🚀 Exact Online : transférez et démarrez votre comptabilité rapidement

📂 Ce dont vous avez besoin pour démarrer

Préparez votre migration vers Exact Online en créant une balance d’ouverture, véritable photographie de vos finances à l’instant T.

Vous devez donc disposer des informations suivantes dans des fichier Excel :

• 📘 Plan comptable :  : vous structurez vos écritures.
• 📊 Balance des comptes généraux : vous garantissez l’exactitude de vos données.
• 👥 Signalétique clients et fournisseurs : vous conservez toute votre base relationnelle.
• 💼 Postes ouverts clients et fournisseurs : vous reprenez vos encours sans interruption.

Avec ces éléments, vous importez vos données et vous continuez immédiatement à travailler sur Exact Online.

📅 Timing idéal pour la migration

Nous vous recommandons de programmer votre migration à la clôture d’une période (fin de mois ou fin de trimestre).
Vous réalisez votre dernière déclaration TVA avec votre ancien logiciel, puis vous démarrez une nouvelle période directement sur Exact Online.

👉 De cette façon, vous évitez les confusions et vous assurez une transition nette et claire.

🔄 Importez facilement vos données depuis WinBooks

Vous utilisez actuellement Exact WinBooks ? Passez à Exact Online en important rapidement votre backup.

• Vous récupérez le Backup contenant les données de l’année en cours et de l’année précédente.
• Ce qui n’est pas repris : données analytiques, immobilisés et documents.
• Vous importez automatiquement les postes ouverts des années antérieures pour garder toutes vos créances et dettes en cours.

👉 Vous conservez l’essentiel et vous continuez vos opérations sans perte d’information.

🔐 One Exact Identity : un seul accès, plusieurs environnements Exact

Avec One Exact Identity, vous utilisez un seul nom d’utilisateur (votre adresse e-mail) et un seul mot de passe pour accéder à toutes vos solutions Exact.

Ce système d’authentification moderne vous permet de :

• ✅Centraliser tous vos environnements Exact avec une seule connexion.
• ✅ Sécuriser vos accès grâce à la double authentification.
• ✅ Simplifier la gestion des droits pour vos collaborateurs.
• ✅ Activer et configurer Peppol dans votre administration
• ✅ Utiliser le protocole bancaire PSD2. Contrairement au CODA, qui ne transmet qu’un fichier d’extraits bancaires une fois par jour, la PSD2 vous connecte directement à votre banque via API pour des synchronisations en temps réel et plus sécurisées.

👉 Vous migrez vers One Exact Identity en quelques clics : acceptez le pop-up lors de votre connexion ou accédez à Mon Exact Online > Centre de sécurité > Migrer vers One Exact Identity.

🔎 Pourquoi choisir Exact Online Accounting ?

• Travaillez dans le cloud et accédez à vos données partout et à tout moment.
• Collaborez avec votre comptable sur une plateforme partagée et toujours à jour.
• Automatisez vos processus et concentrez-vous sur la croissance de votre activité.
• Bénéficiez d’une migration sécurisée et d’un accès simplifié grâce à One Exact Identity.

💡 Passez à l’action

Polynome, en tant que partenaire certifié Exact Online, vous accompagne dans la transition de votre logiciel comptable vers une solution moderne et sécurisée. Grâce à notre expertise, vous bénéficiez d’un transfert de données fiable et vous prenez en main Exact Online en toute sérénité.

👉 Choisissez Exact Online pour une comptabilité efficace et sécurisée. Gagnez en simplicité, centralisez vos accès et transformez votre gestion comptable dès le premier jour.