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Facturation et comptabilité avec Odoo : ce qu’il faut savoir avant de se lancer
Odoo est bien plus qu’un simple logiciel de facturation.
C’est un ERP complet. Modulaire. Évolutif. Ses modules de facturation et de comptabilité sont puissants. Mais sont-ils adaptés à votre situation ? Chez Polynome, nous avons accompagné de nombreuses entreprises. Et nous vous répondons toujours honnêtement.
Qu’est-ce qu’Odoo et pourquoi on en parle autant ?
Odoo est une plateforme ERP (Enterprise Resource Planning). Concrètement, c’est donc un système qui centralise toutes les fonctions de votre entreprise dans un seul environnement. Ventes, achats, stocks, RH, CRM, comptabilité, facturation… tout communique.
Odoo s’adapte à vous. Vous activez ce dont vous avez besoin. Vous ajoutez des fonctionnalités quand vous en avez besoin. Pas avant. C’est ça, la modularité. Et c’est donc exactement pourquoi les PME qui pensent ERP complet — à court, moyen ou long terme — choisissent Odoo.
Polynome, partenaire Odoo de référence
Odoo centralise. Polynome déploie. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les PME belges dans leur gestion digitale. Odoo, nous le connaissons vraiment. Et nous mettons donc cette expertise au service de votre projet.
Comment fonctionne le module de facturation d’Odoo ?
Le module Facturation d’Odoo permet notamment de créer et d’envoyer des factures clients directement depuis la plateforme. Mais Il gère également les notes de crédit, les acomptes et les rappels de paiement. Les devis peuvent aussi être convertis en factures en un clic. Les paiements entrants et sortants sont alors enregistrés automatiquement.
Ce module est connecté en temps réel aux autres parties d’Odoo. Par exemple, une commande validée dans le module Ventes génère automatiquement une facture dans le module Facturation. Cette interconnexion est un atout réel. Elle élimine les doubles saisies. Elle réduit les erreurs.
L’interface est claire et intuitive. La prise en main est relativement rapide pour un utilisateur habitué à ce type d’outil.
Le module Comptabilité d’Odoo est-il adapté aux PME belges ?
Le module Comptabilité d’Odoo va plus loin que la simple facturation. Il intègre en plus une comptabilité en partie double conforme aux normes belges et européennes. On y retrouve notamment la gestion du plan comptable, les journaux d’achats et de ventes, la gestion de la TVA, les rapprochements bancaires automatiques et les tableaux de bord financiers.
Odoo permet également la gestion multi-sociétés et multi-devises. Pour une PME en croissance ou un groupe, c’est un avantage considérable.
Vous pouvez aussi préparer la déclaration TVA depuis l’interface. Les intégrations bancaires (via PSD2 ou import de fichiers) facilitent également le travail quotidien. L’envoi des documents via Peppol (facturation électronique) est aussi supporté.
Expérience terrain Polynome :
Nous avons déjà accompagné plusieurs clients souhaitant intégrer leur comptabilité au sein de l’écosystème Odoo. Ces projets nécessitent une préparation rigoureuse. Il faut donc penser en amont à la configuration du plan comptable, la mise en place des taxes et les flux de validation.
Résultat ? Quand c’est bien fait, l’ensemble est fluide et puissant.
Odoo est-il toujours le meilleur choix pour la comptabilité ?
Voici la question que nous posons systématiquement à nos clients : Avez-vous besoin uniquement d’un outil de comptabilité et/ou de facturation ? Ou envisagez-vous plutôt, à terme, un ERP plus complet ?
Si la réponse est « uniquement compta et facturation », Odoo n’est alors peut-être pas la solution la plus adaptée. Voici pourquoi :
Même si une application Odoo peut être gratuite, elle reste techniquement complexe à installer et à configurer correctement. Il est quasi-indispensable de faire appel à un expert. Cela représente un coût. Et dans ce cas, des solutions spécifiquement conçues pour la comptabilité peuvent être plus économiques, plus simples et plus efficaces au quotidien.
Alternative concrète :
Polynome est également partenaire certifié Exact Online. C’est une solution de comptabilité et de facturation 100 % en ligne. Intuitive. Abordable. Pensée pour les indépendants, PME et les fiduciaires. Elle s’interface aussi très bien avec votre comptable. Si votre besoin se limite à la gestion financière, Exact Online mérite alors votre attention.
