Activation de Kyte : Simplifiez la facturation électronique avec Clearfacts

Deux options d’activation adaptées aux utilisateurs

Clearfacts met à disposition deux modèles d’activation pour Kyte, selon que ce soit l’entrepreneur ou le comptable qui prend en charge la gestion et le paiement :

• Mode “Self-Service” : L’entrepreneur active Kyte lui-même depuis son Portail Client Clearfacts et règle directement l’abonnement. Ce mode propose un abonnement annuel renouvelable, avec une période d’essai gratuite de 30 jours permettant de tester le service en toute sérénité.
• Mode “Comptable” : Le comptable peut aussi activer Kyte pour le compte de son client et régler la facture Clearfacts.

L’activation s’effectue ensuite aisément via un pop-up lors de la connexion de l’entrepreneur à Clearfacts. Ou bien, dans les paramètres du dossier client, accessibles en haut à droite de l’écran.

NB : Kyte n’est disponible pour l’entrepreneur, qu’une fois que le comptable l’ai activé.

Comment démarrer avec KYTE ?

Pour activer KYTE, il suffit de se connecter au portail Clearfacts et de suivre les instructions du pop-up ou de naviguer vers les paramètres du dossier client. Le comptable peut également procéder à cette activation dans l’interface professionnelle Clearfacts.

En mode « Self-Service », dans le Portail Client, dans les paramètres du dossier en haut à droite de l’écran, l’entrepreneur a la possibilité de commencer la période d’essai gratuite de 30 jours. Il doit ensuite vérifier les données de son entreprise pour démarrer l’essai. Après cette période d’essai, il pourra choisir de Démarrer l’abonnement ou arrêter l’utilisation de Kyte. L’abonnement de Kyte est annuel.

Une fois Kyte activée, l’icone apparait dans le menu verticale de gauche en-dessous des boites aux lettres.

En mode « comptable », c’est le comptable qui active Kyte pour son client. La procédure est similaire au mode « Self-Service ». Toutefois, l’expert-comptable doit vérifier les informations de contact dans les paramètres de KYTE. En effet, ces informations correspondent à la personne qui effectue l’activation. Il faut donc veiller à remplacer les coordonnées par celles du client afin qu’elles soient correctement associées au dossier.

Dans les Paramètres du dossier/Général (pour l’entrepreneur) ou dans les Paramètres du bureau/Paramètres (pour le comptable), vous pouvez voir le statut de Kyte : Actif | Pas actif | Actif – Période d’essai.

Comment savoir quels clients ont déjà activé Kyte sur Clearfacts ?

Dans l’onglet « Surveillance », vous pouvez consulter l’utilisation de KYTE.
Chaque mois, vous y trouverez :

• Le nombre de dossiers pour lesquels KYTE a été activé ;
• Le nombre de dossiers facturables (uniquement visible si l’abonnement KYTE est géré par le comptable — cette donnée n’apparaît pas lorsque le client souscrit lui-même à l’abonnement).

Kyte : l’outil complet pour une facturation rapide

KYTE offre une solution intuitive qui permet de créer, personnaliser et envoyer des factures électroniques en quelques clics. Grâce au réseau Peppol, les factures au format UBL sont transmises de manière sécurisée et conforme aux exigences légales belges.

Les factures sont automatiquement intégrées dans la plateforme Clearfacts, où une intelligence artificielle analyse et suggère l’écriture comptable adaptée. Cette automatisation réduit considérablement la charge administrative et améliore la précision comptable.

Facilitez la trésorerie et gagnez du temps

En supprimant les tâches manuelles, KYTE accélère le cycle de facturation et favorise un paiement plus rapide. Associé à l’outil Clearnox, ce programme permet d’envoyer des relances personnalisées en cas d’impayés, optimisant ainsi la gestion de la trésorerie.

Pourquoi adopter KYTE ?

• Simplicité d’utilisation grâce à une interface intuitive.
• Respect intégral des normes légales et du standard Peppol.
• Intégration automatisée à la comptabilité via Clearfacts.
• Gain de temps significatif dans la gestion administrative.
• Accompagnement et support disponibles pour les utilisateurs.

Conclusion

Avec KYTE, Clearfacts propose bien plus qu’un simple outil de facturation : c’est une solution complète, intuitive et conforme, conçue pour accompagner les petites entreprises et leurs comptables dans la transition vers la facturation électronique. Que vous soyez entrepreneur ou expert-comptable, l’activation de KYTE ne prend que quelques minutes et offre un véritable gain de temps, de clarté et d’efficacité dans la gestion administrative.

En anticipant dès aujourd’hui les obligations légales de 2026 en Belgique, vous sécurisez votre activité et simplifiez la collaboration entre entrepreneur et comptable. N’attendez plus pour activer KYTE et profiter d’une facturation électronique moderne, automatisée et parfaitement intégrée à votre environnement Clearfacts.