Virtual Invoice
Digitalisation de vos documents
Winbooks intègre une plateforme complète comprenant : collaboration avec la fiduciaire, reconnaissance et encodage automatique ainsi qu’u outil de reporting.
Plateforme collaborative
WinBooks Connect permet l’échange de documents entre la fiduciaire et ses clients via un canal unique, simple et intuitif. Le client peut aussi y consulter ses archives et poser des questions à son comptable
Virtual Invoice – Digitalisation de vos documents
Plateforme collaborative
WinBooks Connect permet l’échange de documents entre la fiduciaire et ses clients via un canal unique. Présenté comme un site web, son utilisation est réellement intuitive.
Encodage automatique
WinBooks Connect permet l’échange de documents entre la fiduciaire et ses clients via un canal unique. Présenté comme un site web, son utilisation est réellement intuitive.
Reporting online
Les écritures comptables, les factures, CODA et SODA sont générées par les technologies de scanning et de reconnaissance optique des caractères
Automatisation
L’automate de WinBooks exécute une série de tâches en arrière plan sans aucune manipulation du comptable.
Connect Mobile
L’application connectée à la comptabilité WinBooks permet notamment de scanner, envoyer et archiver tous les documents depuis votre smartphone.
En pratique :
- Les factures digitalisées sont envoyées sur la plateforme par l’entrepreneur.
- Le service de reconnaissance les traite automatiquement et les enregistre dans le dossier comptable, la fiduciaire procède aux vérifications et corrections.
- Les situations, rapports et documents légaux sont envoyés par le comptable sur la plateforme directement à partir de la comptabilité WinBooks.
- Le dossier permanent centralise tous les documents comptables et extra comptables.
- Le « chat » de l’application permet un dialogue continu et ciblé entre les différentes parties.
- Un calendrier avec les différentes tâches et les échéances légales est partagé.
- Un système de gestion des paiements des factures et une facturation light gratuite sont disponibles pour l’entrepreneur
Encodage automatique
Les factures, CODA et SODA sont traités par la solution de digitalisation et alimentent le dossier comptable.
Les technologies de scanning et de reconnaissance optique des caractères (OCR) génèrent automatiquement les écritures comptables en proposant un pré-imputation tant pour les documents digitaux que ceux digitalisés via scanner.
Connect Mobile
L’application connectée à la comptabilité WinBooks permet notamment de scanner, envoyer et archiver tous les documents.
L’application propose les fonctionnalités de WinBooks Connect en version simplifiée:
- le bureau digital avec les derniers documents
- les documents partagés par la fiduciaire
- les archives
- un outil de messagerie
C’est un outil simple qui accompagne les utilisateurs vers une comptabilité encore plus digitale.
Reporting online
- Grâce à l’outil online de reporting WinBooks, votre logiciel devient un réel assistant tant pour le comptable que pour l’entrepreneur.
- Accédez à un véritable panorama de la santé des activités de chaque entreprise avec des tableaux de bord chiffrés, visuels et dynamiques.
- Explorez les chiffres avec le drill-down. Cet outil vous permet de naviguer à travers les rapports pour obtenir la construction et le détail de chaque chiffre jusqu’au document digitalisé.
Des rapports personnalisés
Définissez vous même des rapports en créant vos propres structures pour sélectionner et comparer des données relatives à telle période, telle production, tel secteur d’activité, …
Quatre sections principales
- Vision globale de l’activité
- Analyse des coûts et profits
- Bilan et ses rubriques
- Statistiques détaillées de l’activité clients-fournisseurs
Automatisation
L’automate de WinBooks exécute une série de tâches en arrière plan sans aucune manipulation du comptable comme :
- Le téléchargement automatique des documents dans l’application de reconnaissance
- L’injection de factures de vente
- L’injection automatique des fichiers CODA
- L’envoi automatique des données vers un outil de reporting
Pour plus d’informations ou