Exact Online: Gestion des immobilisations et tableaux d’amortissement

Comprendre le tableau d’amortissement

Le tableau d’amortissement trace la dépréciation réelle de vos biens d’entreprise au fil des années. Il calcule, année après année, la part de valeur que chaque immobilisation perd, selon sa durée d’utilisation. Ce suivi permet d’anticiper les besoins de renouvellement et de piloter votre fiscalité : aucune étape n’est laissée au hasard, chaque acquisition bénéficie d’un amortissement programmé sans effort.

Profitez de l’amortissement automatique inclus

Avec l’abonnement Exact Online Accounting Plus, la gestion des immobilisations et l’amortissement automatique sont inclus. Inutile d’ajouter des modules supplémentaire à plateforme Exact Online. Elle enregistre chaque nouvel actif, applique le bon plan d’amortissement, linéaire ou dégressif en fonction de la méthode d’amortissement sélectionnée. Elle effectue aussi les écritures, met à jour la valeur nette instantanément et synchronise le tout avec vos données comptables. Les immobilisations peuvent également être automatisée mensuellement. Vous gérez ainsi facilement tous types d’immobilisations et gagnez un temps précieux sur vos clôtures.

Dans les paramètres d’Exact Online, vous pouvez activé l’option : Créer automatiquement les écritures d’amortissement. En effet, lorsque vous créez un actif, Exact Online génère automatiquement un tableau d’amortissement. Vous pouvez aussi modifier la méthode d’amortissement afin d’obtenir un tableau d’amortissement mensuel.

Différenciez actifs immobilisés et actifs circulants

L’entreprise classe ses possessions selon la durée d’utilisation : les actifs immobilisés correspondent aux biens et droits utiles sur plusieurs années, comme le matériel, les brevets ou les investissements immobiliers. Ces ressources accompagnent durablement la croissance et ne sont pas destinées à la revente rapide. À côté, les actifs circulants regroupent tout ce qui entre et sort fréquemment du patrimoine : stocks, encours, créances et trésorerie alimentent les besoins quotidiens.

Actif ou article ? Faites la différence dans Exact Online

Exact Online distingue clairement l’actif et l’article pour vous aider à mieux gérer votre comptabilité.

• L’actif représente un bien durable que vous inscrivez au patrimoine de l’entreprise ; vous le suivez au bilan, vous élaborez un plan d’amortissement pour ce bien, et il contribue à la valeur globale de votre société.
• L’article, lui, désigne un produit que vous consommez, transformez ou vendez dans le cadre habituel de votre activité, comme une marchandise, un consommable ou une matière première, sans implication à long terme.

En classifiant correctement vos actifs et articles dans Exact Online, vous améliorez votre gestion, respectez vos obligations comptables et facilitez vos analyses financières.

Immobilisation vs immobilisé : bien employer chaque terme

Le mot immobilisation désigne une catégorie comptable, regroupant les biens enregistrés à long terme : immobiliers, matériels ou actifs immatériels. Quand une entreprise inscrit un bien dans cette catégorie, il devient alors un immobilisé : il s’agit d’un élément précis du patrimoine. En résumé, l’immobilisation rassemble, l’immobilisé individualise : chaque immobilisé appartient à une catégorie d’immobilisations.

• Immobilisation désigne le bien ou l’élément inscrit au bilan comptable, considéré comme un actif durable. C’est le terme général qui qualifie la catégorie comptable.
• Immobilisé désigne plutôt un élément individuel une fois comptabilisé. Ce terme est utilisé comme adjectif pour qualifier un actif qui a été immobilisé.

Immobilisation ou tableau d’amortissement ? Ne confondez plus

Une immobilisation correspond à un bien que l’entreprise utilise durablement et inscrit à son bilan. Ce bien perd naturellement de la valeur au fil du temps, que ce soit par l’usure, l’obsolescence ou simplement le vieillissement. Pour suivre cette dépréciation, on utilise un tableau d’amortissement : c’est une véritable feuille de route qui détaille, année après année, la diminution comptable et fiscale de la valeur de l’actif. Ce document financier indique précisément comment l’entreprise répartit cette perte de valeur en charges, facilitant ainsi la gestion financière et comptable.

Exact Online automatise entièrement la création et la mise à jour de ce tableau d’amortissement pour chacune de vos immobilisations, vous permettant d’avoir en un coup d’œil la valeur nette réelle sans devoir recourir à des calculs complexes ou des feuilles de calcul.

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