paramètres :
- la solution choisie (comptabilité, fiduciaire, commerce ou production),
- les fonctionnalités dont vous avez besoins,
- le nombre d’utilisateurs actifs.
Deux options spécifiques — l’encodage automatique des factures d’achat via l’intelligence artificielle et la gestion d’abonnements clients — sont disponibles en supplément pour les structures qui en ont besoin.
Des exemples concrets pour vous situer
Chaque situation est différente, mais voici ce que nos clients demandent le plus souvent :
| Profil | Ce qui est inclus | Prix indicatif |
|---|---|---|
| TPE / 1 utilisateur | Comptabilité de base | 49 € HTVA/mois |
| PME / 2 utilisateurs | Compta + amortissements + axes analytiques | 99 € HTVA/mois |
| Fiduciaire / 10 dossiers interne | Licence Exact Online Fiduciaire + 10 dossiers clients | 115 € + (10 × 12 €) HTVA/mois |
💡 Pour les fiduciaires : les 12 €/mois par dossier client peuvent être refacturés directement à vos clients — ce qui rend la licence Exact Online partiellement ou totalement neutre pour vous.
Ces montants sont des bases de calcul. Votre tarif réel dépend des modules activés et aussi du nombre d’utilisateurs. C’est précisément parce que chaque situation est différente que nous privilégions la démonstration : elle nous permet de cerner vos besoins réels et de vous orienter vers la formule la plus adaptée — ni trop, ni trop peu.
Vous préférez aller directement à l’essentiel ?
L’onboarding : un investissement unique pour démarrer sur de bonnes bases
Le support Exact Online est inclus dans votre abonnement. Mais un bon démarrage, ça se prépare. Polynome propose un accompagnement pour l’onboarding — notamment configuration de votre administration, import de vos données, prise en main des modules, formation de vos équipes sur des cas concrets — facturé en one shot, au tarif horaire, avec comptabilisation au quart d’heure entamé.
Chaque situation est différente : le temps nécessaire, et donc le coût, se définit ensemble en début de projet. Pas de forfait standard — une estimation honnête, adaptée à votre réalité.
Questions fréquentes sur la tarification Exact Online
Non. Toutes les formules sont tout inclus, support compris. Les seuls coûts additionnels sont deux options spécifiques disponibles en supplément et l’onboarding Polynome, dont le montant est défini ensemble avant tout démarrage.
Oui. La nature cloud d’Exact Online permet d’évoluer vers une formule supérieure à tout moment. Polynome vous accompagne dans cette transition.
La licence est facturée directement par Exact Online. L’onboarding et l’accompagnement fonctionnel sont facturés séparément par Polynome.
C’est exactement l’objet de notre démonstration gratuite. En 59 minutes, nous analysons votre situation et vous orientons vers la formule adaptée à vos besoins réels.
Strictement mensuel. Vous ne payez pas pour un an à l’avance, même en début d’abonnement. Si vous souhaitez faire évoluer votre formule, ajouter un utilisateur ou activer une option, le changement est immédiat et votre facture s’ajuste dès le mois suivant. Aucune démarche complexe, aucun délai.
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