Exact WinBooks intègre Peppol > Envoyez et recevez vos factures électroniques directement depuis Exact WinBooks.
Exact WinBooks intègre PEPPOL : envoyez et recevez vos factures électroniques.
Nous sommes fiers de vous annoncer le lancement officiel de l’intégration PEPPOL au sein de nos solutions Exact WinBooks. Cette avancée stratégique vous permet d’améliorer significativement la conformité et l’efficacité des échanges électroniques de vos clients. Grâce à cette intégration, vos processus de facturation deviennent plus fluides, sécurisés et alignés avec les exigences réglementaires en vigueur, vous préparant ainsi sereinement à l’avenir numérique des transactions professionnelles.
La facturation électronique c’est quoi ?
La facturation électronique, appelé aussi e-facturation, désigne l’ensemble des processus liés à l’émission, à la transmission et à la réception de factures sous forme numérique, plutôt que sur papier. Elle va bien au-delà du simple envoi de factures au format PDF par e-mail. Il s’agit d’un système structuré qui repose sur des standards et des protocoles précis. Permettant ainsi l’échange automatisé et sécurisé de données de facturation entre les systèmes informatiques des entreprises. PEPPOL constitue l’infrastructure réseau dédiée à ces transmissions de document de facturation électronique.
Procédure d’onboarding WinBooks PEPPOL
Pour faciliter votre intégration à PEPPOL, Exact WinBooks a déployé une procédure d’onboarding à la fois sécurisée et efficace.
L’onboarding, dans le cadre d’une procédure simple, désigne un guide étape par étape qui explique comment s’inscrire, se connecter et utiliser un service ou un logiciel. Ici, c’est le processus qui accompagne pas à pas l’utilisateur pour créer son compte PEPPOL et le connecter facilement à notre logiciel Exact WinBooks, en garantissant une intégration fluide et sécurisée.
Conseil : Il est conseillé que ce soit un administrateur disposant d’Itsme qui fasse l’onboarding pour garantir la facilité
Cette connexion entre Peppol et WinBooks se fait via le Portail WinBooks (WinBooks Customer Portal). Pour l’établir, nous devons vous attribuer un rôle spécifique afin que vous puissiez vous onboarder sur le réseau via la procédure dédiée. Vous pourrez ainsi le faire en parfaite autonomie, notamment en suivant ce guide fournit par Exact WinBooks :
Pour toutes questions ou demande d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact.
Exact WinBooks Peppol : quels modules faut-il ?
La facturation électronique contient deux éléments importants et distincts :
- L’envoi des factures de vente via Peppol (module facturation)
- La réception des factures d’achat via Peppol (Virtual Invoice)
Si vous disposez de l’un des deux modules cités ci-dessus, vous ne devrez alors qu’ajouter à votre licence WinBooks le module manquant. Pour ce faire, contactez-nous.
Version nécessaire pour l’envoi des factures par Peppol
- Exact WinBooks Classic : Il n’y a pas de prérequis sur l’envoi de document mais au vu des corrections apportés, nous recommandons de disposer d’au moins de la version 8.06 (version courante production 8.07.060)
- Exact WinBooks On Web : Les versions disponibles sont gérées par notre entité et disposent des fonctionnalités suffisantes pour envoyer des factures sur le réseau Peppol.
- Exact Logistics : La version 7.0.23 (version publiée) est nécessaire pour pouvoir envoyer via le point d’accès d’Exact. Les versions précédentes sont encore fonctionnelles pour l’envoi via le point d’accès de Codabox.
Version nécessaire pour la réception des factures par Peppol
Pas de version spécifique à installer (Exact WinBooks Classic ou WinBooks On Web) Il est conseillé d’utiliser des versions récentes d’Exact WinBooks.
Gestion des UBLs pour les clients sans cartouches (Business / Entreprise / Fiduciaire)
Exact a décidé de modifier son approche pour les clients n’utilisant pas de cartouches. Il sera possible pour un client sans cartouches de récupérer & importer les UBLs des factures électroniques entrantes. Ils se connecteront à la plateforme DEP et pourront de là pousser les documents vers Exact WinBooks et ainsi récupérer les informations contenues dans l’UBL.
Vous n’avez aucun de ses 2 modules ?
Dans le cas ou votre licence WinBooks ne contient ni le module facturation, ni Virtual Invoice, vous pouvez alors bénéficier de l’offre combinée avantageuse [ Virtual Invoice + Module de facturation ]. Toutefois, il est alors impératif que le logiciel Winbooks soit mis à jour vers la dernière version (minimum version 8.07.090) afin de gérer les nouveaux vouchers.
Les tarifs de cette offre temporaire sont les suivants :
E-Invoicing Business :
- E-Invoicing Business send (Envoi) : 4,95 € HTVA*
- E-Invoicing Business receive (Réception) : 5,95 € HTVA*
- E-Invoicing Business send & receive (Envoi + réception) : 9,95 € HTVA*
E-Invoicing Enterprise :
- E-Invoicing Enterprise send (Envoi) : 8,95 € HTVA*
- E-Invoicing Enterprise receive (Réception) : 15,95 € HTVA*
- E-Invoicing Enterprise send & receive (Envoi + réception) : 17,95 € HTVA*
Avec la formule Enterprise, il est possible de prendre des cartouches d’automatisation (prix au document en fonction du volume)
E-Invoicing Fiduciaire :
- E-Invoicing Fiduciaire send (Envoi) : 9,95 € HTVA*
- E-Invoicing Fiduciaire receive (Réception) : 19,95 € HTVA*
- E-Invoicing Fiduciaire send & receive (Envoi + réception) : 24,95 € HTVA*
Avec la formule Fiduciaire, il est possible de prendre des cartouches d’automatisation (prix au document en fonction du volume)
* Contrat et facturation sur base annuelle (12 mois) – Tacite reconduction
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