Winbooks Accounting

Logiciel de comptabilité

Winbooks Accounting est un logiciel de comptabilité complet et conforme aux prescriptions légales les plus récentes, se distinguant par sa facilité d’utilisation et par ses nombreuses fonctions de gestion.

La comptabilité générale

En temps réel

Vos encodages achats, ventes et autres se retrouvent immédiatement dans les historiques fournisseurs, clients … . En cas d’erreur, on revient sur l’écriture, on corrige sans passer par des O.D. complexes.

Sécurité active

WinBooks ACCOUNTING répond aux dernières normes légales et vous garantit tous les contrôles que vous êtes en droit d’attendre d’un logiciel qui est au cœur de votre entreprise : clôtures périodiques, totaux de contrôle, droits d’accès,…

Outils de gestion

Les chiffres clés de votre activité sont mis en évidence via de nombreux rapports constamment mis à jour grâce à l’encodage en temps réel

Encodage rapide et dynamique

Gagnez du temps grâce aux écrans d’encodage fluides et explicites, dictionnaires d’écritures, touches de raccourcis et automatismes.

Le dashboard

Cette application mobile vous offre un récapitulatif de votre comptabilité : une synthèse de vos liquidités, les balances âgées clients et fournisseurs, les comptes de résultats et enfin les derniers encodages. L’application
vous donne aussi la possibilité de contrôler et d’analyser votre comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.

Listes légales et de gestion

Toutes vos listes à destination interne ou de l’Administration sont immédiatement accessibles : balances, journaux, déclarations TVA, relevés Intracom, listing annuel, concordance TVA, fiches de commissions 281.50, DNA,…

Suivi des créances

Disposez de tous les outils pour suivre au plus près vos créances, depuis vos balances âgées jusqu’à la gestion complète des rappels de paiement.

Automatismes intégrés

Les tâches récurrentes ou répétitives sont rendues inutiles grâce à l’emploi de fonctionnalités intégrées : réouverture annuelle automatique et constamment à jour, gestion automatique de la TVA partiellement déductible, extourne d’O.D., reclassement bilantaire, …

Découvrez nos différentes formules

Modules

Business

Entreprise

Fiduciaire

Comptabilité générale
Import Export Fiduciaire
Liaison programme externe
Dictionnaire d’écritures (coche) [Classic]
Tableau de bord / Audit (coche) [Classic]
Virement SEPA (coche)  maximum 3 comptes (coche) (coche)
Virement Hors SEPA (erreur) (coche) (coche)
Analytique Light (coche) [WOW] (erreur) (erreur)
Analytique Full (erreur) (coche) (coche)
Facturation (coche) (coche) (coche) Pour votre propre dossier Fiduciaire (pas vos clients)
Abonnement (erreur) (coche) [Classic] (coche) [Classic] Pour votre propre dossier Fiduciaire (pas vos clients)
Gestion des immobilisés (erreur) (coche) (coche)
Signalétiques Internet (5 users) (coche) [WOW] (coche) (coche)
Intrastat (erreur) (coche) (coche)
Office API Light – Import Excel (erreur) (coche) [WOW] (coche)
Office API Light – Export Excel (coche) [Classic] (coche) [WOW] (coche)
Office API Full – Import & Export Excel (coche) [WOW] (coche) [Classic] (coche)
Virtual Invoice Light (coche) (coche) (coche)
Virtual Invoice Full (erreur) (coche) (coche)
Sécurité (erreur) (coche) [Classic] (coche) [Classic]
Réseau (erreur) (coche) [Classic] (coche) [Classic]
Récupérations fichiers CODA (coche) maximum 3 comptes (coche) (coche)
Récupération des OD de salaires (erreur) (coche) (coche)
Réévaluation postes en devises (erreur) (coche) [Classic] (coche) [Classic]
Comptabilité forfaitaire (coche) [Classic] (coche) [Classic] (coche) [Classic]
Luxembourg (erreur) (coche) [Classic] ⭐ [Classic]
Module forfaitaire supplémentaire (erreur) (coche) [Classic] (coche) [Classic]
Utilisateur/poste supplémentaire (erreur) (coche) (coche)
Dossier supplémentaire (erreur) (coche) (erreur)

