News Clearfacts > Optimisez vos approbations et votre communication
Clearfacts : Optimisez vos approbations et votre communication
ClearFacts et Kyte améliorent désormais la manière dont vous validez vos factures et interagissez avec votre comptable. Les nouvelles fonctionnalités rendent le processus d’approbation plus clair et la collaboration plus directe, tout en facilitant le suivi et la réactivité.
Contrôlez vos approbations en toute simplicité
Vous configurez et personnalisez facilement les règles d’approbation pour vos factures et paiements. Nommez chaque règle de façon claire, définissez des montants minimum et maximum, et décidez si un seul ou tous les approbateurs doivent donner leur accord avant validation. Vous gardez ainsi le contrôle total sur vos flux financiers, sans complexité.
Recevez une alerte dès qu’une facture vous attend
Activez les notifications par email pour être immédiatement averti lorsqu’un document requiert votre approbation. Depuis Mon profil > Notifications par e-mail, cochez la case “Nouveau document à approuver par moi”. Vous ne manquez plus aucune demande et validez vos documents dès qu’ils sont prêts.
Découvrez plus d’informations les approbations dans Clearfacts :
Échangez directement avec votre comptable
L’icône en forme de bulle de texte, visible dans la prévisualisation des documents, vous permet d’ouvrir instantanément une conversation avec votre comptable. Le document concerné s’attache automatiquement à l’échange, ce qui lui donne une vue immédiate du contexte.
Si des discussions existent déjà, l’icône s’affiche en couleur : un clic suffit pour consulter les messages liés.
Découvrez l’article Clearfacts : Communiquer de manière ciblée avec mon comptable
Centralisez votre gestion et gagnez du temps
Grâce à ces améliorations, vous pilotez vos approbations, vos paiements et vos échanges au même endroit. ClearFacts/Kyte renforce la réactivité, la transparence et la productivité dans la gestion de vos factures.
Explorez les nouvelles fonctions d’approbation et de communication dans votre espace Clearfacts/Kyte dès aujourd’hui