Exact Online et Odoo : Modernisez la gestion de votre entreprise dès maintenant

2025 marque une étape clé dans la digitalisation

En 2025, les entreprises se retrouvent face à une échéance capitale : la facturation électronique deviendra obligatoire dès 2026 et la transformation numérique conditionne de plus en plus la compétitivité. Ces douze derniers mois, de nombreux dirigeants ont cherché à s’équiper des outils digitaux les plus performants pour gérer leur activité. Chez Polynome, nous avons guidé entrepreneurs, PME et fiduciaire dans leur choix d’une solution pour digitaliser leur entreprise.

Dans ce contexte, nous avons d’ailleurs eu l’opportunité de vous présenter deux solutions innovantes qui transforment la gestion d’entreprise : Exact Online et Odoo. Ces plateformes représentent l’avenir de la digitalisation des PME belges et des fiduciaires, particulièrement dans ce contexte de e-facturation et où la modernisation technologique n’est plus une option mais une nécessité absolue.

Face aux défis de notre époque, votre entreprise ne peut plus se permettre de prendre du retard sur les avancées technologiques. Nous sommes là pour vous accompagner pas à pas dans cette démarche essentielle de modernisation et de transformation digitale qui déterminera la compétitivité future de votre organisation.

Les avantages de ces deux solutions pour booster votre productivité

Exact Online : L’excellence de l’automatisation et de la collaboration

Exact Online se distingue par sa capacité à automatiser intelligemment vos processus financiers. Cette solution cloud ultra-performante révolutionne votre approche de la gestion en intégrant comptabilité, prospection, CRM, facturation et gestion bancaire dans un environnement unifié.

Automatisation avancée : Grâce à l’intelligence artificielle, Exact Online traite automatiquement vos factures, reconnaît les fournisseurs, calcule la TVA et affecte les montants aux comptes appropriés. Cette automatisation vous fait gagner jusqu’à 73% de temps sur votre comptabilité.

Collaboration optimisée : La plateforme excelle dans la collaboration interne avec vos équipes et externe avec votre expert-comptable. Vous définissez ensemble les rôles de chacun et travaillez en temps réel sur les mêmes données.

Avantages du cloud : Hébergé sur l’infrastructure sécurisée d’Amazon Web Services, Exact Online vous offre un accès permanent à vos données depuis n’importe où. Il ne vous faut qu’une connexion internet – un pc ou une tablette – votre identifiant et mot de passe. Plus de 675 000 entreprises font confiance à cette plateforme cloud.

Intégration PEPPOL native : Exact Online intègre un Access Point PEPPOL certifié, vous permettant d’envoyer et recevoir directement vos factures électroniques sans logiciel tiers. Cette préparation aux obligations 2026 vous permet d’être en parfaite conformité avec la réglementation.

Avec Exact Online, vous reprenez le contrôle de votre gestion. L’automatisation intelligente accélère radicalement le traitement de vos factures, réduisant les tâches manuelles et les erreurs. La collaboration accélère et facilite le travail entre fiduciaire et entreprise. Vous maximisez votre gestion administrative, en minimisant le temps que vous y consacrez afin de libérer des heures précieuses pour vous concentrer sur votre cœur de métier ou profiter de moments en famille.

Odoo : La force de la modularité interconnectée

Choisissez Odoo si vous souhaitez un ERP, c’est-à-dire un logiciel de gestion intégré, qui centralise et automatise tous les processus clés de votre entreprise. Un ERP permet de piloter la comptabilité, les achats, les ventes, les ressources humaines et bien plus, depuis une plateforme unique et modulable.

Odoo révolutionne l’approche ERP grâce à sa modularité unique qui transforme radicalement la gestion d’entreprise. Cette architecture permet aux entreprises de démarrer avec des fonctionnalités essentielles et d’enrichir progressivement leur système selon leur croissance.

Première application gratuite : Odoo Community offre une version gratuite avec des modules essentiels pour débuter sans investissement initial. Attention cependant aux surcoûts potentiels liés à la configuration par un partenaire qualifié.

ERP polyvalent et interconnecté : Avec plus de 30 modules natifs interconnectés, Odoo couvre donc tous les aspects de votre entreprise : gestion commerciale, comptabilité, stocks, RH, CRM, e-commerce, et bien plus. L’intégration native supprime le besoin de connecteurs coûteux.

Flexibilité exceptionnelle : Contrairement aux ERP traditionnels, Odoo évite l’implémentation massive grâce à son approche progressive. Chaque module s’intègre automatiquement avec les modules existants, créant un environnement de travail cohérent.

Innovation continue : L’écosystème open source d’Odoo garantit une innovation constante et une adaptation aux besoins changeants du marché. Plus de 15 millions d’utilisateurs worldwide font ainsi confiance à cette solution.​

Quand opter pour Exact Online ou Odoo ?

Exact Online vous permet de maîtriser rapidement vos finances grâce à une gestion comptable simple, automatisée et fiable. Vous gagnez en clarté et en temps, ce qui vous donne la liberté de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. La collaboration fluide avec votre comptable facilite donc vos démarches et réduit le stress administratif. Exact Online est une solution de comptabilité belge, complète et conçue pour garantir une conformité totale avec les exigences légales nationales.

Odoo, quant à lui, vous offre une solution complète et flexible qui évolue avec votre entreprise. Il vous accompagne dans la refonte globale de votre gestion, vous permettant ainsi d’intégrer progressivement les fonctions dont vous avez réellement besoin. Ce dynamisme facilite la croissance et l’adaptation de votre organisation, tout en optimisant vos processus métier.

Choisir entre Exact Online et Odoo, c’est avant tout décider de la façon dont vous souhaitez simplifier, dynamiser et faire évoluer votre gestion quotidienne pour mieux réussir.

Choisir Exact Online si :

• Votre priorité absolue est la comptabilité et la gestion financière avancée​
• La collaboration avec votre expert-comptable est essentielle​
• Vous privilégiez la rapidité de déploiement avec des processus prêts à l’emploi​
• Votre entreprise a des besoins financiers complexes nécessitant des fonctionnalités comptables robustes

Opter pour Odoo si :

• Vous recherchez une solution ERP complète évolutive​
• Votre entreprise a des besoins diversifiés nécessitant l’intégration de multiples processus​
• La flexibilité et la personnalisation sont cruciales pour votre organisation​
• Vous souhaitez démarrer progressivement avec un budget maîtrisé​
• Vos activités incluent e-commerce, production, ou gestion de projets complexes​
• Vous privilégiez une interface moderne et une expérience utilisateur optimale

Polynome, votre partenaire pour une digitalisation réussie

Que vous recherchiez un programme de comptabilité performant, une solution de facturation électronique conforme, ou bien un ERP global pour transformer votre gestion d’entreprise à moyen et long terme, le choix entre Exact Online et Odoo dépend de vos objectifs spécifiques et de votre vision stratégique.

Cette année nous a permis de constater que la digitalisation n’est plus une tendance mais une nécessité absolue pour rester compétitif. Avec l’obligation de facturation électronique qui approche, votre entreprise doit se préparer dès maintenant.​

Chez POLYNOME, nous vous accompagnons dans cette transformation cruciale. Notre expertise sur ces deux plateformes nous permet alors de vous conseiller objectivement et de vous guider vers la solution la plus adaptée à votre réalité entrepreneuriale.

La digitalisation de votre entreprise n’est pas qu’un projet technique : c’est un investissement stratégique dans votre avenir. Ne laissez pas votre concurrence prendre l’avantage.

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