Légendes : 

(coche) Le module est disponible dans la version
(erreur) Le module n’est pas disponible dans la version
Le module est inclus dans la formule
[WOW] Disponible uniquement dans la version WinBooks on Web
[Classic] Disponible uniquement dans la version WinBooks Classic

Les modules complémentaires

Import Export avec Fiduciaire

Afin de faciliter l’échange de dossiers comptables entre votre expert comptable et vous ou entre deux lieux de travail différents (le bureau et la maison, par exemple), WinBooks est équipé d’un outil d’importation et d’exportation.

Tableau de bord / Audit

Réservé aux versions Enterprise, le tableau de bord permet d’analyser en un coup d’oeil vos liquidités, balances âgées et compte de résultat.

Facturation

Module simplifié permettant d’émettre vos factures avec intégration directe dans la comptabilité.

Signalétiques Internet

Lots de 5 users
Création automatique des fiches de tiers depuis la banque carrefour

Export Excel

Vos données WinBooks immédiatement accessibles en Excel.
Toutes les listes comptables peuvent être exportées dans Excel depuis WinBooks. Un outil idéal pour établir rapports et tableaux de bord personnalisés

Sécurité

Gestion fine des droits d’accès et encryption

Récupération OD de salaires

Intégrez automatiquement les écritures de salaires en provenance de votre secrétariat social.

Les forfaits

Régime forfaitaire intégré à votre comptabilité.
Génère automatiquement les feuilles de calcul des professions soumises au régime forfaitaire en matière de TVA via l’encodage des quantités dans les journaux d’achat.

Liaison programme externe

Reliez votre comptabilité à d’autres logiciels (factures …)

Virements

Gérez efficacement vos paiements fournisseurs.
Génération et envoi à la banque d’un fichier de virements sur base d’une proposition de paiements fournisseurs pour une gestion rapide et sécurisée des paiements.

Abonnement

Extension du module de facturation pour gérer les factures récurrentes.

Intrastat

Générez automatiquement l’Intrastat.
Autorise l’encodage des données Intrastat dès l’enregistrement des factures en comptabilité ou à posteriori avec accès à la nomenclature officielle. Une proposition de déclaration est générée avec possibilité de modifications avant envoi.

Virtual Invoice Light

Digitalisez votre comptabilité et simplifiez les recherches en attachant des documents PDF à vos écritures compotables

Réseau

Gestion fine des droits d’accès et encryption

Réévaluation postes en devises

xxxx

Utilisateur/poste supp.

Extension du nombre d’utilisateurs

Dictionnaire d’écritures

Inclus en version Enterprise : automatisez certains écritures grâce à des modèles que vous pouvez rappeler à tout moment.

Analytique

Examinez votre rentabilité.
Permet d’analyser les charges et produits en fonction de leurs origines, justifications ou destinations dans l’entreprise. En fonction de l’organisation de l’entreprise et des analyses souhaitées, définissez un ou plusieurs plans analytiques.

Gestion des immobilisés

Vos tableaux d’amortissements instantanés.
Parfaitement intégré à la comptabilité, ce module simplifie et organise toute la gestion des immobilisés.

Import Excel

Vos données Excel immédiatement accessibles dans WinBooks.
Des signalétiques (clients, fournisseurs, immobilisés,…) comme des opérations diverses, peuvent être directement et facilement importées depuis Excel dans votre dossier comptable.

Virtual Invoice Full

Module de digitalisation étendue avec reconnaissance OCR (via des cartouches de reconnaissance)

Récupération fichiers CODA

N’encodez plus vos financiers.
Permet d’automatiser au maximum la saisie des journaux financiers en important les fichiers d’extraits de comptes envoyés par votre banque : gain de temps considérable et diminution du risque d’erreurs d’encodage et d’imputation.

Luxembourg

Module spécifique pour la législation luxembourgeoise (FAIA).

Dossier supplémentaire

Ajoutez des dossiers (liés entre eux) et des utilisateurs

Pour plus d’informations ou pour une demande de démo, complétez ce formulaire :