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Exact Online : Collaboration + Automatisation = Gagner du temps
Gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation et la collaboration intelligentes
Exact Online est une solution cloud complète qui vous permet de piloter efficacement la comptabilité, la gestion commerciale, la relation client (CRM), et bien plus encore dans une seule plateforme intégrée. Son objectif clair ? Alléger vos tâches répétitives et favoriser un travail collaboratif fluide, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise.
Le défi des fiduciaires modernes
La gestion comptable traditionnelle consomme l’essentiel de vos ressources. Entre la réception des factures, la saisie manuelle des données, la synchronisation bancaire, les allers-retours clients et la préparation des déclarations TVA, les journées s’allongent sans pour autant que vous ayez du temps pour ce qui compte vraiment : conseiller vos clients et développer votre activité.
Exact Online change cette réalité en automatisant ce qui peut l’être et en simplifiant ce qui reste manuel.
Deux piliers pour un seul objectif
Pilier 1 : Automatisation qui libère vos équipes
Exact Online traite automatiquement les tâches qui vous volent du temps, notamment :
- Réconciliation bancaire automatique : synchronisation directe des opérations bancaires, sans ressaisie ni erreur
- Gestion automatisée des factures : traitement intelligent des documents entrants (via email ou PEPPOL) avec extraction automatique des données
- Écritures comptables récurrentes : génération automatique des écritures répétitives, limitant les risques d’erreur
- Importation CODA ou PSD2 : injection quotidienne automatisée de vos relevés bancaires dans vos dossiers
- Tableau d’amortissement : création automatique des tableaux d’amortissements.
Résultat : vous réduisez les erreurs manuelles et libérez jusqu’à 75% du temps consacré aux tâches répétitives.
Pilier 2 : Collaboration fluide en mode cloud
Exact Online optimise le travail entre le comptable et ses clients via une plateforme unique où chacun accède aux mêmes informations en temps réel :
- Accès cloud 24h/24 et 7j/7 : consultez ou modifiez vos dossiers de n’importe où, sans échange de backups obsolètes
- Trois modèles de collaboration souples :
- Le comptable gère tout, le client voit uniquement ses résultats
- Le comptable gère la comptabilité, le client gère sa facturation
- Le client gère sa comptabilité, le comptable assure le contrôle et les déclarations
- Communication intégrée : posez des questions, demandez des documents, approuvez les écritures via une chatbox intelligente
- Mon Coach [Fiduciaire] : application web et mobile pour que vos clients accèdent à leurs données et accomplissent leurs tâches où qu’ils soient
Résultat : fini les emails perdus, les versions Excel qui s’accumulent, les appels de clarification. Tout est centralisé, transparent et synchronisé.
Les fonctionnalités clés qui changent tout
✓ Facturation via PEPPOL – Recevez et envoyez les factures en mode électronique via le réseau normalisé
✓ Gestion documentaire complète – Stockage numérique de tous vos justificatifs liés aux écritures
✓ Tableau de bord financier – Vue d’ensemble en temps réel avec alertes et tâches prioritaires
✓ Multi-devises et multi-administrations – Gérez clients belges et internationaux simplement
✓ Déclaration TVA automatisées – Pré-remplissage intelligent avec vérifications intégrées
✓ Gestion des immobilisations – Suivi complet et intégration comptable automatique
✓ Gestion des analytiques – Identifiez clairement l’origine des coûts et revenus.
✓ Gestion des débiteurs – Programmez l’envoi de rappels de paiements automatique selon le profil du client.
Trois scénarios de collaboration, trois libertés
Scénario A : Le comptable maîtrisez tout
Le client ne consulte que ses résultats finaux. Le comptable garde le contrôle total de la comptabilité. Idéal pour les clients qui veulent juste « les résultats ».
Scénario B : Le comptable + Le client
Le comptable gère la comptabilité, le client gère sa facturation et consulte son tableau de bord. Partage des responsabilités optimal.
Scénario C : Le client autonome, le comptable en contrôle
Le client gère sa comptabilité quotidienne (saisies, factures). Le comptable supervise, approuve et prépare les déclarations annuelles. Maximum d’autonomie client, minimum de charge pour le comptable.
Pourquoi Exact Online plutôt que toute autre solution ?
- Cloud : pas d’installation, pas de maintenance serveur, accès de partout
- Interface intuitive : conçue pour les PME modernes
- Collaboration native : conçue dès la conception pour s’intégrer de manière fluide et naturelle.
- Automatisation progressive : traitement automatique qui réduit vraiment le travail manuel
- Sécurité de haut niveau : données hébergées et sauvegardées en permanence, chiffrement SSL, certifications ISO
- Support francophone : documentation, support client et formations en français
- PEPPOL ready : connecté à la norme électronique européenne UBL, prêt pour l’avenir
- Tarification transparente : coût par dossier et utilisateur, pas de frais cachés
Un seul but : vous faire gagner du temps
Exact Online se concentre entièrement sur votre productivité. Il automatise vos tâches administratives et comptables pour réduire vos efforts et éliminer les erreurs. La plateforme facilite la collaboration en temps réel entre les entrepreneurs et leurs comptables, vous permettant d’avancer plus vite et plus sereinement.
En choisissant Exact Online, vous libérez du temps pour ce qui compte vraiment : votre entreprise, vos proches et vous-même !
👉 Investissez un instant aujourd’hui pour libérer des heures précieuses demain.
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