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L’e-facturation ne résout pas le problème de l’encodage

L’obligation de la facturation électronique change la façon dont les entreprises envoient et reçoivent leurs factures. Les fichiers UBL contiennent désormais beaucoup plus de données structurées. Mais attention : plus de données ne signifie pas forcément moins de travail d’encodage.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’e-facturation ne résout pas le problème de l’encodage comptable. Les données sont certes plus fiables et plus complètes, mais il reste à déterminer comment chaque facture doit être enregistrée correctement dans votre comptabilité.

C’est là qu’intervient l’enrichissement amélioré de Clearfacts.

Transformez vos factures électroniques en écritures fiables

L’enrichissement dans Clearfacts  analyse le contenu de vos factures (PDF ou UBL) et vous aide à les encoder plus facilement grâce à des propositions d’écriture précises et cohérentes.

En exploitant les données détaillées des fichiers UBL, notre technologie améliore la qualité et la pertinence de l’encodage tout en réduisant le travail manuel.

Vous gardez le contrôle sur chaque écriture, tout en gagnant du temps, en limitant les erreurs et en tirant parti du potentiel de la facturation électronique assistée.

Pourquoi un bon enrichissement reste indispensable

Même avec des données UBL structurées, chaque entreprise a sa propre logique comptable.
Pour être juste, une proposition d’écriture doit tenir compte :

De la manière dont la facture a été comptabilisée par le passé.
De la nature des produits et services facturés.
Du contexte du fournisseur ou du client.

L’enrichissement Clearfacts apprend de votre historique et affine progressivement ses suggestions pour automatiser au maximum l’encodage des factures tout en conservant la précision humaine.

En 2026 : encore plus d’intelligence et d’automatisation

La prochaine mise à jour Clearfacts exploitera les lignes de détail de chaque facture électronique pour formuler des écritures encore plus exactes.
Et bientôt, l’intelligence artificielle viendra compléter ce processus pour apprendre de chaque écriture comptable, renforcer la cohérence et maximiser l’automatisation.

Notre objectif est simple : moins d’encodage manuel, plus de fiabilité et un gain de temps réel pour votre comptabilité.