Quand Odoo devient-il réellement intéressant ?
La véritable valeur d’Odoo se révèle lorsque l’entreprise a besoin de plus qu’un simple logiciel de comptabilité. Dès que la gestion des stocks, des ventes, des achats, du service client ou des projets entre en jeu, Odoo devient une option de choix. Tout est centralisé. Tout communique. La comptabilité devient le reflet fidèle de votre activité en temps réel.
L’intérêt est encore plus fort si vous avez une vision de croissance. Vous pouvez donc démarrer avec peu et faire évoluer votre ERP avec vous. Sans changer de système. Sans recommencer de zéro.
Pourquoi faire confiance à Polynome pour vous guider dans ce choix ?
Polynome est actif dans l’informatique de gestion depuis plus de 20 ans. Nous avons donc vu passer les modes. Les promesses. Les déceptions aussi. Cette expérience nous a rendu exigeants. Et surtout : objectifs.
Nous ne sommes pas liés à un seul éditeur. En effet, nous travaillons avec plusieurs solutions, parfois complémentaires :
Odoo – Exact Online (certifié) – WinBooks – Clearfacts
Ce positionnement multi-solutions est votre garantie. Quand vous nous contactez, nous analysons en premier lieu votre situation. Votre taille. Votre secteur. Vos ambitions. Et nous vous proposons ensuite LA solution la plus adaptée à votre réalité. Pas celle qui nous arrange le mieux.
Polynome est donc votre point de référence éclairé et objectif dans un marché où les offres sont nombreuses et pas toujours transparentes.
FAQ – Facturation et comptabilité avec Odoo
La version Community d’Odoo est open source et gratuite. Mais elle nécessite une installation et une configuration technique. En pratique, il faut presque toujours faire appel à un expert pour la mettre en place correctement. Vous devez intégrer ce coût d’accompagnement dans votre comparaison avec d’autres solutions.
Le module Facturation est plus léger. Il gère les factures clients et fournisseurs, les paiements et les rappels. Le module Comptabilité inclut tout cela, mais ajoute la comptabilité en partie double, la gestion TVA avancée, les rapprochements bancaires automatiques et les rapports financiers complets. Pour une vraie comptabilité d’entreprise, le module Comptabilité est indispensable.
Oui, dans Odoo le module Comptabilité contient la facturation. C’est une relation d’inclusion : la Comptabilité est le module « supérieur » qui englobe également toutes les fonctionnalités du module Facturation, plus les fonctions comptables avancées.
Oui. Odoo supporte le plan comptable belge et les taux de TVA en vigueur. Vous pouvez effectuer la préparation de la déclaration TVA depuis l’interface. Odoo prend également en charge la facturation électronique via Peppol. Ce qui est de plus en plus exigé dans les échanges B2B et avec les administrations publiques. Mais qui est surtout obligatoire depuis janvier 2026 en Belgique. Découvrez plus d’informations sur l’e-facturation en Belgique.
Oui. Odoo permet de créer des accès utilisateurs avec des droits définis. Votre comptable peut accéder aux modules financiers sans perturber le reste de votre activité. Des exports compatibles avec d’autres logiciels comptables sont également possibles.
Vous n’avez pas besoin d’un ERP complet ? Nous recommandons alors d’explorer des solutions comme Exact Online. Polynome est aussi partenaire certifié de cette solution. Elle est plus simple à déployer, pensée pour ce cas d’usage précis, et souvent plus économique. Contactez-nous : nous ferons une analyse sans engagement de votre situation.
Absolument. Nous avons déjà mené à bien plusieurs projets d’intégration comptable dans l’écosystème Odoo. Nous vous accompagnons donc de A à Z : analyse des besoins, paramétrage, formation et support. Et si, après analyse, une autre solution s’avère plus adaptée, nous vous le dirons alors clairement.
Vous hésitez entre Odoo et une autre solution de comptabilité ?
Parlons-en. Polynome vous apporte une réponse honnête, basée sur plus de 20 ans d’expérience.
Contact : +32 (0)81 84 90 66 | polynome.be/contact
Polynome. Partenaire Odoo en Belgique. Et assez expérimenté pour vous dire si c’est vraiment la bonne solution.