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Clearfacts – Kyte : Simplifiez votre connexion à Peppol dès aujourd’hui
À partir de janvier 2026, l’échange électronique de factures via le réseau Peppol deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises belges. Pour anticiper cette transition, Kyte – le module de facturation relié à Clearfacts – vous permet désormais d‘enregistrer directement votre entreprise sur Peppol depuis votre espace utilisateur.
Grâce à cette intégration, les nouveaux utilisateurs sont prêts à recevoir et traiter leurs documents électroniques sans configuration complexe.
Pourquoi utiliser Peppol avec Kyte
Kyte simplifie la digitalisation des flux comptables en facilitant la circulation automatique des documents entre clients et fiduciaires. Connecté au portail Clearfacts, il vous aide à :
- Automatiser la transmission des factures de vente vers votre comptabilité, sans dépendre de fichiers PDF ou de scans.
- Renforcer la conformité légale face à l’obligation d’utilisation de Peppol dès 2026.
- Gagner du temps et réduire le risque d’erreurs manuelles dans la gestion de vos factures.
Une configuration flexible et adaptée
Il est possible de configurer dans Clearfacts l’envoi automatique d’un email de notification à chaque réception d’une facture Peppol.
Un nouvel utilisateur de Kyte peut désormais s’enregistrer directement sur Peppol, sans intervention technique ou procédure complexe. Dès son premier accès à l’application, l’utilisateur est invité à activer sa connexion au réseau Peppol, garantissant ainsi la réception automatique de ses factures électroniques dans Clearfacts. De cette manière, il est conforme aux normes européennes. Cette inscription simplifiée permet de gagner du temps, d’assurer la conformité légale à l’échéance de janvier 2026 et d’intégrer dès le départ un mode d’échange sécurisé et standardisé entre entreprises et comptables.
Bien entendu, cette fonctionnalité ne prend tout son sens que si la fiduciaire a activé le service Peppol et mis cette connexion à disposition via son portail Clearfacts.
Notification automatique à la réception d’une facture Peppol
Clearfacts permet de rester informé en temps réel grâce à une fonction de notification automatique à chaque réception d’une facture électronique via Peppol. Il est possible de configurer facilement l’envoi d’un email dès qu’un nouveau document arrive dans Clearfacts. Cette option garantit un suivi immédiat des flux entrants et renforce la réactivité dans le traitement des factures, sans devoir se connecter en permanence à la plateforme.
Suivi de l’enregistrement Peppol pour les comptables
Depuis le portail comptable Clearfacts, vous pouvez suivre facilement comment vos clients utilisent Peppol. Accédez alors à l’onglet “Monitoring” pour consulter le statut d’enregistrement Peppol de chaque dossier. Vous identifiez immédiatement quels clients sont déjà inscrits sur le réseau et lesquels doivent encore finaliser leur activation. Clearfacts vérifie et met à jour automatiquement ces statuts toutes les 24 heures.
Rendez-vous dans la section “Utilisation de Peppol” et consultez ensuite la colonne “Statut de l’enregistrement Peppol” pour suivre vos dossiers en temps réel.
Préparez votre entreprise à 2026
Ne subissez pas la transition vers la facturation électronique : adoptez-la dès maintenant. Avec Clearfacts et Kyte, l’inscription sur Peppol s’effectue en quelques clics, garantissant une compatibilité totale et une transmission fluide de vos documents.